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Colaboración en el mundo Windows

Publicado: 19/01/2007
Colaboración en el mundo Windows

Con la palabra “Colaboración” Microsoft cubrió el campo con una buena cantidad de productos: Exchange 2007, Office Live y Live Communications Server. Sin embargo, es indudable que la plataforma colaborativa definitiva es SharePoint y, si las herramientas de oficina son Office, debe entrar en acción Groove.

Llega Groove

Office Groove 2007 es un software de colaboración que ayuda a los equipos a trabajar en forma dinámica y efectiva, incluso si los miembros lo hacen para organizaciones diferentes, remotamente o desconectados.

Crea un espacio de trabajo Groove directamente en tu computadora, invita a tus colegas, socios y clientes sin preocuparse por redes o servidores, y agrega herramientas para soportar el desarrollo del proyecto: file-sharing, discusiones, encuentros, formularios, chateo, etc.

Todos los espacios de trabajo de Groove, las herramientas y la información están almacenados directamente en su computadora, lo que permite trabajar conectado o desconectado con la misma eficiencia. Luego la sincronización con el resto de los miembros del equipo se hace automática.

En otras palabras, sólo piensa a Groove como la parte personal de la colaboración. Lo que el Instant messaging es al e-mail, Groove es a Sharepoint. Groove está diseñado para permitir a los usuarios colaborar instantáneamente uno a uno, o en grupos pequeños. Envíale un e-mail a esos tres o cuatro colaboradores que necesitas ahora, infórmales que está Groove y casi inmediatamente se puede establecer un espacio de colaboración.

Mientras los sitios Groove están destinados a ser de corta duración –sólo el tiempo en que se necesita y nada más– y a aparecer y desaparecer sin inconvenientes, SharePoint está, en todo sentido, enfocado a grupos más grandes, establecidos, duraderos o permanentes y por eso es más flexible y más visible.

SharePoint Versión 3 es también capaz de funcionar como front-end de otras aplicaciones. Microsoft le infundió la capacidad de colocarse en el frente de distintos tipos de aplicaciones de negocios: bases de datos cliente-servidor, aplicaciones de contabilidad, registros de inventario, etc. de modo de acceder a los datos en una sencilla interfase Sharepoint totalmente personalizada. Como hace falta cierta habilidad de programación que algunos usuarios no poseen, Microsoft incluyó en el paquete la tecnología Windows Workflow Foundation. Eso significa que podemos diseñar visualmente el flujo de trabajo de estas mini aplicaciones.

Entra Office Live

Si las principales diferencias entre Groove y SharePoint son la cantidad de miembros que colaboran y la fugacidad o permanencia de la necesidad de la colaboración, Groove y los meeting spaces de Office Live poseen mayores similaridades.

Comparten casi la misma caja de herramientas, pero no se puede acceder a un meeting space de Office Live desde una instancia local de Groove. Office Live parece ser totalmente y sólo accesible vía un web browser.

Office Live Meeting, en rigor, está destinado, más que nada, y como su nombre lo indica, a facilitar el meeting, la reunión rápida, con cinco personas o diez mil. Se pueden mostrar presentaciones de PowerPoint, agendar la reunión a través de Outlook, cursar las invitaciones a través de Live Messenger, compartir, corregir y anotar documentos Word o Excel, etc. Asimismo, de acuerdo al hardware, hasta es posible controlar la teleconferencia desde el software. Y todo en medio de una interfase totalmente Office, con lo que la curva de aprendizaje se reduce muchísimo.

Ya sea que se las conozca como herramientas colaborativas o sociales, Microsoft está ideando una para cada nivel de exigencia posible.



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