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Microsoft Office Groove® 2007 es un ambiente de colaboración que permite a los equipos compartir información y
trabajar conjuntamente en actividades de proyectos, desde una colaboración con documentos simples hasta soluciones
personalizables con procesos de negocio. Los equipos utilizando Office Groove 2007 trabajan dentro de espacios de
trabajo colaborativos, los cuales ponen a todos los miembros del equipo, herramientas e información en contexto. Los
espacios de trabajo de Groove mantienen a los equipos actualizados automática y efectivamente y les permite trabajar
desde cualquier lugar, en cualquier momento, entonces se pasan menos tiempo coordinando y más tiempo trabajando.
¿Para quién es Office Groove 2007?
• Equipos pequeños con alto rendimiento que necesitan colaborar rápidamente en proyectos de corta duración.
• Ambientes de redes desafiantes y con requerimientos de usuarios móviles.
• Escenarios que cuentan con información importante a través de procesos informales. |
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| Office 2007 |
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| Open Business SKUs |
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License |
L and SA |
SA |
| Groove 2007 |
79T-00299 |
79T-00463 |
79T-00530 |
| Groove Server 2007 |
YYB-00226 |
YYB-00219 |
YYB-00008 |
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| Open Volume SKUs |
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License |
L and SA |
SA |
| Groove 2007 |
79T-00801 |
79T-00427 |
79T-00818 |
| Groove Server 2007 |
YYB-00252 |
YYB-00174 |
YYB-00268 |
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| Open Value SKUs |
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Spread Payment |
Pay Upfront |
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L and SA |
SA |
L and SA |
SA |
| Groove 2007 |
79T-00592 |
79T-00673 |
79T-00596 |
79T-00677 |
| Groove Server 2007 |
YYB-00015 |
YYB-00042 |
YYB-00019 |
YYB-00046 |
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Media |
| Groove 2007 |
79T-01033 |
| Groove Server 2007 |
YYB-00002 |
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Ejemplos específicos de proyectos que se pueden completar en un ambiente de trabajo de Office Groove 2007
incluyen:
• Desarrollos a clientes RFP
• Gestión de marketing en lanzamientos de nuevos productos
• Colaboración en una nueva propuesta de negocios
• Coordinación de proyectos de logística
• Gestión de auditorías en clientes
• Gestión de respuestas frente a emergencias
• Coordinación de casos legales
Tres preguntas simples para comenzar una conversación con un cliente
1. ¿Tiene empleados trabajando en proyectos donde participen varios departamentos, oficinas y organizaciones?
• Con los espacios de trabajo de Office Groove 2007, los equipos pueden trabajar juntos de una manera mas
fácil y efectiva, incluso cuando los miembros del equipo se encuentran en diferentes oficinas o trabajan en
otras organizaciones.
• Los usuarios de Office Groove 2007 pueden invitar a socios, proveedores, y clientes a un espacio de trabajo tan
fácil como invitar a un empleado, sin asistencia de IT o una infraestructura de DMZ y Office Groove 2007 es
completamente seguro.
• La Auto-encriptación de la información de los espacios de trabajo de Office Groove 2007 se encuentra siempre
activada y no necesita la intervención del usuario.
2. ¿Cuenta con empleados que trabajan en forma online y offline, en ambientes móviles?
• Usted no tiene que perder tiempo de trabajo valioso porque la conexión de red no se encuentre disponible.
Office Groove 2007 almacena todo en su computadora, de ésta manera, puede trabajar productivamente en
forma online y offline.
• Cuando su información se encuentra en el espacio de trabajo de Office Groove 2007, nunca debe preocuparse
por temas como adjuntar, subir o copiar documentos actualizados para compartirlos con su equipo. Office
Groove 2007 automáticamente solo “pone” los cambios para los miembros del equipo.
3. ¿Su organización necesita promover la colaboración sin el costo?
• Office Groove 2007 como una solución de escritorio hace un uso inteligente de la infraestructura de red, y se
puede colaborar en toda la organización con menos costo de infraestructura. No se requiere infraestructura de
VPN o servidores de aplicaciones. |
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¿Qué diferencia tiene Office Groove 2007 con respecto a SharePoint?
Office Groove 2007 y SharePoint® Services son soluciones que funcionan mejor juntas. Office Groove 2007 es el cliente rico para un equipo de trabajo dinámico. SharePoint es un sistema centralizado y escalable donde los trabajos realizados se
pueden publicar e integrar con la estructura de aplicaciones de negocios. Por ejemplo un RFP podría ser revisado y re-trabajado en un espacio de trabajo de Office Groove 2007 y cuando esté listo para aprobación o para utilizar podría ser subido a
un sitio SharePoint.
