Nadie entiende mejor lo que la Administración de Activos de Software (SAM) puede hacer por una organización que el Departamento de Informática. Por esta razón es esencial que el grupo de Informática trabaje estrechamente con el Departamento Administrativo, el de Compras y el personal designado para implementar SAM con objeto de asegurar que el programa se maneje correcta y eficientemente. Es muy probable que el Departamento de Informática tenga la responsabilidad final de establecer, mantener y supervisar la base de datos de SAM; un programa bien ejecutado redituará en muchas recompensas.

Existen muchos beneficios que SAM puede producir en su departamento de Informática. Los beneficios más importantes incluyen:

Menos problemas de seguridad debidos a la falta de revisiones o desconocimiento de las revisiones disponibles. Mejor conocimiento de su software existente y más capacidad para determinar qué tipos de programas realmente necesita. Menos capacitación para el personal nuevo y los costos incurridos en ello. Más eficiencia para obtener nuevo software; pueden saber cuándo se necesitan las actualizaciones y su disponibilidad. Mayor agilidad para salir al mercado mediante la funcionalidad del software eficiente y un conocimiento completo de las bases de datos existentes. Mejor actitud y motivación en los empleados debido a los programas de software que funcionan bien y no causan problemas. Más conciencia acerca de los programas que se mantienen pero ya no se usan. Más conciencia acerca de los programas que se mantienen pero ya no se usan, lo cual permite que dichas licencias se utilicen en otro lugar.

Es muy probable que el grupo de Informática trabaje en conjunto con el Departamento de Compras, el Administrativo y el equipo designado para la implementación de SAM, pero existen varias cosas que puede hacer para empezar:

Recopilar su propia información sobre SAM. Puede entrevistar a representantes de negocios, consumidores, resellers de software y otros empleados colegas. Quizá también quiera asistir a seminarios y grupos de usuarios; busque la información existente en línea; examine los informes de la industria y encuestas a consumidores. Identificar las áreas problemáticas actuales y empiece a buscar soluciones. Investigar los PCs a lo largo de su empresa; existen muchas herramientas para ayudarle en este proceso de descubrimiento, como Microsoft Software Inventory Analyzer and the Herramientas para inventario de software y administración de activos. Establecer una librería maestra en donde pueda conciliar sus licencias de software existentes.