Microsoft Office System para Tomadores de Decisiones Técnicas y Profesionales IT
Microsoft Office System es un poderoso conjunto de programas, servidores, servicios y soluciones que provee a los negocios de las herramientas para trabajar con mayor eficiencia, velocidad y efectividad. Combinando programas tradicionales con nuevas capacidades y tecnologías, Microsoft Office System sienta las bases para las soluciones que simplifican los procesos de negocio y conectan a los empleados con la información que necesitan, cuando la necesitan.
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El desafío de negocio para Profesionales IT
Hoy en día, la tecnología es un factor crítico en el éxito o fracaso de un negocio. Compañías que incorporan nuevo software y sistemas exitosamente en su infraestructura de información se posicionan para lograr ventajas competitivas sostenidas.
En el ámbito de negocios de hoy, eso significa implementar sistemas que proveen operaciones simplificadas y de bajo costo. Otras capacidades críticas, incluyen la habilidad de comunicar información a tiempo y certeramente a la creciente fuerza de trabajo ambulante, mejorando continuamente la productividad del empleado y la capacidad de proteger la integridad de los sistemas y la propiedad intelectual.
Igualmente importantes son los programas y servicios que resguardan a los empleados del creciente flujo de correo electrónico basura, también con herramientas que les permiten ordenar y filtrar los datos entrantes para encontrar la información crítica de negocio que genera decisiones inteligentes. Además, para que una compañía se desarrolle, su departamento de IT debe poder implementar, mantener y actualizar los sistemas que permiten todas estas capacidades sin desorganizar el lugar de trabajo.
Beneficios de Microsoft Office System
Microsoft Office System representa un salto importante para las compañías buscando aprovechar el poder de la tecnología de forma no costosa. Con el lanzamiento de Microsoft Office 2003 Editions, Microsoft Office System ha evolucionado de un paquete de herramientas productivas hasta convertirse en un set integrado de programas, servidores, servicios y soluciones que hablan en un mismo lenguaje, provee a los usuarios de acceso a la información desde casi cualquier fuente, y ofrece infraestructura que le permite a los equipos de trabajo coordinar su trabajo desde múltiples lugares.
Constituido de programas tradicionales que los trabajadores de la información ya conocen y usan todos los días, Microsoft Office System le permite a los usuarios aprovechar las ventajas de sus herramientas y capacidades con poco o ningún entrenamiento.
Los componentes clave de Microsoft Office System incluyen:
| • | Office 2003 Editions. Amplia implementación de Extensible Markup Language (XML), a través de toda la familia de productos de Microsoft Office (incluyendo las últimas versiones de programas Office tales como Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Outlook® 2003, y Microsoft Office PowerPoint® 2003), le permite a los programas Office comunicarse con casi cualquier otro sistema con XML habilitado. Eso significa que los trabajadores de la información pueden usar herramientas conocidas para acceder a información almacenada en servidores, ahorrando a la compañía tanto una costosa personalización de programas como la necesidad de un prolongado entrenamiento. |
| • | Enterprise Project Management (EPM) Solution. Basado en Microsoft Office Project Professional 2003, Microsoft Office Project Server 2003 y Microsoft Office Project Web Access, Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution otorga capacidades EPM a las terminales con una poderosa carpeta de proyectos y capacidades de administración de recursos. La solución EPM es ideal para organizaciones que requieren fuerte coordinación y estandarización entre proyectos y líderes de proyecto, también con capacidades de administración de recursos centralizadas y alto nivel de reportes. |
| • | FrontPage 2003.Conectándose a múltiples y diversas fuentes de datos (incluyendo XML, bases de datos OLE, y servicios Web), Microsoft Office FrontPage® 2003 acelera el proceso de entrega de información dinámica a los empleados en tiempo real. |
| • | InfoPath 2003. Equipos de soporte y organizaciones reúnen y comparten información ofreciendo herramientas fáciles de usar que les permite a los trabajadores de la información crear formularios dinámicos basados en XML. Con Microsoft Office InfoPath 2003, los usuarios pueden acceder y analizar datos de una amplia gama de fuentes. |
| • | OneNote 2003. Les permite a los trabajadores de la información capturar, organizar y re-usar notas en computadoras portátiles, de escritorio o Tablet PCs. Combinando libertad y flexibilidad de las notas en papel con el poder y eficacia de las herramientas de organización digitales, Microsoft Office OneNote 2003 les permite a los usuarios capturar información en múltiples formas para luego organizarla y usarla acorde a sus necesidades. |
