En los últimos años, las organizaciones han creado un gran volumen de contenido no estructurado que incluye documentos, mensajes de correo electrónico, vídeos, mensajes instantáneos, páginas Web y más. Este contenido frecuentemente existe en un estado de caos no administrado que impide que la organización pueda utilizar apropiadamente estos valiosos activos para compartir mejor el conocimiento, alcanzar una mejor comunicación con el cliente e incrementar la eficiencia de los procesos. La Administración de contenido empresarial (ECM) de Microsoft es un componente clave en la infraestructura de una organización, que puede ayudar a las compañías a vencer estos desafíos. Integrada en una plataforma bien integrada, la ECM de Microsoft extiende con facilidad la administración de contenido a todos los trabajadores de la información en una organización por medio de la integración con herramientas familiares como el sistema Microsoft Office. Una solución de ECM de Microsoft puede ayudar a las empresas: Administración de contenido diversoLas capacidades de administración de documentos en la solución integrada de ECM de Microsoft pueden ayudar a las organizaciones a consolidar contenido diverso desde múltiples archivos compartidos y unidades personales en un repositorio administrado centralmente con una categorización consistente. Cumplir con las reglamentaciones y requisitos legalesLa solución de ECM de Microsoft también incluye capacidades de administración de registros integrados que le ofrecen a las organizaciones la capacidad de almacenar y proteger los recursos empresariales en su estado final. Administrar con eficiencia múltiples sitios WebLas capacidades de administración de contenido Web integrado permiten a las personas publicar contenido Web con une herramienta de autoría de contenido fácil de usar y un proceso de aprobación incorporado. Aprovechar los procesos comercialesEsta solución de ECM de Microsoft permite a las empresas aprovechar los procesos empresariales de colaboración con contenido ofreciendo las herramientas y la plataforma para automatizar las tareas de estos procesos. La solución de ECM de Microsoft ofrece capacidades de administrar el ciclo de vida completo de contenido no estructurado desde la creación hasta el vencimiento en una sola plataforma unificada. Estas capacidades incluyen:
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