Preguntas más frecuentes acerca de Microsoft Office Groove 2007

Office Groove 2007 es un programa de software de colaboración que permite a los equipos compartir información y trabajar conjuntamente en actividades de proyecto; desde la sencilla colaboración con documentos hasta soluciones personalizadas integradas con procesos empresariales. Los equipos que utilizan Office Groove 2007 trabajan en áreas de trabajo de colaboración que sitúan a los integrantes del equipo, herramientas e información en un mismo lugar. Las áreas de trabajo de Office Groove 2007 mantienen a los equipos actualizados automáticamente y les permiten trabajar en cualquier parte, a cualquier hora y con cualquier persona, de modo que dedican menos tiempo a la coordinación y más tiempo al trabajo.

Los procesos y proyectos en equipo abarcan departamentos, oficinas, organizaciones, zonas horarias y límites culturales. Para poder mantener la velocidad y agilidad del negocio, las organizaciones deben ayudar a los equipos a superar estos límites de modo que la productividad y la calidad del trabajo no se vean afectadas.

Office Groove 2007 ayuda en la colaboración de los equipos proporcionando un entorno de trabajo contextual que se adapta a sus formas de trabajo: dentro y fuera de la oficina, con y sin conexión, con integrantes del equipo internos y externos. Al crear soluciones personalizadas y conectar las áreas de trabajo de Office Groove 2007 a sistemas empresariales existentes, las organizaciones se aseguran de que las actividades de proyecto fluyen de manera natural en procesos empresariales estructurados y aceleran el ritmo general del negocio.

Al aumentar la productividad individual y en equipo, Office Groove 2007 ayuda a los equipos a completar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Dado que los equipos que utilizan Office Groove 2007 no necesitan mantener teleconferencias tan a menudo, Groove también puede ayudar a reducir gastos de viaje y teléfono. Office Groove 2007 puede ayudar a los integrantes del equipo a mejorar la calidad de su trabajo, ya que dedican menos tiempo a la coordinación con los demás y más tiempo a sus propias contribuciones.

Cualquier equipo de trabajadores de la información que necesite colaborar en un proyecto puede beneficiarse de Office Groove 2007. Normalmente, el tamaño del equipo varía entre 2 y 30 integrantes para obtener una productividad y eficacia máximas. Los proyectos pueden incluir desde la colaboración de documentos hasta soluciones personalizadas ligadas a los procesos empresariales existentes. Entre algunos ejemplos específicos de proyectos que se pueden completar en un área de trabajo Office Groove 2007 se incluyen:

Existen cinco elementos clave de Office Groove 2007:

En el momento de su comercialización, Office Groove 2007 admitirá los idiomas siguientes: alemán, búlgaro, checo, croata, danés, eslovaco, esloveno, español, estonio, finlandés, francés, griego, húngaro, inglés, italiano, japonés, letón, lituano, noruego, polaco, portugués (Brasil), portugués (Europa), rumano, ruso, serbio (latino), sueco, turco y ucraniano.

Office Groove 2007 incluye las herramientas siguientes: Archivos, Discusión, Archivos de SharePoint, Calendario, Reuniones, Seguimiento de asuntos, Formularios, Formularios de InfoPath, Bloc de notas, Imágenes y Bloc. Se incluyen varias plantillas de área de trabajo con herramientas personalizadas y en el futuro será posible descargar más.

Sí. Es posible personalizar muchas herramientas de Office Groove 2007 individuales. Además, Formularios y Formularios de InfoPath permiten a los integrantes del equipo diseñar herramientas personalizadas que se pueden agregar a cualquier área de trabajo de Office Groove 2007 para compartir y seguir los datos. Para conseguir soluciones empresariales avanzadas basadas en Formularios y Formularios de InfoPath, es posible que se necesite cierta ayuda en TI, especialmente si es necesario conectar sistemas empresariales.

Todas las áreas de trabajo, herramientas y datos de Office Groove 2007 se almacenan en el PC de cada integrante del equipo. Office Groove 2007 guarda una copia para cada integrante del equipo del área de trabajo, herramientas y datos sincronizados, incluso si no hay dos integrantes en línea a la vez o si están separados por servidores de seguridad. La Barra de inicio rápido de Groove proporciona una cómoda interfaz para ver todas las áreas de trabajo en el PC. Las áreas de trabajo se pueden organizar en carpetas y se pueden visualizar de distintos modos para ayudarle a identificar contenidos y actividades nuevos en el área de trabajo.

