Información General de Word 2003

Trabaje mejor con otros usuarios. Usted puede guardar documentos de Word 2003 en áreas de trabajo compartidas, donde otros miembros del equipo pueden obtener la versión más reciente, proteger o desproteger archivos, o guardar listas de tareas, documentos relacionados, vínculos y listas de miembros. Las áreas de trabajo compartidas requieren el uso de Microsoft Windows® ServerTM 2003 con Microsoft Windows SharePointTM Services.

Controle la distribución de documentos confidenciales. Para proteger los activos de la compañía, usted puede impedir que los destinatarios reenvíen, copien o impriman documentos importantes mediante la funcionalidad de Administración de derechos de información (IRM, Information Rights Management). Puede especificar una fecha de caducidad para el documento, tras la cual nadie podrá verlo o cambiarlo. La funcionalidad IRM requiere el uso de Windows Server 2003 con Microsoft Windows Rights Management Services (RMS).
Nota: con Microsoft Office Professional Edition 2003, usted puede utilizar Word para crear documentos protegidos por IRM y conceder a otros usuarios permiso para tener acceso a los documentos y modificarlos. También puede aplicar plantillas de directivas a los documentos protegidos por IRM que cree. Con Microsoft Office Standard Edition 2003, puede leer documentos protegidos por IRM; con los permisos, también puede modificarlos.

Colabore con confianza. Usted puede designar que determinadas secciones del documento puedan ser modificadas por usuarios específicos con el fin de proteger mejor la edición del documento y reducir el número de comentarios conflictivos que reciba. También puede impedir que los revisores realicen cambios a menos que activen las marcas de revisión, o puede aplicar el atributo de sólo lectura a todo el documento con partes clave que sólo determinados usuarios puedan modificar. También puede proteger el formato y el estilo del documento.

Vea los comentarios y las revisiones con mayor facilidad. Las características de marcado en Word 2003 se han mejorado para hacer más visibles los comentarios y ofrecer formas mejores de hacer un seguimiento de los cambios y combinarlos, y leer comentarios.

Comuníquese con otros usuarios al instante. No es necesario salir de Word para averiguar si un contacto de mensajería instantánea (IM, Instant Messaging) está conectado. Puede tener acceso a IM e incluso iniciar conversaciones de IM en Word 2003.

Obtenga movilidad. Si dispone de un equipo Tablet PC, puede anotar los documentos de Word con un dispositivo de entrada de tipo lápiz, con su propia escritura manual. Puede anotar los documentos para uso personal, como tomar notas, o para enviarlos a otros usuarios.

Cree soluciones organizativas con XML. Word 2003 admite el formato de archivo XML (Lenguaje de marcado extensible) y esquemas personalizados, lo que proporciona la base para crear soluciones a los problemas empresariales como la creación de informes de datos, publicación y envío de datos a los procesos empresariales.
Nota: en todos Office 2003 Editions, las hojas de cálculo de Excel 2003 pueden guardarse en formato nativo de archivo de XML que puede manipularse y ser buscado usando cualquier programa que pueda procesar XML estándar. Con Microsoft Office Professional 2003, las compañías pueden también usar formatos personalizados de XML—o esquemas—para la creación más avanzada y fácil de información, así como la captura, intercambio y reutilización.

Interactúe con los sistemas empresariales. Usted puede guardar y abrir archivos XML en Word 2003 para integrarlos con datos empresariales clave de la organización. Los desarrolladores pueden crear soluciones que utilicen XML para interactuar con los sistemas empresariales mediante un panel de tareas en Word.

Personalice las funciones con etiquetas inteligentes mejoradas. Las etiquetas inteligentes de Word 2003 son más flexibles. Puede asociar las etiquetas inteligentes con contenido específico y hacer que la etiqueta inteligente correspondiente aparezca al señalar las palabras asociadas.

Busque datos rápidamente. Usted puede buscar información sin salir de Word. El panel de tareas de referencia puede integrar en Word diccionarios electrónicos, diccionarios de sinónimos y sitios de referencia en línea, de forma que pueda buscar información rápidamente e incorporarla en los documentos. Algunas funciones del panel de tareas de referencia requieren el uso de una conexión a Internet.

Obtenga ventajas para su trabajo. Aproveche los recursos del sitio Web de Microsoft Office Online (que incluye plantillas de diseño profesional, complementos y formación en línea) a los que puede tener acceso en Word. El uso de Office Online requiere una conexión a Internet. Obtenga más información acerca de cómo Office Online puede ayudarle a obtener mayor provecho del sistema Office Online.

Busque la ayuda que necesite. en los paneles Inicio y Ayuda, puede tener acceso a Microsoft Office Online Assistance. Se proporcionan artículos de ayuda que se actualizan periódicamente con las solicitudes y problemas de otros usuarios. Algunas funciones de estos paneles de tareas requieren el uso de una conexión a Internet. Conozca más sobre Office Online.

Lea con mayor comodidad. La nueva vista Diseño de lectura facilita la lectura de los documentos. Optimiza el documento para su lectura en la pantalla, lo que incluye texto de mayor tamaño, líneas más cortas y páginas que se ajustan exactamente a la pantalla. Microsoft ClearType® produce formas de letras que son más sencillas de leer. También puede tener acceso a páginas específicas rápidamente a través de la vista en miniatura.