Productos y Soluciones - 2007 Microsoft Office Forms Server

Microsoft Office Forms Server 2007 provee una solución para administrar formularios con estándares electrónicos que lo
ayudará a realizar procesos con formularios a través de un Web browser.

Office Forms Server 2007 utiliza la nueva plataforma de Microsoft Office InfoPath® Forms Services para, a través de un
servidor formularios electrónicos, modernizar los procesos de trabajo y realizar recolección de datos, distribuir, e integrarlos
a un mejor estado de costo-efectivo que los formularios basados en papel.

Office InfoPath Forms Services está habilitado a través de Microsoft Office SharePoint® Server 2007. Ambos son servidores
independientes que ofrecen procesos de seguridad integrados.

Office 2007

Open Business SKUs
		License	L and SA	SA
Office Forms Server		76G-00301	76G-00538	76G-00758
Office Forms CAL Device		4CF-02692	4CF-03195	4CF-03309
Office Forms CAL User		4CF-02718	4CF-03221	4CF-03333

Open Volume SKUs
		License	L and SA	SA
Office Forms Server		76G-00257	76G-00715	76G-00575
Office Forms CAL Device		4CF-02631	4CF-03133	4CF-03247
Office Forms CAL User		4CF-02656	4CF-03159	4CF-03273

Open Value SKUs
	Spread Payment		Pay Upfront
	L and SA	SA	L and SA	SA
Office Forms Server	76G-00842	76G-00649	76G-00846	76G-00653
Office Forms CAL Device	4CF-02895	4CF-03495	4CF-02899	4CF-03499
Office Forms CAL User	4CF-03420	4CF-03571	4CF-03424	4CF-03575

				Media
Office Forms Server				76G-01110

QUÉ ESTÁN BUSCANDO:
Formularios en papel/PDF/Word
• Datos que son reingresados en el sistema
• Formularios basados en niveles de equipos/departamentos ad-hoc
• Propietario de formularios organizativos de la empresa
• Formularios de grupos estándar, soluciones en formulario.

QUÉ ESTÁN NECESITANDO:
• Formularios electrónicos que se conecten a un sistema interno
• Formularios electrónicos que manejen flujos de trabajo
• Solución como un repositorio central
• Solución como herramienta de diseño
• Diseño rápido

A QUÉ RESPONDEN:
• Modernice procesos de negocios
• Reduzca el costo en ingreso de datos
• Reduzca el costo de papel
• Una simple solución para ECM, formulario, seguridad, archivar
• Administre los formularios de forma central
• Herramientas fáciles de usar con la interfaz de usarlo de Office UI
• Reduzca los costos de diseño, implementación, y administración de la solución de formularios
• Rápida solución y actualización de la solución de formularios.

CARACTERISTICAS CLAVES:
Extender la obtención de los datos.
Haga sus formularios de negocios accesibles a clientes, socios, y proveedores a través de su explorador Web

Modernice los procesos de trabajo y conecte sus formularios en aplicaciones múltiples LOB (line-of-business).
Desarrolle formularios fáciles de usar para que su empresa minimice los tiempos, esfuerzos, y costos. Microsoft Office
Forms Server 2007 ayudara a conectarse a múltiples sistemas existentes a través del servicio Web.

Centralice la administración y el control de la solución de formularios.
Utilice Office Forms Server 2007 para proveer la solución de formularios de forma centralizada , depositándolos en un solo
lugar para ayudar al administrador de la red a control quienes pueden crear, publicar formularios o ayudar a los usuarios
a encontrarlos de forma mas fácil.

Reduzca el tiempo para completar los formularios.
Provee fácil navegación con pequeños formularios y guía los usuarios a ingresar los datos. Complete alguno de los
campos de los formularios automáticamente y visualice la información a través de la red.

Acceda a los formularios desde dispositivos móviles.
Entregue formularios de Office InfoPath 2007 a través de dispositivos móviles. Microsoft Office InfoPath Forms Services
pude detector que usuarios acceden desde un dispositivo móvil y quien lee los formularios en un formato compatible
automáticamente.