Office Groove 2007 trata los conflictos de datos de diferentes modos para tipos distintos de datos. Generalmente, para tipos de datos más estructurados (por ejemplo, formularios), Office Groove 2007 incluye resolución de conflictos integrada; para datos desestructurados (por ejemplo, documentos), Groove 2007 garantiza la conservación de datos en todos los casos creando copias cuando dos usuarios editan el mismo archivo a la vez.

Sí. Office Groove 2007 es una aplicación Win32 como el resto de aplicaciones de 2007 Microsoft Office system y requiere que todos los integrantes del equipo tengan Groove 2007 instalado en sus PC.

Aunque no existe un límite teórico respecto al número de personas que se pueden invitar a un área de trabajo de Office Groove 2007, el diseño del software está pensado para equipos pequeños (de 2 a 30 integrantes).

Sí. La cuenta de Office Groove 2007 se puede compartir en varios PC con licencia para guardar una copia sincronizada de todas las áreas de trabajo en cada PC.

De forma predeterminada, toda la información que se comparte en las áreas de trabajo de Office Groove 2007 se cifra en los equipos de los usuarios y al transmitirse en una red corporativa o en Internet. No es necesario que la red esté cifrada porque el mismo software se encarga del cifrado y descifrado.

Sí. Office Groove 2007 proporciona varias funciones para ayudar a los trabajadores que se desplazan con frecuencia a controlar la sincronización de las áreas de trabajo de Groove 2007. Consulte la Guía del producto Office Groove 2007 (en inglés) para obtener más información.

Las herramientas Archivos y Archivos de SharePoint de Groove permiten a los integrantes del equipo guardar los cambios en un documento como versión nueva si así lo desean. Los equipos que deseen un control de versiones estricto, pueden publicar documentos desde la herramienta Archivos de SharePoint de Office Groove 2007 en una biblioteca de documentos de Microsoft Office SharePoint Server 2007 o Microsoft Windows SharePoint Services (versión 3.0), donde es posible implementar el control de versiones.

Los integrantes del área de trabajo de Office Groove 2007 pueden tener tres funciones: administrador, participante o invitado. Cada función tiene sus propios permisos predeterminados, que se pueden personalizar para el área de trabajo en su conjunto y para las herramientas individuales. De forma predeterminada, los creadores de áreas de trabajo son administradores y los demás invitados a las áreas de trabajo son participantes. Las funciones y permisos se pueden modificar en cualquier momento durante el ciclo de vida de un área de trabajo.

Office Groove 2007 proporciona dos mecanismos para notificar a los integrantes del equipo de los cambios y la actividad: alertas y marcas de "no leído". Las marcas de "no leído" señalan contenido que el integrante del equipo todavía no ha leído. Estas marcas se quitan automáticamente al leer el contenido, aunque también se pueden quitar manualmente. Las alertas señalan activamente cambios en el contenido y eventos clave mediante cuadros de diálogo o sonidos (por ejemplo, al actualizar un archivo o unirse un integrante del equipo al área de trabajo). Las alertas se pueden personalizar y se pueden activar o desactivar en herramientas y áreas de trabajo específicas. Esto le permite decidir qué trabajo es más importante en un momento determinado.

Depende de la opción que elija el usuario. Los administradores pueden eliminar un área de trabajo de los PC de todos los integrantes. Los participantes o invitados de un área de trabajo sólo pueden eliminar áreas de trabajo de sus propios PC.

Aunque la mayoría de características de Groove Virtual Office versión 3.1 siguen disponibles en Office Groove 2007, algunas características y herramientas se han quitado porque no se utilizaban mucho o porque su calidad necesitaba mejorar. Algunas de estas características y herramientas podrían volver a incluirse en versiones futuras de Groove o estar disponibles para su descarga más adelante.

Consulte la información sobre precios y licencias en la página de precios de 2007 Microsoft Office system (en inglés).

Sí. Consulte la información del paquete en la página del conjunto de programas del 2007 Microsoft Office system.

Office Groove 2007 permite a los trabajadores compartir cualquier documento de Microsoft Office en un área de trabajo con las herramientas Archivos, Archivos de SharePoint y otras herramientas que admiten datos adjuntos como las herramientas Discusión, Reuniones y Formularios.

No. Office Groove 2007 admite documentos creados en la versión 2007 de Microsoft Office system y versiones anteriores, así como documentos creados con otras aplicaciones de software.

