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Cómo administrar Windows Live en ambientes corporativos

Publicado: 19/01/2007
Cómo administrar Windows Live en ambientes corporativos

Ya han pasado varios meses desde el lanzamiento de Windows Live, la plataforma web de Microsoft que permite acceder a servicios de e-mail, mensajería instantánea, buscadores, listado de links favoritos y weblogs. Si bien Windows Live se encuentra centrado en los usuarios individuales, son los administradores de TI quienes deben garantizar el acceso, la seguridad y la integridad de la experiencia de uso por medio de políticas y acciones globales. Afortunadamente, en la mayor parte de las redes, este trabajo de configuración es extremadamente sencillo.

El acceso

Antes que nada, para poder utilizar Windows Live, desde luego es necesario que los usuarios de la red tengan acceso web vía http y https a live.com. En algunas organizaciones solo se provee acceso web limitado a ciertas direcciones. En este caso sería necesario agregar al Firewall las reglas de tráfico y filtros para poder utilizar Windows Live.

Además de permitir la comunicación con la dirección donde se aloja Windows Live, también es necesario comprobar que los clientes poseen el software de navegación mínimo requerido. Algunas características de Windows Live no se pueden aprovechar salvo que el navegador utilizado sea Internet Explorer 5.5 o superior o bien Mozilla Firefox 1.5.0.3 o superior.

Con respecto a las funciones configurables dentro del navegador, es preciso que el cliente pueda utilizar Ajax, Flash y ActiveX dado que Live se encuentra basado en estas tecnologías. Si los clientes poseen Internet Explorer 7, el administrador puede configurar estas características por medio de Group Policy de manera centralizada, cómoda y conveniente.

Otro aspecto a considerar es el uso del Caché. De acuerdo al feedback recibido tras el lanzamiento beta de Windows Live, algunos usuarios observaron que sus contenidos no se actualizaban correctamente debido a la utilización de Caché en el navegador. En estos casos el administrador puede escribir un script para limpiar el Caché o directamente desactivar el uso del mismo evitando de este modo, cualquier inconveniente con la actualización de la información.

La seguridad

La seguridad es uno de los puntos que conviene tomar en cuenta es la utilización de OneCare, el paquete de protección de Microsoft que incluye Antivirus, Antispyware, Backups y Firewall. Las empresas están experimentando el reemplazo del antivirus corporativo por medio del uso de OneCare, ya que además permite establecer políticas de Backup y políticas de Firewall para dar soporte a dos áreas importantes de los departamentos y organizaciones de TI.

Otro punto con respecto a la seguridad son las consideraciones sobre lo que un usuario de la red local puede o no puede hacer en Internet. Windows Live es un medio de acceso a múltiples fuentes de información y aplicaciones externas. El administrador de TI debe tomar en cuenta si el acceso a dichos contenidos o aplicaciones se encuentra en concordancia con las políticas de uso de Internet de la empresa. Por ejemplo, el usuario de Live tiene acceso al Messenger por medio del portal, el uso de esta aplicación podría eludir las restricciones originales del administrador, quien quizás limitaba el uso del Messenger bloqueando puertos o bloqueando la posibilidad de instalar aplicaciones nuevas en las computadoras.

Conclusiones

Con estas pequeñas consideraciones, cualquier administrador de TI podrá garantizar el uso de Windows Live y los trabajadores de la empresa se verán ampliamente beneficiados por las herramientas y las funcionalidades de esta nueva plataforma.



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