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Cómo elegir un Servidor para Pequeñas y Medianas Empresas


 
 

Hoy en día, el mundo de los negocios exige que las pequeñas y medianas empresas hagan más con menos. Por eso Microsoft proporciona soluciones y software de servidor que satisfagan distintas necesidades de negocios:

  • Windows Small Business Server 2003 R2 (Standard y Premium Editions)
  • Windows Server 2003 R2

Las situaciones descriptas a continuación muestran la manera en que las pequeñas y medianas empresas pueden implementar las poderosas soluciones de servidor de Microsoft en distintos contextos.

Para más información sobre las características principales, la configuración y la administración de estos servidores, por favor consulte la guía "Microsoft Server Solutions".

 
 
Situaciones que el Cliente enfrenta en la Vida Cotidiana
 
 






 
 

SITUACIÓN 1
Cuestión de Negocios: Limitaciones Presupuestarias

Una pequeña fábrica con 50 empleados actualmente trabaja con una red basada en Windows 2000. Sus dueños no esperan aumentar la cantidad de empleados en los dos próximos años. Saben que una solución IT integrada les permitirá ahorrar dinero y mejorar la seguridad de su compañía, pero también son concientes de que su presupuesto es limitado.

SOLUCIÓN
Windows Small Business Server 2003 R2 Standard Edition

Con 50 empleados/usuarios, la fábrica en cuestión se encuentra cerca del límite de los 75 usuarios asignado a SBS 2003 R2. Ya que sus dueños no prevén el aumento de la planta laboral, SBS 2003 R2 Standard Edition se presenta entonces como una solución adecuada y rentable. Si compraran Windows Server 2003 R2, deberían comprar Exchange Server 2003 en forma separada por un precio de venta –o Estimated Retail Price (ERP)– estimado de US$6,846 para 50 usuarios.

Con SBS 2003 R2 Standard Edition, los propietarios de la fábrica también obtienen Windows Server 2003, y mucho más con un paquete de pequeños negocios estimado en US$4,946 (ERP). Esto representa un ahorro potencial de US$1,900.

La Standard Edition de SBS 2003 R2 ofrece las características principales de SBS 2003 R2 Premium Edition, incluyendo la posibilidad de compartir archivos, ampliar las capacidades de e-mail y contar con una función de backup automático, todo por un costo más bajo. Además reduce considerablemente la cantidad de tiempo invertido en la administración de la red, lo cual conduce a una mayor productividad y a más ahorro.

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SITUACIÓN 2
Cuestión de Negocios: Cuestión de Potencia

Los 40 vendedores de una misma oficina superaron la red hasta ahora utilizada. Este equipo de ventas necesita un mejor acceso remoto a sus escritorios, y la compañía necesita una base de datos capaz de operar con soluciones CRM que mejoren la productividad de la empresa. Finalmente, los gerentes se preocupan cada vez más por la seguridad, sobre todo luego de que surgieran problemas con empleados que usan Internet con fines personales, no laborales.

SOLUCIÓN
Windows Small Business Server 2003 R2 Premium Edition

En este caso, SBS 2003 R2 Premium Edition es la elección correcta. Además de brindar soporte para profesionales que trabajan fuera de la oficina, esta opción incluye Microsoft SQL Server 2005 Workgroup Edition, que permite la implementación rápida y sencilla de la solución CRM con la que trabaja la compañía.

SBS 2003 R2 Premium Edition también incluye ISA Server 2004, que permite monitorear y controlar el acceso de los empleados a Internet.

Con SBS 2003 R2 Premium Edition, la organización especializada en ventas obtiene todas estas funciones por un ERP de US$4,695. En forma separada, los componentes de SBS 2003 R2 Premium Edition costarían US$11,372 (ERP). Por comprar SBS 2003 Premium Edition, ¡es posible ahorrar unos US$6,677!

 
         
 

 

 
 

SITUACIÓN 3
Cuestión de Negocios: Cómo ejecutar en una pequeña empresa
una aplicación con memoria intensiva

Un estudio contable con 50 empleados trabaja con un programa de datos para auditorías. Esta aplicación cumple un rol crucial en la compañía pero gasta muchos recursos, lo cual dificulta el almacenamiento de e-mails y archivos en un mismo servidor.

Por su parte, los miembros de los equipos de auditorías también necesitan contar con un acceso remoto robusto a la aplicación, ya que pasan mucho tiempo trabajando en la oficina de sus clientes.

