Administración de Derechos de Información (IRM) en Office Professional Edition 2003
Microsoft Office Professional Edition 2003 ofrece la función IRM (Information Rights Management-Administración de Derechos de Información) para que organizaciones y empleados protejan y tengan más control sobre su información digital, por ejemplo, documentos de planificación confidencial o reportes financieros. De esta manera, usted puede implementar políticas que garanticen un mayor control sobre quién puede abrir, copiar, imprimir, o reenviar información generada con Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003, y Microsoft Office Outlook 2003.
IRM opera con Microsoft Windows y con tecnología RMS (Rights Management Service) en Microsoft Windows Server 2003.
Note Office Professional Edition 2003 permite crear contenido protegido con IRM y les garantiza a otros usuarios el acceso y los permisos de edición para modificar archivos o mensajes de e-mails. Office Professional Edition 2003 también permite trabajar sobre plantillas con contenido protegido por IRM. Con Microsoft Office Standard Edition 2003, usted puede leer y editar (siempre y cuando tenga el correspondiente permiso) archivos y mensajes de e-mail protegidos por la función IRM.
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Prioridad Corporativa: Ayude a Proteger la Información de su Empresa
La función IRM en Office Professional Edition 2003 permite implementar políticas empresariales relacionadas con el intercambio de información confidencial. Una vez que IRM se activa para proteger un archivo o e-mail, el acceso a la información de su compañía y las restricciones de escritura y edición se instalan automáticamente. A partir de entonces, usted puede publicar, compartir, o enviar archivos que se encuentran automáticamente protegidos tanto por las restricciones de la compañía como por las que usted mismo establece cuando crea un archivo. Esta functionalidad ofrece:
| • | Protección de la propiedad intelectual digital. La función IRM impide el uso no autorizado de la información de su empresa. |
| • | Privacidad, control e integridad para la información de su compañía. La función IRM ayuda a prevenir acciones no autorizadas como el reenvío, la copia o la impresión de información confidencial. |
La opción IRM opera en base a Funciones de Negocio Comunes
IRM se encuentra totalmente integrada a los programas de Microsoft Office Professional Edition 2003. Así, mediante el uso de aplicaciones y de procesos de trabajo ya conocidos, usted puede establecer una polìtica de protección para sus archivos en su actividad laboral y de negocios diaria.
IRM en Outlook 2003
La función IRM controla la protección de e-mails y archivos adjuntos, incluso una vez terminado el proceso de envío.
| • | Ayuda a prevenir la copia, el reenvío y la impresión de e-mails. Si el usuario elige prescindir de las utilidades de IRM, puede desactivar los comandos correspondientes para los mensajes seleccionados. |
| • | Encripta automáticamente los e-mails apenas comienza el proceso de envío. De esta manera, previene cualquier intromisión extraña mientras los mensajes se encuentran en tránsito. |
| • | Establece los mismos niveles de seguridad tanto para mensajes de e-mail como para archivos adjuntos. Así, usted puede tener mayor control sobre los archivos creados con Office Professional Edition 2003. |
IRM en Word 2003, Excel 2003 y PowerPoint 2003
Gracias a la función IRM, es posible establecer diferentes niveles de protección para sus archivos. Así, usted podrá alcanzar el justo equilibrio entre la necesidad de compartir datos en forma eficiente y la precaución de proteger la privacidad de la información.
| • | Establece permisos para archivos en diferentes niveles, y cambia de nivel según los distintos perfiles de usarios y de grupos de usuarios. |
| • | Asigna permisos en función de tareas y responsibilidades. Por ejemplo, los permisos para un corrector y para un editor no son los mismos. |
| • | Controla la impresión de archivos con el fin de reducir el número de copias que puedan realizarse. |
| • | Establece fechas de vencimiento para proporcionar un límite de tiempo después del cual ya no sea posible abrir un archivo. |
| • | Evita que los archivos reenviados sean abiertos por un perfil no autorizado. Estos destinatarios no autorizados no pueden abrir archivos protegidos con la función IRM. En este caso, un mensaje les informa que no poseen los derechos de acceso. Eventualmente, quien envió el archivo protegido puede incluir su dirección de e-mail. |
Add-on de Rights Management para Internet Explorer
Usted puede compartir fácilmente un archivo protegido con alguien que no usa Microsoft Office Professional Edition 2003, por ejemplo, un cliente o un socio de negocios ajeno a su compañía. En cuanto a las empresas que no operan con Office Professional Edition 2003, Microsoft les ofrece un lector IRM o un Add-on de Rights Management gratuitos para Microsoft Internet Explorer. Ambas herramientas les permitirán leer archivos protegidos. El lector IRM trabaja solamente si el destinatario tiene permiso de leer el archivo. Visite el sitio de Microsoft Windows y realice la descarga del Add-on de Rights Management para Internet Explorer.
Nota: El lector IRM es gratuito, pero tenga en cuenta la tarifa de su Proveedor del Servicio de Internet, o Internet Service Provider (ISP), además del costo de los pulsos telefónicos mientras dura la conexión online.
Para obtener más información
Para conocer más sobre la función IRM y sobre cómo usarla, visite:
| • | Add-on de Administración de Derechos de Información para Microsoft Internet Explorer |
| • | IRM en Microsoft Office 2003 Editions |