¿Dónde se encuentran almacenados mis datos y espacios de trabajo de Office Groove 2007?
Todos los espacios de trabajos, herramientas y datos de Office Groove 2007 se encuentran almacenados en las computadoras de cada miembro de los equipos. Office Groove 2007 mantiene una copia sincronizada de los espacios de trabajo, herramientas
y datos de cada miembro, incluso si no hay dos miemtos online al mismo tiempo o si están separados por firewalls. Office Groove 2007 Launchbar provee una interface amigable para ver todos los espacios de trabajo que existen en una PC.
Los espacios de trabajo se pueden organizar en carpetas y se pueden visualizar de diferentes maneras.
¿Qué sucede si dos usuarios editan la misma información en el mismo espacio de trabajo al mismo tiempo?
Office Groove 2007 maneja conflictos de datos para diferentes tipos de datos. Generalmente, para tipos de datos más estructurados (por ejemplo, formularios de negocios), Office Groove 2007 incorpora resolución de conflictos; para datos no estructurados
(por ejemplo, documentos), Office Groove 2007 asegura la preservación de datos en todos los casos al crear una copia cuando dos usuarios editan el mismo archivo concurrentemente.
¿Todos los miembros necesitan tener instalado Office Groove 2007 para participar en un espacio de trabajo?
Si, Office Groove 2007 es una aplicación Win32® y requiere una instalación local.
¿A cuántas personas puedo invitar a un espacio de trabajo?
Mientras que no hay un límite para el número de personas que se pueden invitar a un espacio de trabajo de Office Groove 2007, el centro de diseño del software se basa en equipos pequeños (2–30 miembros).
Si estoy utilizando Office Groove 2007 con miembros externos, ¿cómo se si la información está segura?
Por defecto, toda la información compartida en Office Groove 2007 está encriptada.
¿Office Groove 2007 tiene control de versiones?
Las herramientas Office Groove 2007 Files y SharePoint Files permiten a los miembros salvar los cambios de los documentos como una nueva versión si lo desean. Los equipos que quieran un control de versiones estricto pueden publicar documentos
desde la herramienta SharePoint Files en una librería de documentos de SharePoint, donde se puede implementar control de versiones.
¿Cómo puedo controlar los derechos de acceso de datos en Office Groove 2007?
Los miembros de Office Groove 2007 pueden tener uno de los siguientes tres roles: administrador, participante, o invitado. Cada rol tiene sus propios permisos por defecto, Los cuales pueden personalizarse. Por defecto, el creador de un espacio de
trabajo es administrador. Los roles y los permisos se pueden cambiar en cualquier momento.
¿Cómo se cuando se cambia la información en un espacio de trabajo?
Office Groove 2007 provee dos mecanismos para notificar a los miembros de cambios y actividades: marcas de no leído y alertas. Las marcas de no leído resalta nuevo contenido que no ha sido visto aún por un miembro. Estas marcas se remueven
automáticamente cuando el contenido es leído o puede removerse manualmente. Las alertas avisan de cambios y eventos claves, a través de pop-ups o sonidos (por ejemplo, cuando un archivo es actualizado o cuando un miembro ingresa en un
espacio de trabajo). Las alertas son personalizables.
Necesito tener Microsoft Office system 2007 para compartir documentos en un espacio de trabajo de Office Groove 2007?
No, Office Groove 2007 soporta documentos creados en Microsoft Office system 2007 y en versiones anteriores, como así también documentos creados en otros programadas. |
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Procesador: 500-MHz o más
Sistema Operativo: Windows® XP Service Pack 2 (SP2) o posterior o Windows Server®
2003 (o posterior)
Memoria: 256 MB de RAM o más; 1 GHz y 512 MB de RAM o más para ejecutar Microsoft Office
Outlook 2007 con Business Contact Manager
Disco: DVD-ROM drive; 2 GB para la instalación; una porción de éste espacio
de disco se libera luego de la instalación Resolución de Monitor: Mínimo 800 x 600; 1024 x 768 o más
Conexión de
Internet: Banda ancha, 128 kilobits por segundo (Kbps) o más
Componentes adicionales: Microsoft Internet Explorer®
6.0 con service packs, Microsoft Exchange 2000 Server o más, para instalar Office Outlook 2007 con Business Contact
Manager, necesitará instalar primero Office Outlook 2007. |
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