Información General de Outlook 2003

Administre todo el correo electrónico en un solo lugar: puede enviar, recibir y tener acceso a mensajes de correo electrónico con varias cuentas (incluidas cuentas de correo electrónico de trabajo, personales o basadas en el Web, como MSN® Hotmail®) en una única vista.

Imprima menos y lea más: Outlook 2003 hace más fácil y cómoda la lectura de mensajes en pantalla, incluidos los mensajes extensos. El Panel de lectura se ha trasladado a la parte derecha de la pantalla para mostrar el doble de contenido y reducir la necesidad de desplazarse al leer en pantalla mensajes largos de correo electrónico.

Ahorre tiempo y busque mensajes más rápidamente: puede buscar mensajes de correo electrónico de forma más sencilla agrupándolos por fecha, tamaño, conversación, asunto, importancia u otro criterio.

Organice la Bandeja de entrada: ya no tiene que guardar los mensajes de correo electrónico en la Bandeja de entrada para recordarle los elementos de acción. En su lugar, puede utilizar las Marcas rápidas para señalar los mensajes por prioridad o limitaciones de tiempo, y buscarlos en cualquier carpeta en la que se encuentren.

Organice los mensajes y reciba recordatorios automáticamente: mediante las Reglas y alertas mejoradas, los mensajes de correo electrónico entrantes se organizan según sus preferencias y se pueden activar alertas automáticamente para recordarle o avisarle cuando sea necesario, por ejemplo, cuando se deba realizar una tarea o esté a punto de comenzar una reunión.

Busque mensajes de forma sencilla: puede guardar los resultados de búsquedas utilizadas con frecuencia como Carpetas de búsqueda en lugar de tener que volver a ejecutar búsquedas comunes cada vez que las necesite. Las Carpetas de búsqueda ofrecen una forma automatizada de mantener juntos los mensajes de correo electrónico relevantes, sin moverlos a otra carpeta.

Tenga acceso rápidamente a los contactos, calendarios y tareas:puede utilizar el nuevo Panel de exploración (o hacer clic en Ir en la barra de menús) para tener acceso a los Contactos, el Calendario, las Tareas, las Carpetas, los Accesos directos y el Diario, y buscar la información que necesite para completar los mensajes de correo electrónico, programar citas y finalizar proyectos.

Bloquee el correo no deseado: el nuevo filtro de correo electrónico no deseado le ayuda a impedir que los mensajes de correo no deseado abarroten la Bandeja de entrada. Obtenga más información acerca de cómo Bloquear los mensajes de correo electrónico no deseado con Outlook 2003.

Bloquee los datos adjuntos no deseados: para ayudar a impedir que los datos adjuntos no deseados y archivos voluminosos ocupen demasiado espacio de almacenamiento, Outlook 2003 bloquea los mensajes de correo electrónico y los archivos de las personas que no se encuentren en la lista de remitentes seguros. Después de que usted examine y apruebe el mensaje, Outlook descargará el mensaje completo con el archivo.

Lea el correo electrónico con independencia de la conexión: el nuevo Modo de intercambio en caché descarga los mensajes y otros datos de Outlook en el equipo, de forma que pueda mantener su productividad durante el tiempo de inactividad de la red. El Modo de intercambio en caché requiere una conexión a un servidor de Microsoft Exchange.

Conocimiento de la conexión: puede indicar si tiene una conexión rápida o lenta, o dejar que Outlook lo detecte por usted. Outlook adaptará su rendimiento mediante la presentación de una vista previa de un mensaje o el mensaje completo en función de la velocidad de la red.

Busque datos rápidamente: no es necesario que salga del correo electrónico para buscar información. El nuevo panel de tareas de referencia integra en Outlook diccionarios electrónicos, diccionarios de sinónimos y sitios de referencia en línea, de forma que pueda buscar información e incorporarla en los nuevos mensajes de correo electrónico. Algunas funciones del panel de tareas de referencia requieren el uso de una conexión a Internet. Lea más sobre cómo investigar en Office 2003 Editions.

Comuníquese con otros usuarios al instante: no es necesario salir de Outlook para averiguar si un contacto de Mensajería instantánea (IM, Instant Messaging) está conectado. Puede iniciar conversaciones de IM rápidamente desde los mensajes de correo electrónico de Outlook, Contactos de Outlook, Calendario de Outlook y otras áreas de Outlook.

Controle la distribución del trabajo confidencial:para proteger los activos de la compañía, puede impedir que los destinatarios reenvíen, copien o impriman mensajes de correo electrónico importantes mediante la funcionalidad de Administración de derechos de información (IRM, Information Rights Management). Incluso puede especificar una fecha de caducidad para el mensaje, tras la cual nadie podrá verlo o actuar sobre él. La funcionalidad IRM requiere el uso de Windows Server™ 2003 con Microsoft Windows® Rights Management Services.
Nota con Microsoft Office Professional Edition 2003, puede utilizar Outlook para crear mensajes de correo electrónico protegidos por IRM y conceder a otros usuarios permiso para tener acceso a los mensajes y modificarlos. También puede aplicar plantillas de directivas a los mensajes de correo electrónico protegidos por IRM que cree. Con Microsoft Office Standard Edition 2003, puede leer mensajes de correo electrónico protegidos mediante IRM; con los permisos, también puede modificarlos.

Trabaje mejor con otros usuarios: puede guardar datos adjuntos de mensajes de correo electrónico en áreas de trabajo compartidas, donde otros miembros del equipo pueden obtener las versiones más recientes, proteger o desproteger archivos o guardar listas de tareas, archivos relacionados, vínculos y listas de miembros. Incluso puede saber si los miembros del equipo están conectados y utilizar IM para enviarles un mensaje. Las áreas de trabajo compartidas requieren el uso de Windows Server 2003 con Microsoft Windows SharePoint Services.

Dedique menos tiempo a coordinar programas: puede tener acceso a calendarios de equipo compartidos desde Outlook y ver varios calendarios juntos para agilizar y facilitar la programación de reuniones. Puede ver sus propios calendarios de trabajo y personales, calendarios de Windows SharePoint Services o calendarios de otros usuarios que le hayan concedido derechos para verlos. Para compartir calendarios de equipo es necesario Windows Server 2003 con Windows SharePoint Services.

Obtenga movilidad:si dispone de un equipo Tablet PC, puede utilizar el marcado de entrada manuscrita para anotar los mensajes de correo electrónico con su propia escritura manual utilizando un dispositivo de entrada de tipo lápiz. Puede escribir notas para uso personal o mensajes de correo electrónico para enviar a otros usuarios.