ECMA-376 — Office Open XML File Formats: Un estándar abierto que favorece la interoperabilidad, la competencia, la capacidad de elección y la innovación ECMA-376 responde a necesidades muy diferentes de las del formato abierto de documento (Open Document Format, ODF) (estandarizado por OASIS y aprobado como estándar abierto internacional por ISO/IEC en noviembre de 2006). Por lo tanto, ECMA-376 brinda una mayor capacidad de elección a los usuarios. En particular, el objetivo primario de creación de ECMA-376 fue representar fielmente el contenido y las funciones almacenadas en miles de millones de documentos ya creados para llevarlos a un entorno abierto. Contrariamente, ODF tiene un enfoque más definido hacia la información creada por una aplicación (OpenOffice) y, de este modo, tiene funciones más limitadas y adecuadas a aplicaciones más sencillas. Novell, Corel, Microsoft y otras empresas ya han adoptado (o han anunciado la adopción de) ambos formatos para sus productos. Esto demuestra que existe una demanda de los consumidores respecto de los dos formatos y que ambos pueden coexistir en paz. Cuando varios estándares que se superponen coexisten e interoperan —como en el caso de ECMA-376 y ODF—, los gobiernos, las empresas y los consumidores se benefician por igual con la diversidad de funciones y la mayor innovación y capacidad de elección que estos estándares proporcionan. Beneficios clave de ECMA-376 Mayor interoperabilidad • A partir de que los formatos de archivo Office Open XML –que contienen funciones nuevas que permiten la fácil integración de los datos de otros sistemas– son los nuevos formatos predeterminados en las aplicaciones de 2007 Microsoft Office, los clientes de Microsoft pueden lograr una interoperabilidad y un flujo de datos más transparente entre los diversos sistemas y aplicaciones (de Microsoft y otras) de TI de sus empresas, así como con la de sus socios y clientes de todo el mundo. • La adopción de ECMA-376 con estándar abierto que realizó ECMA y la presentación ante ISO/IEC JTC1 tienen el propósito de mejorar el uso de esta robusta tecnología independiente del software de Microsoft. Este estándar es totalmente abierto y neutral respecto del proveedor. Es decir, los usuarios podrán crear documentos cuyos datos y contenido se pueda leer, revisar, administrar, guardar y almacenar en un amplio grupo de aplicaciones y plataformas interoperativas. • ECMA-376 ha sido pensado para que exista compatibilidad con el contenido y las funciones de miles de millones de documentos que ya existen y que fueron creados por más de 450 millones de clientes con versiones anteriores de Microsoft Office. Los usuarios de Office pueden actualizar sus productos existentes a los nuevos formatos de archivo Office Open XML de forma gratuita mediante herramientas que facilitan la compatibilidad. Este enfoque fortalece el objetivo del archivo de documentos, el motivo clave para que el estándar sea apoyado por The Library of Congress de los Estados Unidos y The British Library. • Mejores funciones. ECMA-376 ofrece funciones con mejoras importantes a través de una serie de prestaciones clave, entre ellas: (1) recuperación mejorada de archivos dañados mediante almacenamiento modular de datos, (2) documentos más seguros a través de un mayor control del código incrustado y macros y controles no deseados, y (3) integración más sencilla como resultado del acceso directo a contenidos específicos dentro del archivo. • Compactación. ECMA-376 permite que los documentos sean 50 por ciento más pequeños que los binarios. La sintaxis es intencionalmente limitada para que la ejecución sea más rápida al momento de guardar y abrir archivos, a diferencia de los formatos de documento más viejos. • Adopción más sencilla para desarrolladores. Un desarrollador experimentado puede comenzar a desarrollar aplicaciones ECMA-376 simples en pocas horas de lectura del estándar abierto. • Integración con datos de empresas. ECMA-376 permite a las organizaciones integrar las aplicaciones de productividad con los sistemas de información que manejan los procesos, ya que permiten el uso de esquemas hechos a medida. El objetivo de una organización al utilizar este enfoque sería el de reutilizar y automatizar el procesamiento de la información de la empresa que de otro modo, queda oculta dentro de los documentos, donde las aplicaciones de negocios no pueden actuar. • Internacionalización. ECMA-376 es compatible con las funciones de internacionalización de diversos idiomas como árabe, chino (tres variantes), hebreo, hindú, japonés, coreano, ruso y turco, e, inherentemente, es compatible con Unicode porque es XML. Además, ECMA-376 tiene un gran conjunto de funciones de internacionalización que han sido mejoradas durante el transcurso de varios años, tales como orientación del texto, flujo del texto, representación de números y de fechas, fórmulas e identificadores de idiomas. • Ampliación y espacio para la innovación. ECMA-376 se creó para alentar a los desarrolladores a crear aplicaciones nuevas, no contempladas cuando se definieron los formatos binarios de Office o, incluso, cuando los formatos de archivo Office Open XML se definieron inicialmente. Mediante funciones incorporadas en la especificación, los proveedores independientes de software pueden ampliar sus soluciones mediante una mayor integración con los contenidos de los documentos. Al definir ampliamente la especificación y las conexiones que estos proveedores pueden utilizar para desarrollar sus propias extensiones de innovación, ECMA apoya las múltiples oportunidades de desarrollo para los proveedores en varias áreas prometedoras, entre ellas, integración de documentos con sistemas de línea de negocio, montaje automatizado de documentos y administración de contenido, auditoría de contenidos, seguimiento y cumplimiento de normativa, herramientas y utilitarios de conversión de archivos, soporte de formatos Open XML de industrias verticales, registros públicos y administración de archivos digitales. • Uso sin pago de regalías. Todos los derechos de las patentes de Microsoft que se necesitan para implementar ECMA-376 se encuentran disponibles dentro del nuevo y flexible enfoque que comparte la propiedad intelectual y que permite el uso de estos derechos de patente sin ningún tipo de pago a Microsoft. Asimismo, desde que los derechos de patentes de Microsoft se encuentran disponibles para su uso conforme a la premisa de especificación abierta llamada Open Specification Promise, OSP, tanto el software de código abierto como el software patentado pueden implementar ECMA-376. • Facilidad de acceso. ECMA-376 incluye un fuerte apoyo de las tecnologías de asistencia que ayudan a los usuarios que sufren incapacidades. |