Información general acerca de Microsoft Office Small Business 2007

Publicado: 23-05-2006
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Organización y ahorro de tiempoOrganización y ahorro de tiempo
Administración de toda la información de contactos y clientes en un mismo lugarAdministración de toda la información de contactos y clientes en un mismo lugar
Creación interna de campañas y materiales de marketing de calidad profesionalCreación interna de campañas y materiales de marketing de calidad profesional

Office Small Business 2007 es un completo conjunto de software de administración de productividad y contactos eficaz y fácil de utilizar que ayuda a ahorrar tiempo y a organizarse. Incluye nuevas herramientas para la realización de tareas rutinarias más rápidamente, administrando la información de cliente en una ubicación y desarrollando materiales y campañas de calidad profesional de forma interna.

Organización y ahorro de tiempo

Office Small Business 2007 le ayuda a realizar tareas rutinarias rápidamente para que pueda dedicar más tiempo a sus clientes. Los nuevos menús y barras de herramientas basados en tareas muestran los comandos y las opciones que se pueden utilizar; de este modo, la búsqueda de las características de software que se necesitan se realiza de forma más rápida y fácil. La nueva característica Vista previa activa facilita la creación de ejemplos de las modificaciones antes de aplicarlas. Office Small Business 2007 le ayuda a:

Trabajar más rápidamente con los nuevos menús y barras de tareas basados en tareas que muestran los comandos y características que necesita en el momento en que se necesitan.

Administrar el tiempo de forma más eficiente con la nueva barra Tareas pendientes de Microsoft Office Outlook 2007, que consolida tareas, mensajes de correo electrónico marcados como tareas y citas e integra tareas directamente en el calendario.

Localizar, ordenar, priorizar y actuar sobre el volumen cada vez mayor de correo electrónico en Office Outlook 2007 con búsqueda avanzada, categorías de color y tecnologías mejoradas que protegen contra la suplantación de identidad y evitan la recepción de correo electrónico no deseado.

Crear documentos de aspecto más profesional con menos tiempo y esfuerzo mediante bloques de creación y los formatos rápidos de máxima calidad de Microsoft Office Word 2007.

Analizar los datos empresariales con las nuevas herramientas y funciones gráficas para filtrar, ordenar y visualizar la información en Microsoft Office Excel 2007 de forma más efectiva.

Calendario de Office Outlook 2007

El nuevo calendario de Office Outlook 2007 proporciona integración con tareas mediante el procedimiento de arrastrar y colocar. Ver imagen ampliada.

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Administración de toda la información de contactos y clientes en un mismo lugar

Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager integra eficaces características de administración de contactos en Office Outlook 2007. Ahora, puede recopilar y controlar toda la información y las comunicaciones de cliente en un mismo lugar; de este modo, puede seguir organizado y responder rápidamente a las necesidades de los clientes. Las eficaces herramientas simplifican la administración de contactos para que pueda seguir, priorizar y administrar la información de cliente y de contacto fácilmente en todo el proceso de ventas desde el entorno conocido de Office Outlook 2007. Asimismo, puede seguir y administrar tareas de proyecto y transferir tareas a compañeros de trabajo. Office Small Business 2007 le ayuda a:

Obtener acceso y realizar un seguimiento de la información y las comunicaciones de clientes potenciales y existentes, incluidos los datos de contacto, los mensajes de correo electrónico, las llamadas telefónicas, las citas, los documentos y los datos financieros1.

Seguir y administrar las ofertas en todo el ciclo de ventas de modo que pueda evaluar el progreso, realizar un seguimiento y cerrar las ventas.

Obtener una vista de toda la empresa de la canalización de ventas con informes flexibles y un escritorio digital personalizable que pueden ayudarle a realizar una previsión de ventas y a dar prioridad a las tareas.

Utilizar las características de combinación de correspondencia para crear comunicaciones de marketing personalizadas para la impresión y el correo electrónico mediante Office Word 2007 y Microsoft Office Publisher 2007.

Centralizar la información y las comunicaciones del proyecto, incluidos los mensajes de correo electrónico, las reuniones, las notas y los documentos, de modo que pueda administrar, delegar y supervisar las tareas relacionadas con el proyecto fácilmente.

Interfaz de usuario de Office Outlook 2007 con Business Contact Manager

Office Outlook 2007 con Business Contact Manager combina la información de contacto, del cliente y del proyecto en un mismo lugar. Ver imagen ampliada.

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Creación interna de campañas y materiales de marketing de calidad profesional

Cree campañas y comunicaciones de marketing convincentes y de calidad profesional desde la empresa con las eficaces y sencillas herramientas de Office Small Business 2007. Cree materiales de marketing de máxima calidad para la impresión, el correo electrónico e Internet mediante Office Publisher 2007. Utilice Office Outlook 2007 con Business Contact Manager y Office Publisher 2007 de forma conjunta para seguir y administrar actividades de campaña de marketing como, por ejemplo, la compilación de listas de distribución de correo, la distribución de materiales y el seguimiento de resultados. Asimismo, puede utilizar la biblioteca de plantillas personalizables de Microsoft Office PowerPoint 2007 para crear presentaciones de calidad profesional que mejoren la identidad de la empresa. Office Small Business 2007 le ayuda a:

Empezar a crear campañas de marketing de forma interna con las nuevas guías de Publisher que le guiarán rápida y fácilmente a través del proceso de creación, publicación y distribución de materiales de marketing de máxima calidad.

Seleccionar entre una gran variedad de diseños de calidad profesional que se pueden personalizar con combinaciones de colores y fuentes para mejorar su identidad de marca. Asimismo, puede empezar desde cero para establecer comunicaciones exclusivas.

Compartir elementos de diseño y contenido en todos los proyectos de Office Publisher 2007 y convertir automáticamente contenido de un tipo a otro para la impresión, el correo electrónico o la publicación Web.

Publicar los archivos en formato PDF para conservar el formato original, de modo que pueda distribuir fácilmente los archivos a otros usuarios y ayudar a garantizar la compatibilidad con impresoras comerciales.

Administrar campañas de marketing de impresión y correo electrónico mediante las nuevas herramientas de Office Outlook 2007 con Business Contact Manager para crear listas de distribución de correo, personalizar materiales de marketing y realizar un seguimiento de los resultados.

Crear presentaciones más dinámicas con Office PowerPoint 2007 con una biblioteca ampliable de diseños de diapositiva personalizables, junto con nuevas herramientas que ayudan a crear gráficos, diagramas y tablas eficaces para obtener vistas previas de los cambios de forma rápida.

Interfaz de usuario de Office Publisher 2007

Produzca materiales de marketing de calidad profesional para la impresión, el correo electrónico e Internet mediante Office Publisher 2007. Ver imagen ampliada.

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1Office Outlook 2007 con Business Contact Manager se integra completamente con Microsoft Office Small Business Accounting 2007 para facilitar el seguimiento de sus finanzas y para administrar mejor su empresa.

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