Un buen programa de Administración de Activos de Software (SAM) requiere que todos los empleados estén conscientes y cumplan sus tareas, pero la responsabilidad final reside en la alta administración. Su rol principal consiste en preparar un caso de negocios apropiado para SAM. También debe asegurar que el manejo del programa sea adecuado (ya sea por su propio personal o por un contratista), garantizar que SAM se mantenga de manera apropiada y mostrar a sus empleados de qué forma SAM podrá agilizar el flujo de trabajo diario y ayudar al correcto funcionamiento de la oficina.

Un buen programa SAM le ofrece muchos beneficios, incluyendo la mayor eficiencia general que la apropiada administración de software brinda a sus empleados. Como gerente de un departamento, SAM le da tranquilidad. Los beneficios incluyen:

Limitada responsabilidad legal asociada con procedimientos de licenciamiento deficientes. Fusiones y adquisiciones más rápidas y fáciles como resultado de un sistema de licenciamiento integral y organizado. Reducción de costos por capacitación de gerentes individuales. Mayor agilidad para salir al mercado mediante la funcionalidad del software eficiente y un conocimiento completo de las bases de datos existentes. Mejor actitud y motivación de los empleados debido a los programas de software renovados.

Comience creando un caso de negocios para SAM. Los problemas que puede identificar y presentar después a sus ejecutivos incluyen:

Un resumen de su nivel de SAM actual. Un resumen del plan propuesto con ciertas alternativas. Opción de manejo a través de terceros, manejo interno, o una combinación de ambos. Un marco de tiempo para la implementación de SAM. Los requisitos necesarios y los beneficios esperados. El plan final recomendado. Qué deben esperar cuando esté terminado.

Después de preparar su caso debe obtener la aprobación final. Aquí hay algunos consejos que pueden ayudar a su causa:

Determine las potenciales objeciones desde el inicio y tenga ya preparadas las soluciones y los beneficios. En todo momento recuerde los aspectos presupuestales, debe saber la situación su compañía y cuánto podría gastar. Encuentre un proponente de SAM de nivel superior que le ayude a vender su caso. Esté preparado para presentar un informe detallado de los pasos que ha efectuado y los beneficios que se van a obtener cuando el plan esté totalmente implementado.