¿Cómo trabaja Office InfoPath Forms Services con Microsoft Windows® SharePoint Services (versión 3.0)?
Office InfoPath Forms Services fue construido con los requerimientos de Windows SharePoint Services (versión 3.0). Puede publicar plantillas en Windows SharePoint Services para su implementación en toda la empresa. Los usuarios pueden usar las bibliotecas de Windows SharePoint Services para administrar y manejar los formularios de una forma centralizada con los datos desde Microsoft Office Excel® workbook o formulario de InfoPath. Los formularios se pueden integrar en tareas de administración y de ciclo de vida de documentos como archivos, flujos de trabajo y la administración de derechos.

¿A quién está dirigido Office InfoPath Forms Services?
Office Forms Server 2007 se ha desarrollado para las organizaciones que necesitan recopilar y utilizar información de clientes, ciudadanos, socios y proveedores que sólo tienen acceso a Internet. Office Forms Server 2007 es provechoso para empresarios o profesionales de TI que necesitan una forma eficiente y flexible de:

• Recopilar datos mediante formularios dentro y fuera del servidor de seguridad.
• Recopilar datos de clientes, proveedores y socios para desarrollar y mantener procesos empresariales controlados por
formularios.
• Almacenar información que posteriormente se puede estandarizar, validar e integrar con sistemas de servidor.

¿Puedo utilizar el explorador Web browser para visualizar y completar los formularios que son desarrollados con Office InfoPath Forms Services?
Office Forms Server 2007 le permite rellenar formularios InfoPath a través de una interfaz de explorador Web. Esta función
está construida sobre la plataforma de la tecnología de Microsoft Windows SharePoint Services y ASP.NET. Cuando los
desarrolladores publican plantillas de formulario InfoPath en el servidor, estas plantillas se convierten en formularios
habilitados para Web.

El resultado es que los usuarios pueden rellenar, ver o enviar datos de formulario sin tener InfoPath instalado en sus PC.
Para los escenarios en que se requiere el uso de clientes InfoPath y formularios basados en Web, las plantillas de formulario
correspondientes se diseñan sólo una vez. Este concepto de un “único diseño” significa que los desarrolladores pueden
crear un único formulario que funcionará tanto en el cliente InfoPath como en un explorador Web.

¿De qué forma suelen utilizar las organizaciones Office InfoPath Forms Services?
Office Forms Server 2007 se puede aplicar a muchos escenarios distintos. Se puede utilizar en las organizaciones y los
grupos de trabajo, pero también puede funcionar en los escenarios con proveedores y socios. Por ejemplo:

• Los directores de departamentos pueden diseñar e implementar un sistema de evaluación del rendimiento.
• Las empresas pueden implementar su sistema de tarjetas de registro de horas y sus informes de gastos.
• Las empresas de seguros médicos pueden crear e implementar sus formularios y, posteriormente, integrarlos en su
sistema de base de datos y en los procesos empresariales de los hospitales miembros.
• Las agencias gubernamentales pueden proporcionar a los ciudadanos formularios basados en explorador a través de
un sitio Web.

¿Puede Office InfoPath Forms Services incluir cualquier formulario de ejemplo?
Si. Habrá algunos cambios sobre los formularios de ejemplos, pero el número exacto y la disposición no a sido tomada
aun.

Tengo varios formularios de InfoPath 2003. ¿Qué tipo de compatibilidad puedo esperar con Office InfoPath 2007?
Puede utilizar sus formularios de Office InfoPath 2003, pero deberá de volver a implementarlos con Office InfoPath
2007. Deberá abrir los formularios en modo de diseño de Office 2007 InfoPath y usar el verificador de diseño.

Para aprender más sobre Microsoft Office Forms Server 2007 y 2007 Microsoft Office system diríjase a: http://www.microsoft.com/office/preview/

Sistema Operativo: Windows Server® 2003 Service Pack (SP1); soporta versiones de 64-bit
Single Box Installation: Servidor con una velocidad de procesador de al menos 2.5 GHz; RAM mínimo de 1 GB, se recomienda 2 GB; espacio en disco: 2 GB para la instalación
Farm Deployment: Microsoft SQL Server™ 2000 SP3 (o posterior) o SQL Server 2005 con procesador dual.