| • | SharePoint Portal Server 2003. Siendo un portal empresarial que provee un espacio central para acceder, administrar, compartir e interactuar con información, archivos, programas y gente, Microsoft Office SharePoint™ Portal Server 2003 ofrece una poderosa integración, colaboración y personalización para ayudar a conectar gente, equipos y conocimiento. |
| • | Visio 2003. Con sus capacidades XML y fuerte integración con otros programas de Microsoft Office System, Microsoft Office Visio 2003 les permite a los trabajadores de la información crear gráficos técnicos y de negocio que pueden trasladar a soluciones visuales que ayudan a automatizar y simplificar los procesos diarios. |
Administración de procesos
Mientras la velocidad de los negocios continúa acelerando, la habilidad de simplificar procesos de negocio crece en importancia. Todavía muchos trabajadores de la información pasan una significativa parte de su tiempo sumergidos en tareas manuales repetitivas, o reingresando información de un sistema a otro. El resultado son grandes niveles de ineficiencia y mayores posibilidades de error. La dependencia en los procesos manuales puede limitar a una organización, impidiendo su habilidad de anticipar, administrar y responder a los cambios en el mercado y tomar ventaja de nuevas oportunidades.
El amplio soporte para XML asegura que los programas de Microsoft Office System pueden comunicarse no solo entre sí sino con versiones anteriores de sistemas. El resultado: soluciones integradas que aceleran el flujo de la información a través de la organización y entre negocios, socios y clientes.
Con Microsoft Office System, su organización puede:
| • | Simplificar procesos. Herramientas conocidas y fáciles de usar les permiten a los trabajadores de la información automatizar los procesos diarios de negocio. Nuevas poderosas tecnologías facilitan estandarizar los procesos de negocio a través de toda una organización. Por ejemplo, Smart Documents proveen un poderoso método para crear soluciones basadas en documentos que toman las ventajas de las capacidades de XML de Word 2003 y Excel 2003, para vincular a formularios y sistemas de servidores que manejan los procesos de negocio. |
| • | Reducir el costo del cambio. Herramientas mejoradas para comunicación y coordinación reducen los costos de introducir cambios en una organización. |
| • | Responder más rápidamente a las nuevas oportunidades. Utilice Microsoft Office System para organizar rápidamente y dirigir el personal, recursos físicos y tecnológicos para tomar ventaja de oportunidades de negocio. |
Colaboración en equipo efectivo
El mundo de negocios de hoy requiere cercana colaboración entre gente que quizás no trabaje en el mismo edificio, mismo país o hasta en la misma organización. Durante el desarrollo del nuevo Microsoft Office System se hizo foco en ofrecer un paquete de herramientas que le facilite a la gente trabajar en conjunto desde diferentes lugares. Combinado con Microsoft Windows® SharePoint Services, Office 2003 Editions ofrece nuevas maneras para que los empleados trabajen en conjunto, y provee nuevas herramientas para acelerar la creación, revisión y aprobación de archivos.
Una plataforma para el trabajo en equipo, Microsoft Office System ofrece:
| • | Espacios de encuentro. La combinación de Microsoft Office Professional Edition 2003 y Windows SharePoint Services facilita proveer un lugar de almacenamiento centralizado que ofrece capacidades de colaboración de archivos inteligentes y control de versiones mejoradas, incluyendo herramientas para compartir archivos en tiempo real, asignar tareas y revisar archivos y proyectos. |
| • | Contactos y calendario integrados. La fuerte integración entre Outlook 2003 y Windows SharePoint Services puede simplificar significativamente las tareas de agendar y comunicar, permitiéndoles a los usuarios consultar las agendas del equipo de trabajo. |
| • | Información más segura entre empleados, socios y clientes. Office 2003 Editions incluye características que mejoran su habilidad para controlar el acceso a información corporativa y especificar quién tiene la autorización para modificar archivos y datos. Con la administración de derechos de Microsoft Office System, los gerentes de IT pueden fácilmente reforzar las políticas sobre confidencialidad y manejo de correo electrónico. |
Información de negocio para todos
De todos los desafíos que su organización enfrenta, el más crítico podrá ser ordenar el interminable volumen de información y asegurarse de obtener la adecuada en el momento que se necesita. A pesar de la cantidad de datos disponibles, los trabajadores de la información se ven forzados a tomar decisiones basados en información de negocio inapropiada o desactualizada.
