Información General de PowerPoint 2003

Trabaje mejor con otros usuarios: puede guardar las presentaciones de PowerPoint 2003 en áreas de trabajo compartidas, donde otros miembros del equipo pueden obtener la versión más reciente y proteger o desproteger las presentaciones. Con las áreas de trabajo compartidas, puede guardar listas de tareas, archivos relacionados, vínculos y listas de miembros que trabajan en un proyecto. Las áreas de trabajo compartidas requieren el uso de Microsoft Windows Server™ 2003 con Microsoft Windows SharePoint™ Services.

Revise con su equipo: puede crear un Área de documentos mediante la opción Datos adjuntos compartidos al adjuntar la presentación a un mensaje de correo electrónico de Microsoft Office Outlook 2003. Después, el equipo puede utilizar un panel de tareas en la presentación para colaborar en ella y revisarla. Las áreas de trabajo compartidas requieren el uso de Windows Server 2003 con Windows SharePoint Services.

Controle la distribución de las presentaciones: para proteger los activos de la compañía, puede impedir que los destinatarios reenvíen, copien o impriman presentaciones importantes mediante la funcionalidad de Administración de derechos de información (IRM, Information Rights Management). Puede especificar una fecha de caducidad para una presentación, tras la que no se podrá ver o cambiar el documento. La funcionalidad IRM requiere el uso de Windows Server 2003 con Microsoft Windows Rights Management Services (RMS).
Nota con Microsoft Office Professional Edition 2003, puede utilizar PowerPoint para crear presentaciones protegidas por IRM y conceder a otros usuarios permiso para tener acceso a las presentaciones y modificarlas. También puede aplicar plantillas de directivas a las presentaciones protegidas por IRM que cree. Con Microsoft Office Standard Edition 2003, puede leer presentaciones protegidas por IRM; con los permisos, también puede modificarlas.

Llegue más lejos: La función Empaquetar para CD-ROM de PowerPoint 2003 facilita la creación de todos los archivos necesarios para grabar la presentación en un CD y entregarlo a los clientes. La presentación se inicia automáticamente en el modo de Presentación con diapositivas cuando el destinatario inserta el CD en su unidad de CD-ROM.

Consiga que su trabajo llegue a más personas: el Visor de PowerPoint mejorado permite a quienes no tienen instalado PowerPoint en su equipo ver las presentaciones. Los autores de la presentación de PowerPoint pueden incluir el visor para el destinatario al guardar la presentación en un CD. .

Presente diapositivas con facilidad: el modo Presentación con diapositivas mejorado hace que sea más fácil ofrecer una presentación, con una interfaz de usuario (UI) en pantalla mejorada y herramientas de anotación mediante entrada manuscrita, lo que incluye un marcador de resaltado, flechas y dos tipos diferentes de lápices.

Agregue impacto con imágenes: en PowerPoint 2003, puede tener acceso a la Galería de imágenes y multimedia de Microsoft Office Online. Puede seleccionar entre miles de elementos multimedia, lo que incluye imágenes, sonidos, fotografías y animaciones, para agregar impacto a las presentaciones. El acceso a Office Online requiere una conexión a Internet. Sepa más sobre Office Online.

Agregue emoción con animaciones personalizadas: las animaciones personalizadas de alta calidad de PowerPoint pueden ayudarle a hacer más reales las presentaciones. Puede crear efectos de animación, como mover varios objetos simultáneamente o mover objetos a lo largo de una ruta de acceso (animación de rutas de acceso), y crear secuencias de forma sencilla para todos los efectos de animación, incluidas las salidas.

Utilice multimedia para comunicar el contenido:la compatibilidad con tipos de archivo adicionales le ofrece capacidades mejoradas para reproducir vídeo a pantalla completa y utilizar la reproducción para detener, iniciar o rebobinar la presentación, o buscar contenido. PowerPoint admite archivos ASX (Advanced Stream Redirector), WMX (Work Manager for Exchange) de Eastman Software, M3U, WVX (Redirector de Windows Media), WAX (Redirector de audio de Windows Media) y WMA (Audio de Windows Media). Si un códec multimedia no está disponible, PowerPoint y el Reproductor de Microsoft Windows Media pueden intentar descargarlo.

Marque las diapositivas: puede agregar notas e ilustraciones mientras ofrece la presentación. Si utiliza un Tablet PC, puede elegir colores y tipos de lápiz que pueden ayudar a destacar los comentarios.

Comience más rápidamente: en los paneles de tareas Inicio y Ayuda, puede tener acceso a Microsoft Office Online Assistance en el sitio Web de Office Online. Se proporcionan artículos de ayuda que se actualizan periódicamente con las solicitudes y problemas de otros usuarios. Algunas funciones de estos paneles de tareas requieren el uso de una conexión a Internet. Sepa más sobre Office Online.

Céntrese en el trabajo: puede buscar datos con facilidad sin salir de PowerPoint mediante el nuevo panel de tareas de referencia. Éste permite integrar en PowerPoint 2003 diccionarios electrónicos, diccionarios de sinónimos y sitios de referencia en línea para ayudarle a buscar información e incorporarla en la presentación. Algunas funciones del panel de tareas de referencia requieren el uso de una conexión a Internet. Conozca más sobre cómo investigar y referenciar en Office 2003 Editions.

Busque información relacionada con palabras y frases clave mediante las etiquetas inteligentes: en esta versión de PowerPoint se incluye la característica de las Etiquetas inteligentes. Cuando aparece un nombre, una dirección u otra palabra o frase clave, se muestra un icono de etiqueta inteligente que proporciona información adicional y una lista de acciones que se pueden llevar a cabo.