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El programa Enterprise Agreement es una excelente opción para clientes que necesitan adquirir la última tecnología para 250 o más PCs, quieren implementar tecnología Microsoft en toda la empresa, y quieren una manera fácil de seguir centralizadamente y gestionar sus licencias.
Empresas con un mínimo de 250 PCs que quieren licenciar el 100 porciento de las PCs que califiquen por un período de 3 años pueden iniciar un Enterprise Agreement. El Enterprise Agreement ofrece:
• La selección de productos Enterprise, incluyendo Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Windows Vista™ Enterprise Edition, Core Client Access License (CAL) Suite, y Enterprise CAL Suite.
• Un precio anual por desktop para productos Enterprise, basado en un número inicial de PCs.
• Software Assurance para maximizar el retorno de la inversión en tecnología.
• El software, herramientas, y recursos necesitados para construir y mantener una infraestructura flexible y responsable.
• La oportunidad de evaluar cualquier software por 60 días antes de comprar una licencia por el mismo.
• La posibilidad de licenciar software adicional bajo los términos del acuerdo original.
PCs calificadas: no incluye ninguna computadora diseñada para utilizar como servidor. |
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| ***BENEFICIOS |
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• Valor a través de Software Assurance. Los clientes obtienen más valor, actualizaciones, y más asistencia con Software Assurance. Software Assurance puede ayudar a que los clientes puedan contar con la última tecnología a través de beneficios que permiten ahorrar tiempo, dinero y ayuda en la implementación de software para lograrlo en menos tiempo y con menos sobrecarga de trabajo.
• Infraestructura Flexible. Enterprise Agreement ayuda a los clientes en la construcción y mantenimiento de infraestructura IT para poder responder en forma más efectiva y eficiente.
• Estandarización de IT. Enterprise Agreement puede ayudar a los clientes a utilizar efectivamente la estandarización para reducir costos.
• Compra Centralizada. Los clientes pueden reducir la carga administrativa significativamente, ayudando a disminuir cualquier riesgo legal para sus negocios.
• Administración de licencia y presupuestarían simplificada. Con Enterprise Agreement, los clientes pueden contar con una administración y presupuestarían simplificada, permitiendo mayor precisión en los planeamientos.
Con Enterprise Agreement, los clientes pueden beneficiarse de la simplicidad, flexibilidad y el valor de tener tecnología Microsoft. |
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| ***Productos y Niveles |
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Enterprise Agreement ofrece acceso a la última tecnología —Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Windows Vista Enterprise Edition, Core Client Access License (CAL) Suite, and Enterprise CAL Suite.
Niveles de Precio
La cantidad total de los desktops calificados inicialmente determina el nivel de precio de los productos.
Desktops y Usuarios calificados
El total de la cantidad de los desktop calificados cuando se enrola en Enterprise Agreement determina el precio de los productos y de cualquier software adicional. Como parte del enrolamiento, los clientes son responsables de reportar el número de las desktops calificados en sus empresas. Este número es la cantidad indicada en la orden inicial al momento de iniciar el contrato, y posteriormente con cualquier desktop que se agregue a través de los términos de enrolamiento, lo cuál podría estar cubierto enviando la orden anual True Up.
Los desktops calificados son las computadoras de escritorio, las portables, estaciones de trabajo y dispositivos similares que son utilizados por un beneficiario del contrato y que cumplen los requerimientos mínimos de cualquier producto incluidos en el contrato.
La cantidad de usuarios puede ser diferente a la cantidad de desktops, pero el precio se determina por la cantidad de desktops. Por ejemplo, un cliente puede tener 500 desktops y 400 usuarios. El nivel de precio debería ser A para ambos, pero la orden debería indicar 500 para productos como Windows o Office y 400 usuarios para la compra de CAL.
Clientes que firmaron un acuerdo Enterprise se refieren como “afiliado enrolado.”Un enrolamiento es una opción estándar que brinda a las compañías globales mayor flexibilidad en la definición de sus empresas. Cada empresa debe ser consistente en las entidades legales, y no entidades parciales como departamentos, divisiones o unidades de negocio.
Hay cuatro niveles de precio por cada producto:
| Nivel |
Desktop PCs |
| A |
250–2,399 |
| B |
2,400–5,999 |
| C |
6,000–14,999 |
| D |
15,000+ |
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| ***Estructura del acuerdo |
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El laborioso proceso de negociación de los términos y condiciones de múltiples contratos es más fácil en la estructura de acuerdo de Microsoft’s Volume Licensing.
Microsoft Business and Services Agreement (MBSA) define los términos y condiciones generales de Enterprise Agreement y Microsoft Services. Una licencia o un acuerdo se firma por separado para cubrir los términos específicos del Enterprise Agreement o Services programs. Esta estructura permite un mantenimiento flexible del contrato, renovando y licenciando productos de Microsoft. El beneficio clave de ésta estructura es que los términos de licenciamiento, servicios y soporte del contrato son firmados sólo una vez.