Más que un grupo de programas de productividad, Microsoft Office System es un poderoso conjunto de programas, servidores, servicios y soluciones que le permiten proveer a las personas en su organización mejor visibilidad de la información de negocio. De esta manera, pueden profundizar su visión del negocio, tomar mejores decisiones y actuar más efectivamente.
Con Microsoft Office System, su organización puede beneficiarse con:
| • | Mejor acceso a la información. Las capacidades de XML aseguran que los empleados puedan usar herramientas conocidas para acceder rápidamente a información de negocio importante, sin importar dónde esté guardada. Características como la resolución de conflicto automatizada y la detección de la velocidad de red, facilitan cubrir las necesidades de acceso a la información de los usuarios móviles. El soporte de Excel 2003 lo hace una excelente herramienta para mostrar y analizar la información de negocio. |
| • | Tecnologías flexibles de administración de la información. Los programas Office 2003 Editions incluyen un panel de búsqueda que permite a los usuarios buscar información en el Web o en una fuente de información corporativa y mostrar los resultados directamente en el programa Office. Ahora los usuarios pueden acceder a información corporativa e incorporar los resultados de una búsqueda en archivos sin cambiar de programa. |
| • | Mejor toma de decisiones Poderosas herramientas de análisis, fáciles de usar. permiten a los usuarios generar reportes personalizados sin necesidad de ocupar recursos del departamento de IT. |
| • | Protección de información. Capacidades de administración de los derechos de información puede ayudarlo a proteger y controlar el acceso a la información vital del negocio asegurándose que solo personas habilitadas puedan acceder a ella. |
Impacto personal
En el demandante ámbito de negocios de hoy, la búsqueda de la productividad nunca termina. El problema: los trabajadores de la información están abrumados por demasiados mensajes de correo electrónico, la información esta alejada en un dispar y diverso sistema de IT, y la fuerza de trabajo pasa más y más tiempo fuera de la oficina. Microsoft Office System puede ayudar a su compañía a mantener el nivel de competitividad, ofreciendo herramientas conocidas y nuevo software intuitivo que maximiza el impacto y creciente valor del trabajo que el empleado realiza, sin requerir entrenamiento.
Las capacidades de Microsoft Office System que mejoran el impacto personal incluyen:
| • | Operaciones más efectivas de bajo costo. Características como compresión de datos en Outlook 2003, y Microsoft Office Online, pueden ayudarlo a reducir los costos de infraestructura TI y mejorar la eficiencia de sus sistemas de información. Porque está compuesto por herramientas conocidas, servidores y poderosos servicios, Microsoft Office System permite realizar un rabajo más sofisticado y poder hacerlo con poco o ningún entrenamiento adicional. |
| • | Administración de información mejorada y mensajes de correo basura reducidos. Las nuevas características de Microsoft Office System pueden ayudar a sus trabajadores de la información a priorizar y manejar el creciente volumen de información. Carpetas de búsqueda personalizables y marcas de seguimiento en Outlook 2003 les permiten a los usuarios administrar los mensajes más rápidamente. El Filtrado de correo basura avanzado puede ayudarlo a controlar y reducir la proliferación de mensajes no deseados. |
| • | Implementación y mantenimiento limitados. Microsoft Office System puede incrementar el impacto que los profesionales TI de su compañía tienen en su organización, ofreciéndoles herramientas que les permiten mantener sus sistemas actualizados y ejecutándose correctamente con mínimas interrupciones. Características que dan soporte a una eficiente implementación y mantenimiento incluyen soporte para Microsoft .NET, desarrollo e implementación, archivos ejecutables internacionales e interfaces de usuario en varios idiomas, además del nuevo Microsoft Office 2003 Editions Resource Kit. También, con Office 2003 Editions, los usuarios no necesitan reiniciar nuevos archivos de sistema o formatos de archivo, y pueden instalar imágenes de cache en máquinas locales. |
Próximos Pasos
| • | Experimente Microsoft Office System Solutions. Navegue el directorio de Microsoft Office System Solutions para encontrar soluciones creadas con Microsoft Office System, que usted puede utilizar en su compañía (en inglés). |
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Cómo comprar productos Microsoft Office System. Sepa cómo obtener los productos de Microsoft Office System en su país, y también ordenar la versión de prueba. |