Microsoft Office Professional Edition 2003 proporciona herramientas y tecnologías para ayudar a los administradores de IT a implementar, administrar y mantener de forma más sencilla las tecnologías de Microsoft Office al tiempo que dota a los empleados de mayor eficacia para realizar su trabajo. A continuación se ofrecen los 10 principales beneficios para utilizar Office Professional Edition 2003 en la organización.  | Dotar a los empleados de la capacidad de tomar decisiones inteligentes y oportunas.
Puede ofrecer a los empleados la posibilidad de intercambiar y utilizar datos de diferentes orígenes, como aplicaciones de línea de negocio, portales corporativos o sistemas de socios, mediante la compatibilidad con el Lenguaje de marcado extensible (XML, Extensible Markup Language) estándar incluido en los programas de Office Professional Edition 2003. Un mejor acceso a la información y la posibilidad de incorporar dicha información en su flujo de trabajo proporciona una mayor capacidad de trabajo a los empleados y puede ayudarles a tomar decisiones más precisas y oportunas. Obtenga más información acerca de cómo administrar información con XML en Office Professional Edition 2003. |
 | Ayudar a proteger la información de la empresa.
La funcionalidad de administración de derechos de información (IRM, Information Rights Management) es una tecnología de aplicación de directivas nueva en las ediciones de Office 2003 que puede ayudar a proteger los mensajes de correo electrónico y los archivos confidenciales frente a un acceso y uso no autorizados. Con IRM, los empleados incluso pueden configurar fechas de caducidad en los archivos. Obtenga más información acerca de IRM en Office Professional Edition 2003. |
 | Permitir que los empleados administren el volumen cada vez mayor de información empresarial y actúen sobre él.
Las mejoras en cuanto a diseño, presentación y características de Microsoft Office Outlook 2003 pueden ayudar a los empleados a mejorar la organización, búsqueda y asignación de prioridad de sus comunicaciones empresariales. Además, la nueva Biblioteca de referencia que está disponible en algunos programas de Office Professional Edition 2003 permite que los empleados investiguen, busquen e incorporen en sus archivos información de materiales de referencia. Los empleados pueden tener acceso a materiales de referencia que van desde orígenes de información corporativa hasta sitios de referencia en línea, pasando por diccionarios generales y de sinónimos. Obtenga más información acerca de cómo usar material de referencia en las ediciones de Office 2003. |
 | Aumentar la captura y el uso de información corporativa.
La compatibilidad con XML en Office Professional Edition 2003 permite que las compañías desarrollen soluciones que estandaricen la creación y recopilación de información que, de lo contrario, permanecería en archivos binarios de equipos y recursos compartidos de archivo. Las empresas pueden ayudar a reducir la duplicación de datos y trabajo existente hoy en día en muchas organizaciones a la vez que aumentan el valor de la información corporativa. |
 | Ayudar a los grupos de la empresa a aprovechar al máximo las aplicaciones de línea de negocio.
Mediante la compatibilidad con XML, Office Professional Edition 2003 permite que los empleados tengan acceso a información de diversos orígenes y la analicen. Entre los orígenes posibles se encuentran aplicaciones de administración de relaciones con los clientes (CRM), sistemas de planeamiento de recursos empresariales (ERP) y otras aplicaciones de línea de negocio. Y todo ello con las conocidas herramientas que utilizan actualmente. Los empleados pueden aumentar la eficacia y productividad al tiempo que aprovechan las inversiones existentes. |
 | Mejorar el rendimiento y la conectividad de los usuarios con el correo electrónico.
Outlook 2003 incluye un nuevo modo de caché para aumentar la confiabilidad de las conexiones y mejorar el rendimiento y la productividad de los usuarios. El nuevo modo de caché de Outlook 2003 puede ayudar a aumentar la confiabilidad y el rendimiento de las conexiones, así como la productividad de los empleados. El modo de caché de Outlook 2003 descarga todo la información necesaria en el equipo de un empleado a medida que se recibe, de forma que los problemas de rendimiento de la red no afectan al empleado.
