Información general acerca de Microsoft Office Professional 2007

Publicado: 23-05-2006
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Organización y ahorro de tiempoOrganización y ahorro de tiempo
Administración de toda la información de contactos y clientes en un mismo lugarAdministración de toda la información de contactos y clientes en un mismo lugar
Creación interna de campañas y materiales de marketing de calidad profesionalCreación interna de campañas y materiales de marketing de calidad profesional
Simplificación de la elaboración de informes y la creación de bases de datosSimplificación de la elaboración de informes y la creación de bases de datos

Office Professional 2007 proporciona un conjunto completo de herramientas de productividad empresarial y de administración de información eficaces y fáciles de utilizar que ayudan a las pequeñas empresas y a los profesionales empresariales a administrar la información de cliente y las actividades de marketing, analizar y crear informes sobre la información empresarial y realizar tareas rutinarias de forma fácil y eficiente.

Organización y ahorro de tiempo

Office Professional 2007 le ayuda a realizar tareas rutinarias rápidamente para que pueda dedicar más tiempo a sus clientes. Los nuevos menús y barras de herramientas basados en tareas muestran los comandos y las opciones que se pueden utilizar; de este modo, la búsqueda de las características de software que se necesitan se realiza de forma más rápida y fácil. La nueva característica Vista previa activa facilita la creación de ejemplos de las modificaciones antes de aplicarlas. Office Professional 2007 le ayuda a:

Trabajar más rápidamente con los nuevos menús y barras de tareas basados en tareas que muestran los comandos y características que necesita en el momento en que se necesitan.

Administrar el tiempo de forma más eficiente con la nueva barra Tareas pendientes de Microsoft Office Outlook 2007, que consolida tareas, mensajes y citas e integra tareas directamente en el calendario.

Localizar, ordenar, priorizar y actuar sobre el volumen cada vez mayor de correo electrónico en Office Outlook 2007 con búsqueda avanzada, categorías de color y tecnologías mejoradas que protegen contra la suplantación de identidad y evitan la recepción de correo electrónico no deseado.

Crear documentos de aspecto más profesional con menos tiempo y esfuerzo mediante bloques de creación y formatos rápidos de máxima calidad de Microsoft Office Word 2007.

Calendario de Office Outlook 2007

El nuevo calendario de Office Outlook 2007 proporciona integración con tareas mediante el procedimiento de arrastrar y colocar. Ver imagen ampliada.

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Administración de toda la información de contactos y clientes en un mismo lugar

Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager integra eficaces características de administración de contactos en Outlook 2007. Ahora, puede recopilar y controlar toda la información y las comunicaciones de cliente en un mismo lugar; de este modo, puede seguir organizado y responder rápidamente a las necesidades de los clientes. Las eficaces herramientas simplifican la administración de contactos para que pueda realizar un seguimiento, priorizar y administrar la información de cliente y de contacto fácilmente en todo el proceso de ventas; todo dentro del entorno conocido de Office Outlook 2007. Asimismo, puede seguir y administrar tareas de proyecto y transferir tareas a compañeros de trabajo. Office Professional 2007 le ayuda a:

Obtener acceso y realizar un seguimiento de la información y las comunicaciones de clientes potenciales y existentes, incluidos los datos de contacto, los mensajes de correo electrónico, las llamadas telefónicas, las citas, los documentos y los datos financieros1.

Seguir y administrar las ofertas en todo el ciclo de ventas de modo que pueda evaluar el progreso, realizar un seguimiento y cerrar las ventas.

Obtener una vista de toda la empresa de la canalización de ventas con informes flexibles y un escritorio digital personalizable que pueden ayudarle a realizar una previsión de ventas y a dar prioridad a las tareas.

Utilizar las características de combinación de correspondencia para crear comunicaciones de marketing personalizadas para la impresión y el correo electrónico mediante Office Word 2007 y Microsoft Office Publisher 2007.

Centralizar la información y las comunicaciones del proyecto, incluidos los mensajes de correo electrónico, las reuniones, las notas y los documentos, de modo que pueda administrar, delegar y supervisar las tareas relacionadas con el proyecto fácilmente.

Office Outlook 2007 con Business Contact Manager

Office Outlook 2007 con Business Contact Manager combina la información de contacto, del cliente y del proyecto en un mismo lugar. Ver imagen ampliada.

