Preguntas Frecuentes sobre InfoPath 2003

Publicado: 31 de mayo de 2003
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Encuentre todas las respuestas a sus preguntas frecuentes (FAQ) sobre InfoPath 2003.


Descripción

P.¿Qué es InfoPath y qué hace?
R.

Microsoft InfoPath, miembro más reciente de la familia de programas de Office, es una poderosa herramienta que permite a los equipos de trabajo y las organizaciones reunir en forma efectiva la información que necesitan a través de formularios completos y dinámicos. La información recolectada puede reutilizarse fácilmente a través de organizaciones en todos los procesos de negocios debido a que InfoPath es compatible con el Extensible Markup Language (XML) líder en la industria, usando cualquier esquema definido por el cliente. La compatibilidad con XML permite que los clientes de InfoPath compartan información en todas sus organizaciones y procesos de negocios para un mayor impacto de negocios.

P.¿Qué ofrece InfoPath?
R.

Microsoft InfoPath proporciona a los clientes una forma sencilla y eficiente de crear formularios completos y dinámicos. Además, InfoPath ofrece una interfaz de usuario amigable para ingresar información en estos formularios y creando XML en forma transparente. Los formularios de ejemplo listos para usarse se enfocan en escenarios de uso común.

P.¿Para quién es InfoPath?
R.

InfoPath fue desarrollado para los equipos de trabajo y organizaciones que requieren recolectar y usar información para llevar a cabo su trabajo. InfoPath será valioso para cualquier profesional de negocios, profesional de informática u organización que requiera de una forma eficiente y flexible para recolectar información que será estandarizada, validada e integrada con los sistemas de servidor de una organización.

P.¿Por qué las organizaciones o equipos de trabajo deberían considerar usar InfoPath?
R.

InfoPath ayuda a los equipos de trabajo y las organizaciones a obtener la información que necesitan de manera oportuna, permitiéndoles tomar decisiones informadas y efectivas. InfoPath ayuda a:

Recolectar información rápidamente y validarla contra el criterio de negocios de la organización. Esto reduce errores, evita el retrabajo y ayuda a la gente a obtener la información que necesitan más rápido y en forma precisa.

Reunir información en XML de acuerdo a cualquier esquema definido por el cliente de modo que pueda ser reutilizado y compartido en todos los procesos de negocios y en toda la corporación.

Proporcionar a la gente una forma flexible de recolectar información de modo que se puedan ajustar a las condiciones de negocios en continuo cambio.

Aprovechar las ventajas de las inversiones en informática existentes y el conocimiento para facilitar los costos de implementación de InfoPath.

P. ¿Cuáles son algunas de las formas típicas en que los equipos de trabajo y las organizaciones podrían usar InfoPath?
R.

InfoPath puede aplicarse a muchos escenarios diferentes, ya sea dentro de las organizaciones, dentro de grupos de trabajo o con proveedores y socios. Al usar Microsoft InfoPath:

Un gerente de división podía diseñar e implementar un sistema de valoración del rendimiento.

Una compañía podría implementar su sistema de tarjetas de tiempo e informes de gastos.

Una compañía de seguros podría crear e implementar estos formularios y luego integrarlos en su sistema de bases de datos y procesos de negocios de hospitales asociados.

Un equipo o grupo de trabajo podría enviar sus informes semanales de progreso.

Encuentre más información sobre escenarios de uso de InfoPath.

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R.
P.¿Estará incluido InfoPath 2003 en el paquete Microsoft Office 2003 Editions?
R.

Sí. InfoPath 2003 estará incluido en Microsoft Office Professional Enterprise Edition 2003, el cual estará disponible a través de los programas de Microsoft Volume Licensing.

P.¿Puedo ordenar una versión trial de InfoPath 2003?
R.

Sí. Encuentre aquí más información para obtener la versión trial InfoPath 2003.

P.¿Cómo se complementa InfoPath con otros programas de Microsoft Office System?
R.

Microsoft Office System proporciona a los clientes un conjunto de programas de los que pueden elegir para solucionar mejor las necesidades de su negocio. InfoPath puede usarse como la interfaz para los procesos de negocios para ayudar a reunir información en forma más efectiva. Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que permite analizar datos principalmente numéricos. Microsoft Word proporciona capacidades de procesamiento de palabras para documentos consistentes de texto principalmente. Microsoft Access es un programa de administración de bases de datos para almacenar y crear informes. Microsoft PowerPoint es un programa para representar la información en forma gráfica.

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Instalación y Compatibilidad

P.¿Cuáles son los requerimientos de sistema de InfoPath 2003?
R.

Encuéntrelos en Requerimientos de Sistema de InfoPath 2003.

P.¿Cómo funciona InfoPath con los servidores y bases de de datos existentes?
R.

InfoPath funciona con cualquier base de datos o servidor habilitado con XML al proporcionar soporte para servicios XML Web e interoperatividad con bases de datos.

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Tecnologías permitidas

P.¿Qué es XML y qué relación tiene con InfoPath?
R.

XML (Extensible Markup Language) es un lenguaje para datos estándar en la industria. Tener datos en XML significa que la información es transportable y fácilmente puede compartirse y reutilizarse.

El formato de archivo nativo para InfoPath es XML y InfoPath es compatible con cualquier esquema definido por el cliente, lo que significa que esa información recolectada usando formularios de InfoPath será más fácil de integrar con sistemas de servidores. Usando InfoPath para reunir información puede así mejorar el flujo de información en toda la organización. InfoPath es un excelente ejemplo de cómo las próximas ediciones de productos de Office están aprovechando la tecnología XML para ayudar a las personas, equipos de trabajo y organizaciones a administrar y usar la información más productivamente.

P.¿Cómo se relaciona InfoPath con .NET?
R.

Microsoft .NET es un conjunto de tecnologías de software para conectar personas, sistemas, información y dispositivos. Está creado en base a los servicios XML Web, permitiendo que aplicaciones nuevas y existentes se conecten con software y servicios a través de plataformas, aplicaciones y lenguajes de programación. InfoPath es un cliente inteligente para los servicios XML Web debido a que fue creado para trabajar en forma nativa con XML y permite a los clientes conectar la información recolectada usando InfoPath a los procesos de negocios y soluciones usando XML y servicios Web.

P.¿Cuáles son las ventajas de tener InfoPath como una aplicación completa para el cliente?
R.

InfoPath es una aplicación completa para el cliente que proporciona completa funcionalidad como validación lógica de negocios, formato de texto, Autocorrección y verificador de ortografía. Los trabajadores de la información disfrutarán de la mejor experiencia al trabajar con la información en el cliente de InfoPath.

P.
R.
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