Información general del producto Microsoft Office PowerPoint 2007

Obtenga mejores resultados más rápidamente con una interfaz de usuario rediseñada Office PowerPoint 2007 ha rediseñado el aspecto y la interacción con la interfaz de usuario para que crear, presentar y compartir presentaciones sea una experiencia más sencilla e intuitiva. Ahora dispone de toda la rica funcionalidad de PowerPoint en un área de trabajo estilizada y ordenada que minimiza las distracciones y ayuda a los usuarios a obtener los resultados deseados con mayor rapidez y facilidad.

Cree diagramas eficaces y dinámicos. Cree fácilmente sólidos y dinámicos diagramas de relación, flujo de trabajo o jerarquía desde Office PowerPoint 2007. Incluso se puede convertir una lista de viñetas en un diagrama o bien modificar y actualizar los diagramas existentes. Es fácil aprovechar las ventajas de las opciones de formato enriquecido con las herramientas contextuales de creación de diagramas en la nueva interfaz de usuario.

Cree presentaciones rápida y fácilmente guardando diseños personalizados. Con Office PowerPoint 2007, se pueden definir y guardar los propios diseños de diapositiva personalizados, de manera que no hay que perder un tiempo valioso cortando y pegando los diseños en diapositivas nuevas o eliminando contenido de una diapositiva con el diseño que se desea utilizar. Con las bibliotecas de diapositivas de PowerPoint, resulta sencillo compartir estas diapositivas personalizadas con otros usuarios para que las presentaciones tengan una apariencia y funcionamiento coherente y profesional.

Aplique una apariencia y un funcionamiento coherentes con un solo clic. Los temas de Office PowerPoint 2007 le ayudan a cambiar la apariencia y el funcionamiento de toda la presentación con un solo clic. Al cambiar el tema de la presentación no sólo cambia el color de fondo, sino también el color de diagramas, tablas, gráficos o fuentes, incluso el estilo de las viñetas de la presentación. Al aplicar un tema, puede estar seguro de que toda la presentación tiene una apariencia y funcionamiento más profesional y coherente.

Modifique drásticamente las formas, el texto y los gráficos con nuevas herramientas y efectos. Ahora puede manipular y trabajar con el texto, las tablas, los gráficos y demás elementos de las presentaciones de una manera mucho más avanzada que anteriormente. Office PowerPoint 2007 pone estas herramientas fácilmente a disposición mediante una interfaz de usuario simplificada y fichas contextuales, de manera que con unos cuantos clics su trabajo será mucho más atractivo.

Comuníquese con los usuarios en diferentes plataformas y dispositivos. Ayude a garantizar una amplia comunicación de las presentaciones de Office PowerPoint 2007 convirtiendo los archivos al formato XPS (XML Paper Specification) o PDF (Portable Document Format) para compartirlos con usuarios de cualquier plataforma.

Reutilice y comparta el contenido fácilmente. ¿Le gustaría que hubiera una manera mejor de reutilizar el contenido de una presentación a otra? Con las bibliotecas de diapositivas de PowerPoint, se pueden almacenar las presentaciones como diapositivas individuales en un sitio de Microsoft Office SharePoint Server 2007 y reutilizar fácilmente el contenido posteriormente desde Office PowerPoint 2007. De esta manera, no sólo se reduce el tiempo dedicado a crear presentaciones, sino que las diapositivas insertadas pueden sincronizarse con la versión del servidor, por lo que se garantiza que el contenido esté actualizado.

Reduzca el tamaño de los documentos y mejore al mismo tiempo la recuperación de los archivos dañados. El nuevo formato XML comprimido de Microsoft Office PowerPoint ofrece una reducción significativa del tamaño de los archivos y, a su vez, una mejora en la recuperación de los datos de los archivos dañados, gracias a la arquitectura del formato XML de PowerPoint. Este nuevo formato aporta un ahorro enorme en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga del personal de TI.

Integre las presentaciones almacenadas en la tecnología de Microsoft Windows SharePoint Services con Microsoft Office Outlook 2007. Con Office Outlook 2007 se puede interactuar plenamente con la información almacenada en la tecnología de Windows SharePoint Services, en cualquier lugar y en cualquier momento. Se pueden conectar las presentaciones de Office PowerPoint 2007, almacenadas en Windows SharePoint Services, con Office Outlook 2007 y disfrutar de unas funciones de edición completas, sabiendo que los cambios realizados en la presentación almacenada en Outlook 2007 se pueden reflejar en la versión de servidor.

Utilice Microsoft Office Groove 2007 en sesiones de revisión en tiempo real. Con Office Groove 2007, se puede iniciar una revisión sobre la marcha de una presentación de Office PowerPoint 2007 en un área de trabajo de Groove 2007. Se puede visualizar y trabajar en una presentación en colaboración y en tiempo real con los integrantes del equipo, aprovechando las ventajas de la información de presencia y de la mensajería instantánea incluidas en el área de trabajo.

Inicie un flujo de trabajo de revisión o de aprobación desde Office PowerPoint 2007. Con Office PowerPoint 2007 y Office SharePoint Server 2007, se puede enviar una presentación al equipo para su revisión o crear un proceso formal de aprobación y recopilar firmas para la presentación, convirtiendo la colaboración en un proceso fluido y sencillo.

Ayude a proteger la información privada de los documentos. Detecte y elimine los comentarios, el texto oculto o la información personal identificable que no desee incluir mediante el Inspector de documento con el fin de preparar la presentación para compartirla con otros usuarios.

Comparta con mayor seguridad las presentaciones de Office PowerPoint 2007. Ahora puede agregar una firma digital a las presentaciones de Office PowerPoint 2007 para ayudar a verificar la integridad de las mismas o bien marcar una presentación como "final" para evitar cambios involuntarios. Mediante los controles de contenido, se pueden crear e implementar plantillas de Office PowerPoint 2007 estructuradas que ayudan a los usuarios a especificar la información correcta, protegiendo a su vez la información de la presentación que no puede modificarse.