Preguntas más frecuentes acerca de Microsoft Office Basic 2007

Office Basic 2007 proporciona aspectos básicos de software de oficina para nuevos PC que ayudan a los usuarios particulares y de pequeñas empresas a realizar las tareas de forma más rápida y sencilla. Permite crear excelentes documentos y hojas de cálculo así como administrar el correo electrónico, el calendario y los contactos.

Consulte la información del paquete en la página del conjunto de programas de 2007 Microsoft Office system.

Destacan cuatro áreas principales de innovación. Estas áreas de innovación se complementan para ayudar a los usuarios particulares y de pequeñas empresas a efectuar sus tareas de forma más rápida y sencilla. Las áreas de innovación son:

Con la adición de más características y funciones a las aplicaciones, se ha convertido en todo un reto para algunos usuarios encontrar las opciones que desean ejecutar con el software. Microsoft Word 1.0 incorporaba solamente 100 comandos, con lo que era fácil explorar los menús y encontrar las opciones que se buscaban. En comparación con Word 1.0, Microsoft Office Word 2003 dispone de más de 1.500 comandos, aunque cabe admitir que muchos de ellos no se encuentran con facilidad. La principal ventaja de la nueva interfaz de usuario es que ayuda a los usuarios a encontrar fácilmente los menús, comandos y opciones que necesitan.

Pretendíamos ofrecer nuevas funciones que permitieran a los usuarios obtener los resultados que desean más rápidamente. Éstos eran los cuatro objetivos de diseño principales:

Los programas de la versión 2007 de Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint y Access dispondrán del nuevo diseño. Además, determinados elementos de Office Outlook 2007, como la opción de crear un nuevo mensaje de correo electrónico, utilizarán también los nuevos menús y barras de herramientas.

El Microsoft Office system se presenta en varios conjuntos de programas diferentes y ofrece aplicaciones de productividad completas para usuarios particulares y de empresa. Microsoft Works es una alternativa al conjunto completo de programas Microsoft Office con un precio muy atractivo. Microsoft Works es un paquete de productividad integrado diseñado especialmente para usuarios particulares y para familias que se inician en el mundo de la informática.

Consulte la información sobre precios y licencias en la página de precios del 2007 Microsoft Office system (en inglés).

Office Basic 2007 sólo se verá promocionado por los fabricantes de equipos con la adquisición de un nuevo equipo y se suministrará preinstalado.

No. Office Basic 2007 es sólo una opción de preinstalación y lo preinstalarán los fabricantes de equipos con la adquisición de un nuevo equipo.

Dado que Office Basic 2007 sólo está disponible como opción de preinstalación con equipos nuevos, los distintos fabricantes de equipos se asegurarán de que cada sistema cumpla los requisitos mínimos del sistema. Consulte los requisitos del sistema para la versión 2007 de Microsoft Office system.

No. Office Basic 2007 no funcionará con Windows 98 y sólo está disponible con la adquisición de un equipo nuevo.

Sí. Office Basic 2007 amplía la compatibilidad con los formatos XML abiertos en Office 2003 y en Microsoft Office XP mediante el uso de los esquemas XML abiertos de Office 2003 como formato predeterminado para crear y guardar documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

Los formatos XML abiertos de Microsoft Office ofrecen algunas mejoras clave sobre los formatos de archivo binario que se usan actualmente en Word, Excel y PowerPoint. Dado que los nuevos formatos de archivo se comprimen, los tamaños resultantes de los documentos serán mucho más reducidos; en algunos casos, entre un 50 y un 75 por ciento más pequeños. La arquitectura de los formatos de archivo mejora también la recuperación de datos de los archivos dañados.

Sí. Los programas de Office Basic 2007 se pueden configurar para que puedan guardar datos en los formatos de archivo anteriores de Microsoft Office (.doc, .xls y .ppt). Si se configuran de esta forma, los programas de Microsoft Office funcionan en un modo de compatibilidad que asegura la compatibilidad entre versiones de Microsoft Office al deshabilitar las funciones que no son compatibles con versiones anteriores de Microsoft Office.

Sí. Office Basic 2007 presenta los nuevos formatos XML de Office, unos formatos de archivo compactos y sólidos que facilitan la integración mejorada con orígenes de datos y sistemas externos. Estos formatos son compatibles con Office 2003, Office XP y Office 2000 si se agrega una revisión de conversión de formato de archivo que estará disponible en Office Online y en Microsoft Update. Los usuarios de Office 2003, Office XP y Office 2000 pueden abrir, editar y guardar archivos con los nuevos formatos XML de Office.

Sí. Podrá convertir los documentos de Office Word 2007, los libros de Office Excel 2007 y las presentaciones de Office PowerPoint 2007 en archivos de formato PDF (Portable Document Format) directamente desde Office Basic 2007. Puede guardar su trabajo como archivo PDF utilizando el comando Guardar como en uno de estos programas del 2007 Microsoft Office system. En lugar de imprimir y enviar por fax el documento o bien enviarlo por correo urgente, los clientes pueden guardar un documento PDF y distribuir electrónicamente un archivo de sólo lectura, como representación impresa del documento.

Para facilitar la creación de documentos PDF a los que se pueda tener acceso, Office Basic 2007 será compatible con la especificación PDF 1.4, que permite garantizar la compatibilidad con Adobe Acrobat 5.0 o posterior.

Microsoft se ha comprometido a responder a las demandas de los clientes y a adoptar formatos abiertos de documentos para compartir, publicar y archivar contenidos. Con la compatibilidad en Office Basic 2007 para la creación de archivos XML Paper Specification (XPS) y PDF, y la compatibilidad existente para los formatos nativos de los productos Microsoft Office, HTML y formatos XML abiertos, los clientes podrán disponer de una amplia gama de opciones para compartir, publicar y archivar sus documentos.