Microsoft Business y Services Agreement es un acuerdo perpetuo entre el cliente y Microsoft. Contiene un nivel de términos y condiciones de alto nivel que son aplicables a todos los acuerdos firmados bajo de él. Los términos y las condiciones como el uso, el propietario, confidencialidad, garantías y otros se pueden encontrar en MBSA. Debe ser firmado antes o con el Select License Agreement.
Enterprise Agreement define los términos para la empresa y las adquisiciones de licencias adicionales.
El enrolamiento Enterprise establece la información básica que su negocio puede utilizar para comprar licencias bajo el Enterprise Agreement. Define los detalles de compra como el término de acuerdo de licencias, productos, subsidiarias, opciones de lenguajes y Enterprise Software Advisor.
Un Enterprise Agreement no puede iniciarse sin un MBSA, y un enrolamiento Enterprise no puede iniciarse sin un Enterprise Agreement.
Renovación del acuerdo
El término inicial de un enrolamiento Enterprise es de tres años. Al finalizar los tres años, se puede renovar una vez por uno o tres años. El precio de la renovación para los desktops existentes se basa solo en Software Assurance. |
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| ***Información Adicional |
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Productos Adicionales
Una amplia variedad de software se encuentra disponible como productos adicionales. Proveen en el mismo alcance que License & Software Assurance. Para los productos licenciados mediante la firma, los pagos se pueden extender a través de los tres años de la misma forma que para los pagos de los productos Enterprise son anualizados.
Extendiendo el costo de las licencias en tres años se puede ayudar a las empresas a enfocarse en el presupuesto crítico de IT y proveer un marco de trabajo predecible para los propósitos de presupuestación.
Un ejemplo de productos adicionales disponibles es Microsoft Office Visio®, Microsoft Project, y servidores Windows y Exchange. Una lista completa de productos adicionales se encuentra disponible en http://www.microsoftvolumelicensing.com/userights/PL.aspx
Valor adicional
Los clientes pueden sacar ventaja de éstos componentes adicionales del Enterprise Agreement para ayudar a fomentar el valor recibido por la participación del programa.
El compromiso sobre Derechos de Uso provee a los clientes de Enterprise Agreement la seguridad de conocer exactamente cuales son los derechos de uso para los productos que licencian bajo el enrolamiento Enterprise. Los acuerdos de Microsoft no cambian los derechos de uso para ninguna versión de los productos.
Las licencias de evaluación ayudan a los presupuestos para temas como entrenamiento y se ofrece un número limitado de copias de evaluación complementarias de cualquier producto.
• 20 copias por software para utilizar en entrenamiento dedicado
• 10 copias por software por 60 días de evaluación
Downgrade Rights provee consideraciones de estandarización de versiones y la flexibilidad necesaria para comprar licencias par alas últimas versiones de software disponibles, pero que no ejecutan versiones anteriores.
Re-Imaging Rights permite utilizar cierto software para re-imaging y brindar conveniencia durante el lanzamiento de productos.
Secondary Use Rights permite a los empleados ser más productivos al compartir las mismas licencias de aplicaciones para cualquier producto adicional tanto para una PC de trabajo como para una PC portable, solo para propósitos de trabajo.
True Up
Durante el tiempo que se encuentra enrolado en el Enterprise Agreement enrollment, su negocio crecerá y sumará desktops.
Cuando agrega desktops, inmediatamente toma la misma cobertura de licencias que las desktop enroladas al principio del acuerdo. Debe reportar los desktops agregados a través de un proceso anual llamado “True Up”, mismo consolida las órdenes de licencias adicionales ejecutadas durante el año. Los clientes tienen la opción adicional de efectuar múltiples truing-up a los largo del año, además del True Up anual requerido.
El True Up anual ayuda a reducir tiempos y gastos ya que consolida el reporte del software adicional usado bajo una orden de compra.
Si no se agregan desktop durante el año, se reporta una declaración para informar a Microsoft que no espere una orden True Up.
Step Up
Con un Enterprise Agreement, es posible migrar de software Standard Edition a Proffesional Edition o Enterprise manteniendo la cobertura de Software Assurance. La licencia Step-up se encuentra disponible para hacer más fácil el proceso de actualización de una Standard Edition a Enterprise Edition sin incurrir en el costo total de dos licencias separadas.
Calificando para obtener la licencia Step-up
Para obtener una licencia Enterprise Edition Step-up para servidores, Microsoft Project, y Microsoft Office Visio, necesita contar con un Enterprise Agreement que incluya una licencia Standard Edition.
Precio de licencia Step-up License
El precio de la licencia Step-up es la diferencia entre el precio de la licencia del producto y el Software Assurance de la Enterprise Edition y la Standard Edition. Para un nuevo enrolamiento Enterprise, el precio Step-up se extiende en pagos anuales iguales durante el término de enrolamiento del cliente. |
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