SOLUCIÓN
Windows Small Business Server 2003 R2 Premium Edition y Windows Server 2003 R2

Con los e-mails y los archivos hospedados en un servidor ejecutado sobre SBS 2003 R2 Premium Edition, el estudio contable podrá manejar más fácilmente su correo electrónico y compartir sus archivos de un modo más seguro. Sus propietarios pueden instalar la aplicación personalizada en un servidor aparte ejecutado sobre SQL Server 2005 Workgroup Edition (junto con Microsoft Terminal Services para un acceso remoto), y agregarla al entorno 2003 R2.

Además de satisfacer las necesidades de alto rendimiento, esta solución permite ahorrar costos: con la ampliación de los derechos de la licencia CAL (Client Access License) incluidos en SBS 2003 R2, no es necesario comprar por separado licencias SQL CALs para el servidor SQL suplementario. Esto permite ahorrar unos US$730 por cada 5 licencias SQL CALs.

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SITUACIÓN 4
Cuestión de Negocios: Sucursales

Una pequeña financiera con 25 empleados confía en las capacidades de procesamiento de datos para llevar adelante sus operaciones cotidianas. Además de alcanzar un alto rendimiento, la empresa necesita un servidor capaz de contar con un backup automático de datos, y con una seguridad extremadamente robusta para proteger información confidencial.

Por otra parte, la compañía está inaugurando una sucursal y necesita un servidor local en la nueva oficina para mantener altos el rendimiento y la disponibilidad de quienes trabajen allí. Al mismo tiempo, es igualmente necesario mantener bajos los costos administrativos y de conexión a Internet.

SOLUCIÓN
Windows Server 2003 R2

Aunque cuenta con menos de 75 empleados, esta organización debería implementar Windows Server 2003 R2, cuya flexibilidad permite implementar una red WAN, y además proporciona funciones sólidas de failover (superación de fallas) en y entre oficinas.

Windows Server 2003 R2 también mejora la integración entre sucursales a partir de funciones como el nuevo motor de distribución de archivos, las herramientas de administración centralizada de redes, y las tecnologías de compresión eficiente de datos. A medida que la compañía se expande, es recomendable que la solución de servidor crezca con ella, sin importar las cuestiones de complejidad.

 
         
 

 

 
 

SITUACIÓN 5
Cuestión de Negocios: licenciamiento de costos en un entorno multi-servidor

Un estudio de arquitectos compuesto por 35 personas disfruta de la facilidad de uso de SBS 2003.

Sus responsables están considerando la posibilidad de invertir en una suite de ingeniería basada en computadoras que, por razones de rendimiento, trabajen con una base de datos en un servidor aparte. Están preocupados por el costo de esta inversión, particularmente porque se trata de licenciar todos los componentes de software.

SOLUCIÓN
Actualización: Pasar de SBS 2003 a SBS 2003 R2

Los responsables del estudio de arquitectos instalan Windows Server 2003 R2 en el servidor de aplicaciones. Como adquirieron Software Assurance con la instalación original de SBS 2003, actualizan su servidor principal con Windows SBS 2003 R2 sin ningún costo.

Esto les permite aprovechar los nuevos derechos expandidos de la licencia CAL, lo cual les da acceso al servidor de aplicaciones en su red de Windows Small Business Server, sin necesidad de comprar licencias SQL CALs suplementarias. Todo un ahorro.

Con SBS 2003 R2, la empresa también obtiene mayor capacidad de almacenamiento de e-mail, parches automáticos para red y la posibilidad de administrar actualizaciones.

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SITUACIÓN 6
Cuestión de Negocios: inversiones IT a prueba de imponderables

Una compañía altamente rentable especializada en bienes para el consumo está creciendo rápidamente, y expandiendo tanto la base de sus usuarios como sus necesidades informáticas.

Para el nuevo año fiscal, la compañía superará rápidamente el límite de 75 usuarios de su sistema basado en Windows SBS 2003, y se preocupa por perder sus inversiones IT existentes.

SOLUCIÓN
Actualizar Windows Server con el Transition Pack de SBS 2003 R2

El Transition Pack de SBS 2003 R2 permite que la compañía convierta a su licencia Windows Small Business Server 2003 en licencias estándar para cada componente individual de servidor, y que se elimine el límite de 75 usuarios.

Lo mejor de todo: el precio fue pensado de tal manera que no es necesario modificar las inversiones IT ni pagar más que en el caso de haber comprado todos los componentes por separado.

 

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