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Preguntas más frecuentes acerca de Microsoft Office Professional 2007

Consulte las respuestas a las preguntas más frecuentes (P+F) acerca de Office Professional 2007.

En esta Página
Información generalInformación general
CaracterísticasCaracterísticas
Precios y pedidosPrecios y pedidos
Integración y compatibilidadIntegración y compatibilidad

Información general

P.¿Qué es Office Professional 2007?
R.

Office Professional 2007 es un conjunto de programas completo y sencillo de software de administración de información y de productividad diseñado especialmente para usuarios y pequeñas empresas que necesitan que la tecnología les ayude a trabajar eficazmente para poder servir mejor a sus clientes. Office Professional 2007 ofrece muchas ventajas importantes:

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Ahorro de tiempo y organización.
Office Professional 2007 presenta un nuevo formato que permite que sea mucho más fácil y rápido encontrar y usar las características de software necesarias para ejecutar las tareas. También presenta herramientas para administrar tareas y para realizar el seguimiento de proyectos en Microsoft Office Outlook 2007, con lo que puede organizarse mucho mejor y disponer de más tiempo para dedicar a sus clientes y para administrar su negocio.

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Administración de la información de los clientes existentes y potenciales en un mismo lugar.
Office Professional 2007 simplifica la administración de clientes y de contactos mediante funciones sencillas dentro del entorno Outlook. Proporciona herramientas eficaces que permiten realizar el seguimiento, establecer prioridades y administrar de forma fácil y eficaz los contactos y que permiten mantener de forma organizada y productiva el proceso de ventas. Proporciona también las herramientas necesarias para administrar la información del cliente y la historia de las comunicaciones.

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Creación de campañas y comunicaciones de marketing internas de calidad profesional.
Office Professional 2007 le ayuda a crear, publicar y administrar comunicaciones de marketing con calidad de diseñador para imprimir, enviar por correo electrónico o publicar en la Web. También le ayuda a crear y administrar campañas de marketing internas muy efectivas. Asimismo, puede crear presentaciones de calidad profesional mediante una biblioteca de plantillas flexibles que puede personalizar para reflejar la identidad única de su negocio.

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Creación y uso sencillo de bases de datos y generación de informes que permitan analizar su negocio.
Office Professional 2007 ofrece herramientas de datos muy eficaces que permiten crear y usar bases de datos e informes. Puede administrar bases de datos, realizar el seguimiento de la información y crear informes con una biblioteca de formatos diseñados profesionalmente sin tener experiencia en codificación y con escasos conocimientos sobre bases de datos.

P.¿Qué se incluye en Office Professional 2007?
R.

Office Professional 2007 incluye:

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Microsoft Office Access 2007

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Microsoft Office Excel 2007

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Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager

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Microsoft Office PowerPoint 2007

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Microsoft Office Publisher 2007

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Microsoft Office Word 2007

P.Novedades de Office Professional 2007
R.

Office Professional 2007 presenta muchas funciones nuevas; entre ellas:

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El 2007 Microsoft Office system ofrece una interfaz de usuario mejorada que permite encontrar y usar las funciones que necesita más rápidamente.

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Office Access 2007 incluye aplicaciones predefinidas de seguimiento de base de datos y una interfaz de usuario simplificada que permite crear y administrar más fácilmente las bases de datos para realizar el seguimiento de la información empresarial.

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Office Excel 2007 ofrece nuevas herramientas para filtrar, ordenar y visualizar la información que permiten analizar más fácilmente los datos de su negocio.

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Office Outlook 2007 incorpora una nueva barra Tareas pendientes y la integración de tareas en el calendario en Outlook 2007 que permite administrar su tiempo y las tareas con eficacia. Asimismo, incorpora funciones de búsqueda instantánea y categorías de color para ayudarle a ubicar, establecer prioridades y actuar de acuerdo con el volumen creciente de correo electrónico.

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Office Outlook 2007 con Business Contact Manager también permite organizar y administrar la información relacionada con los clientes existentes y potenciales así como realizar el seguimiento de los contactos y oportunidades, crear campañas de marketing, realizar el seguimiento de proyectos y supervisar la respuesta a las actividades de marketing.

