Preguntas más frecuentes acerca de Microsoft Office Access 2007

Consulte las respuestas a las preguntas más frecuentes (P+F) acerca de Office Access 2007.

En esta Página
Información generalInformación general
Precios y pedidosPrecios y pedidos
Instalación y compatibilidadInstalación y compatibilidad

Información general

P.Novedades de Office Access 2007
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Office Access 2007 tiene una interfaz mejorada y funciones de diseño interactivas que permiten realizar un seguimiento y generar informes de la información fácilmente. Office Access 2007 no requiere conocimientos profundos sobre bases de datos y permite empezar fácilmente con aplicaciones predefinidas, modificarlas y adaptarlas a las necesidades cambiantes del negocio. Es posible recopilar la información en formularios por correo electrónico o bien importarla desde aplicaciones externas. La capacidad de compartir información con las listas de la tecnología Microsoft Windows SharePoint Services permite realizar auditorías y copias de seguridad regularmente manteniendo Office Access 2007 como interfaz de usuario.

P.¿A quién va dirigido Office Access 2007?
R.

Office Access 2007 va dirigido a las personas que desean realizar un seguimiento de la información y analizar los datos a través de informes que proporcionan vistas distintas. Los usuarios de Office Access 2007 se benefician de las ventajas siguientes:

Mejoras en la creación y edición de tablas, formularios e informes.

Nuevas funciones de diseño.

Funcionalidad sencilla para copiar y pegar tablas de Microsoft Office Excel 2007, especialmente útil para directores de proyecto que a menudo realizan un seguimiento de los proyectos en hojas de cálculo y necesitan informes de progreso en vistas distintas.

Nuevas funciones de colaboración para recopilar datos y compartirlos con compañeros de equipo.

P.¿Por qué deben considerar las organizaciones o equipos el uso de Office Access 2007?
R.

Todo el mundo posee información que se puede beneficiar de la estructura que proporciona una base de datos. Una base de datos es una colección de información relacionada con un tema u objetivo concreto, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de las listas de activos. Office Access 2007 permite:

Iniciar, organizar y realizar seguimientos de información compleja de forma estructurada sin experiencia en codificación y con un conocimiento de bases de datos muy limitado.

Recopilar información de otras personas y compartirla en Internet de forma segura.

Analizar información compleja creando informes detallados que muestran la información ordenada, filtrada y agrupada de forma que permite una toma de decisiones mejor fundadas.

Aportar transparencia a los datos moviendo los archivos a la tecnología Windows SharePoint Services, que permite realizar una auditoría del historial de revisiones, recuperar información eliminada, configurar permisos de acceso a datos y realizar copias de seguridad rutinarias.

P.¿De qué formas suelen utilizar Office Access 2007 los equipos y organizaciones?
R.

Office Access 2007 se puede utilizar para realizar a diario un seguimiento y generar reportes de la información:

El director de la oficina puede realizar un seguimiento de los activos de la compañía (por ejemplo, muebles y equipos informáticos) y generar informes de activos por empleado, fabricante o algún otro criterio.

Un director de ingeniería puede realizar un seguimiento de los problemas (por ejemplo, errores de software) que surjan durante el proceso de desarrollo de un producto nuevo. Puede crear informes personalizados que indicarán los problemas abiertos por producto, el ingeniero asignado al problema, la categoría del problema u otros criterios.

Un director de marketing puede realizar un seguimiento del progreso y presupuesto de un proyecto e informar a los directores como sea necesario.

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Precios y pedidos

P.¿Cómo puedo adquirir Office Access 2007?
R.

Las opciones de compra se anunciarán en el segundo semestre de 2006.

P.¿Cuánto cuesta Office Access 2007?
R.

Consulte la información sobre precios y licencias en la página de precios de 2007 Microsoft Office system (inglés).

P.¿Estará incluido Office Access 2007 en 2007 Microsoft Office system?
R.

Sí. Consulte la información del paquete en la página del conjunto de programas de 2007 Microsoft Office system.

P.¿Cómo se adapta Office Access 2007 a otros programas de Microsoft Office system?
R.

Microsoft Office system proporciona a los clientes un conjunto de programas entre los que pueden elegir el más adecuado para abordar sus necesidades empresariales. Office Access 2007 es un programa de administración de bases de datos para almacenar información y crear informes. La información se puede recopilar con Microsoft Office InfoPath 2007 o bien se puede importar de Office Excel 2007 o una lista de Windows SharePoint Services. Office InfoPath 2007 se puede utilizar como interfaz para facilitar la recopilación de información de una forma más eficaz. Office Excel 2007, un programa de hojas de cálculo, puede ayudarle a analizar datos numéricos. Puede utilizar Microsoft Office PowerPoint 2007 para presentar la información gráficamente.

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Instalación y compatibilidad

P.¿Cuáles son los requisitos del sistema para Office Access 2007?
R.

Consulte los requisitos del sistema para Office Access 2007.

P.¿Cómo funciona Office Access 2007 con los servidores y bases de datos existentes?
R.

Office Access 2007 se basa en la rica conectividad de datos del motor de bases de datos Jet y seguirá siendo ideal para crear informes improvisados a partir de orígenes de datos dispares. Office Access 2007 utiliza ahora su propia versión de Jet (llamada Ace), que se ha ampliado para proporcionar una conectividad mejorada con los datos de Windows SharePoint Services. Office Access 2007 es la mejor herramienta para los usuarios de Microsoft Office system que desean ampliar los datos supervisados en una aplicación de línea de negocios o combinar datos de distintas bases de datos en un único informe.

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R.

Para más Información

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