Si se ejecuta Outlook 2003 y Microsoft Exchange Server 2003 en Microsoft Windows Server™ 2003, los empleados pueden además tener acceso a su servidor de Exchange directamente a través de Internet. Si los empleados pueden explorar el Web, también pueden tener acceso a su buzón de Exchange. Una vez que la función está operativa, Outlook 2003 puede conectar automáticamente al servidor de Exchange a través de Internet si no está disponible una conexión directa a dicho servidor. Los administradores de IT pueden eliminar la necesidad de configurar servidores corporativos de red privada virtual (VPN) para el acceso al correo electrónico. Durante la sincronización en el modo de caché, también está disponible el procesamiento de punto sincrónico. Si se pierde la conexión y luego se restablece, la sincronización continúa donde se interrumpió en lugar de comenzar de nuevo desde el principio. Por lo tanto, los empleados pueden tener una experiencia de conectividad sin dificultades.
Nota El uso de caché requiere Exchange Server 2003. |
 | Admitir el trabajo en equipo eficaz, internamente y con los socios.
Las Áreas de trabajo compartidas, que se crean en los programas de las ediciones de Office 2003 y están basadas en Microsoft Windows SharePoint™ Services, pueden ayudar a mejorar el trabajo en equipo y con los socios, así como la visibilidad de los proyectos, y permiten que los equipos virtuales colaboren en tiempo real. Los empleados pueden realizar proyectos más rápidamente y reducir la confusión inherente a los proyectos y procesos en los que intervienen múltiples participantes. Los empleados pueden ver cuándo los miembros del equipo están en línea, comunicarse con ellos en tiempo real y publicar listas de tareas y archivos importantes en el sitio Web del equipo. Obtenga más información acerca de cómo colaborar mediante las ediciones de Office 2003 y Windows SharePoint Services. |
 | Crear soluciones personalizadas.
La compatibilidad con XML en Office Professional Edition 2003 permite que los desarrolladores creen soluciones de documentos (o documentos inteligentes) personalizadas y específicas del sector que pueden ayudar a agilizar los procesos y mejorar la productividad sin requerir un esfuerzo significativo de formación de los empleados o de tiempo de inactividad. Con las soluciones de documentos inteligentes para la generación de propuestas, por ejemplo, los equipos de ventas pueden agilizar los procesos y mejorar la eficacia y la captura de los datos. Obtenga más información acerca de los documentos inteligentes en las ediciones de Office 2003. |
 | Ayudar a aumentar la seguridad y la privacidad.
Office Professional Edition 2003 ofrece varios métodos (incluidos certificados y firmas digitales, protección y recuperación de datos, y otras características específicas de programas) para ayudar a administrar la seguridad de los programas y los documentos. El aumento de las medidas de seguridad en Outlook 2003 (como el bloqueo de mensajes entrantes que puedan contener virus, el bloqueo de imágenes de HTML para impedir la validación de direcciones y la mejora de las reglas para administrar los mensajes de correo electrónico no deseado) puede reducir el tiempo que los empleados dedican a administrar los mensajes de correo electrónico. Obtenga más información acerca de las características de seguridad en las ediciones de Office 2003. |
 | Simplificar las actualizaciones, la administración y la compatibilidad.
Puede implementar Office Professional Edition 2003 en toda la organización con un nivel mínimo de interrupción del trabajo de los empleados. Puede mejorar la distribución de Office Professional Edition 2003 a los empleados que utilicen conexiones con poco ancho de banda al permitirles copiar un origen de instalación comprimido de forma local y posteriormente instalar el software desde este origen local, en lugar de realizar la instalación desde un CD o un recurso de red compartido. Además, tampoco es necesario que los empleados reinicien el equipo después de la instalación.
Los formatos de archivo coherentes en Office Professional Edition 2003 pueden ayudar a los empleados a compartir documentos con los usuarios que todavía no hayan actualizado sus versiones. Para obtener más información acerca de la implementación de Office Professional Edition 2003, descargue las Herramientas del Kit de recursos de Office 2003.
Microsoft Office Online (el sitio Web complementario para los productos del Microsoft Office System) también puede reducir el tiempo que los profesionales de TI emplean en proporcionar soporte técnico y ofrecer ayuda. Proporciona soporte técnico a los empleados y administradores de TI para ayudarles a aumentar su productividad y obtener el máximo impacto de Office Professional Edition 2003 y otros productos del Microsoft Office System. Obtenga más información acerca de Office Online. |
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