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Office PowerPoint 2007 permite iniciarse con una biblioteca más amplia de formatos de presentación de diapositivas profesionales, así como con nuevas herramientas para crear gráficos, diagramas y tablas, y para obtener vistas previas de los cambios con mayor rapidez.

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Office Publisher 2007 proporciona una amplia gama de plantillas personalizables, diseñadas de forma profesional para imprimir, enviar por correo o publicar en la Web, y nuevos manuales para guiarle en los procesos de creación de materiales y campañas de marketing.

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Office Word 2007 ofrece nuevas funciones de formato rápido, vistas previas activas y unidades de creación que permiten crear documentos de calidad profesional de forma rápida y sencilla, y con total seguridad.

P.
R.

Características

P.¿Por qué se ha rediseñado el aspecto de Microsoft Office?
R.

Con la adición de más características y funciones a las aplicaciones del 2007 Microsoft Office system, se ha convertido en todo un reto para algunos usuarios encontrar los comandos y opciones que desean ejecutar. Word 1.0 incorporaba solamente 100 comandos, con lo que era fácil explorar los menús y encontrar las opciones que se buscaban. En comparación con Word 1.0, Word 2003 dispone de más de 1.500 comandos, aunque cabe admitir que muchos de ellos no se encuentran con facilidad. La principal ventaja de la nueva interfaz de usuario es que ayuda a los usuarios a encontrar fácilmente los menús, comandos y opciones que necesitan.

P.¿Cuáles fueron los principales objetivos para el nuevo diseño del producto?
R.

Pretendíamos ofrecer nuevas funciones que permitieran a los usuarios obtener los resultados que desean más rápidamente. Éstos eran los cuatro objetivos de diseño principales:

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Permitir a los usuarios encontrar y utilizar más fácilmente las características del producto.

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Reducir los elementos innecesarios de diseño y las interrupciones.

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Permitir a los usuarios descubrir las funciones que necesitan.

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Ayudar en la creación de documentos excelentes.

P.¿Qué aplicaciones se han rediseñado?
R.

Las versiones 2007 de los programas Word, Excel, PowerPoint, Access de Microsoft Office y los elementos de creación de Outlook (calendario, notas de correo y contactos) disponen de la nueva interfaz de usuario.

P.¿Por qué han cambiado los formatos de archivo predeterminados?
R.

Microsoft desarrolló los formatos XML abiertos de Microsoft Office para responder a la creciente demanda de los clientes para crear más rápidamente documentos con diferentes orígenes de datos y para ampliar el compromiso con el formato XML estándar del sector. Al crear una estructura sólida y compacta basada en los estándares del sector como XML y ZIP, los nuevos formatos de archivo predeterminados permiten crear documentos más rápidamente, reducen el tamaño de los archivos de Office Word 2007, Office Excel 2007 y Office PowerPoint 2007, y mejoran la recuperación de datos en los archivos dañados.

P.¿Pueden usarse todavía los formatos de archivo anteriores?
R.

Sí. Los programas de Office Professional 2007 se pueden configurar para que puedan guardar datos en los formatos de archivo anteriores de Microsoft Office. Si se configuran de esta forma, los programas del 2007 Microsoft Office system operan en un modo de compatibilidad que asegura la compatibilidad entre versiones de Microsoft Office al deshabilitar las funciones que no son compatibles con las versiones anteriores de Microsoft Office.

P.¿Los archivos de Office Professional 2007 son compatibles con versiones anteriores?
R.

Office Professional 2007 presenta los nuevos formatos XML de Office, unos formatos de archivo compactos y sólidos que facilitan la integración mejorada con orígenes de datos y sistemas externos. Estos formatos son compatibles con Microsoft Office 2003, Office XP y Office 2000 si se agrega una revisión de conversión de formato de archivo, disponible en Microsoft Office Online y Microsoft Update. Los usuarios de Office 2003, Office XP y Office 2000 pueden abrir, editar y guardar archivos con los nuevos formatos XML de Office.

P.
R.

Precios y pedidos

P.¿Cuánto cuesta Office Professional 2007?
R.

Consulte la información sobre precios y licencias en la página de precios del 2007 Microsoft Office system (en inglés).

P.
R.

Integración y compatibilidad

P.¿Cuáles son los requisitos del sistema para Office Professional 2007?
R.

Consulte los requisitos del sistema para Office Professional 2007.

P.
R.

Para más Información

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