Información General de Project Standard 2003

Planeamiento y administración guiados. Puede dominar con rapidez el proceso de administración de proyectos con la Guía de proyectos, una ayuda interactiva paso a paso que le ayuda a configurar proyectos, administrar tareas y recursos, realizar un seguimiento de los programas y crear informes a partir de información de los proyectos.

La Guía de proyectos (que se muestra en el panel de tareas situado a la izquierda) le ayuda a dominar rápidamente el proceso de administración de proyectos con guías paso a paso. Vea una imagen ampliada.

Ayuda cuando la necesita. Puede tener acceso a ayuda integrada en línea para obtener el material de formación, los artículos y las plantillas más recientes, y mucho más. Puede utilizar Noticias destacadas en el panel de tareas de Ayuda para tener acceso a servicios y características relacionados con los proyectos que le ayudarán a trabajar de forma más inteligente. La ayuda de Microsoft Office Online proporciona referencias y recursos de Ayuda actualizados para Project Standard 2003. Puede obtener de forma sencilla la información que necesita mediante la selección de un tema predefinido o la búsqueda por palabras clave.

Puede obtener ayuda oportuna y relevante al trabajar con etiquetas inteligentes que le avisan de opciones alternativas cuando realiza cambios en el plan, lo que ayuda a asegurar que los planes de proyecto se programan correctamente.

Crear planes de proyecto de forma eficaz. Puede ahorrar tiempo mediante la conversión rápida de listas de tareas existentes creadas en Microsoft Office Excel 2003 o Microsoft Office Outlook® 2003 en planes de proyecto. O bien, puede utilizar una de las múltiples plantillas que se proporcionan con Project Standard 2003 como punto de partida del proyecto. Visite el sitio Templates on Office Online (Plantillas en Office Online) para descargar plantillas adicionales.

Asignar recursos. Puede asignar recursos a las tareas y ajustarlos para resolver conflictos y asignaciones excesivas. Puede agregar recursos del servicio de directorio Microsoft Active Directory® o la libreta de direcciones de Microsoft Exchange Server.

Comparar versiones de planes de proyecto. Puede realizar de forma sencilla un seguimiento de los cambios de versión en los planes de proyecto mediante la herramienta Comparar versiones de un proyecto. Los indicadores gráficos identifican claramente las diferencias entre versiones, por ejemplo tareas agregadas o eliminadas.

Uso de la herramienta Comparar versiones de un proyecto para realizar un seguimiento de los cambios de versión en los planes de proyecto. Vea una imagen ampliada.

Evaluar los cambios. Puede evitar retrasos en el plan del proyecto y no salirse del presupuesto mediante la evaluación eficaz del impacto de los cambios en el programa y los recursos del plan. Project Standard 2003 puede actualizar los planes automáticamente, de forma que es posible asignar prioridad al trabajo de forma eficaz y tomar mejores decisiones.

Realizar un seguimiento del rendimiento. Puede realizar un seguimiento del progreso, supervisar las variaciones entre los objetivos del proyecto previstos y reales, como el costo, fecha de inicio y fecha de finalización, y mantener registros históricos con la capacidad de almacenar 11 líneas de base completas durante el curso de un proyecto.

Seguimiento del rendimiento del plan de proyecto mediante la comparación del plan de proyecto actual con varias líneas de base. Vea una imagen ampliada.

Generar informes predefinidos. Puede crear informes de los datos mediante un conjunto de informes predefinidos para imprimir la información de tareas, recursos, asignación o costos que desee compartir. O bien, puede utilizar un asistente para generar un archivo en lenguaje XML a partir de los datos del proyecto para crear informes personalizados.

Dar formato a los informes personalizados e imprimirlos. En el pasado, la creación de informes de datos de proyecto impresos con formato era problemática. Ahora puede seguir una sencilla guía paso a paso en Project Standard 2003 para dar formato a la vista actual de la información del proyecto como un informe e imprimirla.

Presentar los datos de proyecto en otros programas. Puede presentar los datos de proyecto en otros programas.

El asistente para copiar imágenes en Office le permite presentar información del proyecto en diferentes programas conocidos. Vea una imagen ampliada.

Compartir planes de proyecto. Puede compartir el plan del proyecto con otros usuarios de la organización. Para ello, puede guardarlo en un área de trabajo central de un sitio de Microsoft Windows® SharePoint™ Services. Windows SharePoint Services es un componente de Microsoft Windows Server™ 2003. Puede utilizar el panel de tareas Área de trabajo compartida para ver listas de personas que tienen acceso al Área de trabajo compartida, archivos y comentarios almacenados en ese lugar, además de otra información útil.

Personalizar planes de proyecto. Puede personalizar el plan mediante la elección de los datos que se mostrarán en el programa del proyecto. Puede incorporar información exclusiva del proyecto mediante la creación de Campos personalizados en el plan del proyecto. Puede modificar las barras de herramientas, fórmulas, indicadores gráficos e informes para obtener un mayor nivel de personalización.

Personalizar guías de proyectos. Puede promover metodologías de administración de proyectos y prácticas recomendadas mediante el desarrollo de Guías de proyectos personalizadas.