Office Groove 2007 incluye una herramienta nueva llamada Archivos de SharePoint que proporciona integración de bibliotecas de documentos con Windows SharePoint Services V3 y Office SharePoint Server 2007. La herramienta Archivos de SharePoint de Groove proporciona a los equipos una manera perfecta para colaborar en documentos de un área de trabajo de Office Groove 2007, publicarlos en el sitio del equipo con tecnología Windows SharePoint Services para compartirlos con un equipo más grande y almacenarlos en Office SharePoint Server 2007 para su recuperación posterior.

Uno de los objetivos de diseño principales de Office Groove 2007 es ofrecer un producto con el máximo nivel de calidad y satisfacción del usuario. Se determinó que Groove Mobile Workspace for SharePoint, en términos de facilidad de uso, estabilidad, rendimiento y capacidad de ampliación, necesitaba mejorar. Sin embargo, muchas de las capacidades de Mobile Workspace for SharePoint de Groove, se han sustituido y mejorado con la herramienta Archivos de SharePoint de Office Groove 2007.

Office Groove 2007 incluye una herramienta nueva llamada Formularios de InfoPath de Groove que permite a los equipos de proyecto importar soluciones de formularios de InfoPath a un área de trabajo de Groove 2007 para recopilar y agregar datos. Los documentos XML de Office InfoPath 2007 resultantes se pueden exportar del área de trabajo de Office Groove 2007 o se pueden integrar directamente con un sistema empresarial.

Office Groove 2007 incluye una nueva integración con Office Communicator 2005 y versiones posteriores. Directamente desde el área de trabajo de Office Groove 2007 o la Barra de inicio rápido de Groove 2007, podrá ver sus contactos de Communicator y comunicarse con ellos en tiempo real con una llamada telefónica o un mensaje instantáneo. El estado de presencia de Office Groove 2007 en áreas de trabajo y la Barra de inicio rápido de Groove se ajustan a la apariencia y el funcionamiento de los iconos de decoración de caramelo de Communicator.

Desde la herramienta Archivos o Archivos de SharePoint, es posible iniciar una sesión de revisión coordinada de una presentación de PowerPoint. Esto permite a los integrantes del área de trabajo ver una presentación conjunta en tiempo real con un solo clic, quizás en una reunión de equipo.

Uno de los objetivos de diseño principales de Office Groove 2007 es ofrecer un producto con el máximo nivel de calidad y satisfacción del usuario. Se determinó que la integración con Outlook y Word en Groove Virtual Office versión 3.1, en términos de facilidad de uso, estabilidad, rendimiento y capacidad de ampliación, necesitaba mejorar. Sin embargo, la integración de Office Groove 2007 con otras aplicaciones del 2007 Microsoft Office system es una prioridad en el plan de trabajo del producto Groove 2007. Es posible que algunas o todas las características que se han quitado vuelvan a incluirse en versiones futuras de Office Groove con una funcionalidad, facilidad de uso y rendimiento mejorados.

Consulte los requisitos del sistema para Office Groove 2007.

Si utiliza Groove Virtual Office versión 3.0 ó 3.1, puede actualizar a Office Groove 2007. Si utiliza Groove versión 2.0, 2.1 ó 2.5, antes debe actualizar a Groove Virtual Office versión 3.1 para poder actualizar a Office Groove 2007. Debe realizar una copia de seguridad de la cuenta antes de actualizar a Office Groove 2007.

No notará ningún cambio en las herramientas ni los datos de sus áreas de trabajo de Groove existentes después de actualizar a Office Groove 2007. Sin embargo, las nuevas áreas de trabajo sólo admitirán la paleta de herramientas de Office Groove 2007; no podrá agregar herramientas anteriores que ya no estén disponibles en Office Groove 2007.

No. Todas las personas que invite a un área de trabajo creada con Office Groove 2007 deben obtener la actualización para poder aceptar la invitación. Sin embargo, los usuarios de Office Groove 2007 pueden aceptar invitaciones a áreas de trabajo creadas por usuarios de Groove Virtual Office versión 3.0 ó 3.1.

Sí. Los usuarios de Office Groove 2007 y Groove Virtual Office versión 3.0 ó 3.1 podrán intercambiar tarjetas de visita de contacto, ver el estado de presencia de otros usuarios y enviar y recibir mensajes.

Consulte los requisitos del sistema para Office Groove 2007.