Busque información y material de referencia en Office 2003 Editions
La nueva Biblioteca de Investigación en Microsoft Office 2003 Editions agiliza el proceso de encontrar, seleccionar e ingresar a un archivo información procedente de la Web, de bases de datos corporativas y de materiales de referencia.
La interfaz de usuario de la Biblioteca de Investigación (UI)—integrada a Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Outlook® 2003, Microsoft Office PowerPoint® 2003, and Microsoft Office Publisher 2003— permite que los usuarios busquen bases de datos corporativos, sitios Web, materiales de referencia y determinados servicios de Internet mientras trabajan en reportes, formularios, y otro tipo de archivos.
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 | Facilidad de uso |
| Propuesta Estándar |
| Recursos Personalizables |
| Encuentre Información Ya |
Facilidad de uso
El poder de la Biblioteca de Investigación radica en su simplicidad. Por ejemplo, para encontrar información sobre un término médico, basta con presionar el botón derecho del mouse sobre la palabra u oración de un archivo y hacer clic en Buscar. En forma inmediata, los usuarios pueden ver los resultados que arrojan las distintas fuentes, como All Reference Books (Libros de Referencia) y All Research Sites (Sitios de Referencia), en el panel de Research Task (Tareas de Búsqueda). Es posible acceder al panel de Research Task directamente desde el menú de Herramientas.
El panel de Research Task en una presentación de PowerPoint 2003
Después de que los usuarios eligen una fuente para obtener más información sobre un término, los resultados de la búsqueda aparecen en forma organizada y estructurada en el archivo abierto. Los datos obtenidos a partir de los resultados de la búsqueda pueden ser ingresados directamente en un nuevo archivo, sin necesidad de darles algún formato por medio de smart tags, disponibles en algunos programas de Microsoft Office 2003 Editions.
La vista de Resultados de la Búsqueda de la Biblioteca de Investigación puede ser totalmente personalizada. Los desarrolladores pueden recurrir al lenguaje XML (Extensible Markup Language) para lograr todo tipo de mejoras de formato, adaptables a las necesidades específicas de una compañía.
Propuesta Estándar
En su versión estándar, Microsoft Office 2003 Editions contiene numerosas fuentes de datos, incluyendo un diccionario convencional y otro de sinónimos (Thesaurus), servicios de traducción, MSN® Búsqueda, y la Enciclopedia Microsoft Encarta®. Microsoft Office 2003 Editions también ofrece los siguientes servicios de búsqueda de terceras partes: Búsqueda de Noticias Factiva, eLibrary, Perfiles Gale Company, y Traducción WordLingo.
Algunos servicios, como el de sinónimos y el de traducción, se encuentran disponibles sin necesidad de una conexión a Internet. En cambio, cuando están online, los usuarios pueden trabajar con una lista de servicios más extensa.
Por definición, cualquier PC que cuenta con Microsoft Office 2003 Editions opera con un set estándar de servicios disponibles. Sin embargo, los desarrolladores pueden configurar los programas de Office 2003 Editions para que incorporen recursos suplementarios y personalizables.
Recursos Personalizables
La Biblioteca de Investigación puede buscar información corporativa y servicios de terceras partes para que los usuarios encuentren el material que necesitan.
Por ejemplo, una organización puede armar una base de datos con información sobre sus productos y servicios, y publicar este material para sus empleados a través de una intranet. Usando la Biblioteca de Investigación, los empleados pueden buscar y acceder a esta información mientras trabajan.
Además, los empleados pueden incorporar -en un formato único e integrado- servicios de datos suplementarios provistos por terceras partes, como industrias específicas. Esto resulta especialmente útil para aquéllos que trabajan en áreas altamente especializadas como ingeniería, derecho y medicina.
Encuentre Información Ya
Microsoft Office 2003 Editions lleva información directamente al escritorio de sus ususarios. La integración de la Biblioteca de Investigación a Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003, y Publisher 2003 puede ayudarlos a encontrar fácil y rápidamente el material que necesitan.