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Creación interna de campañas y materiales de marketing de calidad profesional

Cree campañas y materiales de marketing convincentes y de calidad profesional desde la empresa con las eficaces y sencillas herramientas de Office Professional 2007. Cree materiales de marketing de máxima calidad para la impresión, el correo electrónico e Internet mediante Office Publisher 2007. Utilice Office Outlook 2007 con Business Contact Manager y Office Publisher 2007 de forma conjunta para seguir y administrar actividades de campaña de marketing como, por ejemplo, la compilación de listas de distribución de correo, la distribución de materiales y el seguimiento de resultados. Asimismo, puede utilizar la biblioteca de plantillas personalizables de Microsoft Office PowerPoint 2007 para crear presentaciones de calidad profesional que mejoren la identidad de la empresa. Office Professional 2007 le ayuda a:

Empezar a crear campañas de marketing de forma interna con las nuevas guías de Office Publisher 2007 que le guiarán rápida y fácilmente a través del proceso de creación, publicación y distribución de materiales de marketing de máxima calidad.

Seleccionar entre una gran variedad de diseños de Office Publisher 2007 de calidad profesional que se pueden personalizar con combinaciones de colores y fuentes para mejorar su identidad de marca. Asimismo, puede empezar desde cero para establecer comunicaciones exclusivas.

Compartir elementos de diseño y contenido en todos los proyectos de Office Publisher 2007 y convertir automáticamente contenido de un tipo a otro para la impresión, el correo electrónico o la publicación Web.

Administrar campañas de marketing de impresión y correo electrónico mediante las nuevas herramientas de Office Outlook 2007 con Business Contact Manager para crear listas de distribución de correo, personalizar materiales de marketing y realizar un seguimiento de los resultados.

Crear presentaciones de Office PowerPoint 2007 más dinámicas de modo más rápido con una biblioteca ampliable de diseños de diapositiva personalizables, junto con nuevas herramientas que ayudan a crear gráficos, diagramas y tablas eficaces para obtener vistas previas de los cambios de forma rápida.

Publicar los archivos en formato PDF para conservar el formato original, de modo que pueda distribuir fácilmente los archivos a otros usuarios y ayudar a garantizar la compatibilidad con impresoras comerciales.

Office Publisher 2007

Produzca materiales de marketing de calidad profesional para la impresión, el correo electrónico e Internet mediante Office Publisher 2007. Ver imagen ampliada.

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Simplificación de la elaboración de informes y la creación de bases de datos

Con Office Professional 2007, puede crear fácilmente bases de datos desde cero y generar informes, sin necesidad de conocimientos tecnológicos previos. Las aplicaciones de supervisión de base de datos definidas y la interfaz intuitiva de Microsoft Office Access 2007 ayudan a realizar un seguimiento de la información empresarial de forma rápida y fácil. A continuación, puede filtrar, ordenar y mostrar los datos que supervise y analice en Microsoft Office Excel 2007 para analizarlos de forma más fácil. Office Professional 2007 le ayuda a:

Empezar a utilizar Office Access 2007 fácilmente con nuevas aplicaciones de seguimiento de base de datos predefinidas para información empresarial común como, por ejemplo, activos fijos, informes de gastos y pedidos de cliente.

Especificar datos nuevos de forma rápida y personalizar información de base de datos con la nueva interfaz de usuario basada en tareas de Office Access 2007, así como una vista de hoja de datos similar a la de Office Excel 2007.

Crear informes con un solo clic en Office Access 2007 y utilizar las herramientas mejoradas para filtrar, ordenar, agrupar y obtener subtotales de datos más fácilmente.

Filtrar, ordenar, incluir en gráficos y visualizar datos de forma más efectiva con estilos predefinidos, gráficos mejorados y gráficos integrados en Office Excel 2007, incluidas la funcionalidad mejorada de tablas y gráficos dinámicos.

Plantillas de seguimiento de Office Access 2007

Mediante las plantillas de seguimiento de Office Access 2007, puede crear bases de datos y generar informes rápidamente. Ver imagen ampliada.

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1Office Outlook 2007 con Business Contact Manager se integra completamente con Microsoft Office Small Business Accounting 2007 para facilitar el seguimiento de sus finanzas y para administrar mejor su empresa.

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