Historia ganadora del mes
 Todo bajo control Datos dispersos, usuarios con permisos de administrador y una intranet caótica. Eso es lo que encontró José Antonio Medina González, un Profesional de TI paraguayo cuando ingresó a una compañía de telefonía como administrador de bases de datos. Esta es la historia de un colega como tú, que para poner su casa en orden, implementó SBS 2003 Premium Edition (www.microsoft.com/latam/technet/productos/servers/sbs/default.mspx) y en sólo dos semanas obtuvo resultados positivos para su empresa, y para su propio trabajo. Así ganó el concurso Super IT Pro de este mes. Conoce su historia. “Hace tres meses estoy trabajando en una empresa como administrador de bases de datos. Cuando llegué, me sorprendió todo el desastre que había. Todos los usuarios eran administradores de dominio, la mitad de las máquinas estaba en el dominio, la otra mitad no, su servidor de correo era el del ISP, y a veces, encontrar una solución a los problemas de correo era una odisea. La intranet solo podía ser modificaba por el Departamento de Informática, es decir que por cualquier cambio que había que hacer, ´nos llamaban a nosotros`. En fin, era todo un desastre. Lo primero que hice fue ver de cuántas licencias disponía, y me di cuenta que sólo contaba con dos licencias de Windows 2000, y necesitaba un servidor de bases de datos, un servidor de correo, y una intranet decente. Me puse hacer números, y comprar todos estos productos por separado era un costo importante para la empresa que solo cuenta con cuarenta usuarios. Entonces me decidí por un servidor SBS 2003 Premium Edition, que cuenta con todos estos productos y a un precio accesible para mi empresa. Hace sólo dos semanas que lo tengo instalado, y en ese tiempo me di cuenta cómo mejoró el trabajo de los usuarios y por su puesto el mío. Con Exchange Server 2003 logré una excelente administración de correo de la empresa limitando los tamaños de los mensajes enviados. Para evitar la saturación de mi ancho de banda implementé Outlook Web Access, que es de gran utilidad para los ejecutivos de la empresa ya que pueden acceder a su correo desde cualquier lugar, ya sea sucursales, cuando están de viaje, o cuando estén en alguna reunión de negocios en otra empresa. En definitiva, contamos con muchas soluciones que antes no tenían, inclusive están usando OMA para acceder a su correo electrónico desde sus celulares. Luego me puse a trabajar en la intranet y no encontré mejor opción que usar SharePoint, que viene incluido el SBS. Con esta herramienta solucioné muchos temas como la publicación y modificación de documentos, ya que es mucho más sencilla y lo pueden hacer los usuarios autorizados, sin necesidad de recurrir al Departamento de Informática. Los anuncios, calendarios de vacaciones y cumpleaños hoy en día sólo son modificados por el Departamento de Recursos Humanos, liberando tiempo para dedicarme a la administración de la red. Con el servidor SQL logré un mejor desempeño de sus aplicaciones. Lo que antes se arrastraba, hoy vuela. Además centralicé todas las bases de datos que circulaban por la empresa, de modo que los datos que tenemos son mucho más reales y en línea. También implementé el uso de instantáneas para evitar que los usuarios tengan problemas con sus documentos. Ahora sólo tienen que hacer un clic con el botón derecho del mouse para volver a una versión anterior de su documento. Quería compartir mi historia, que me llevó tiempo y trabajo, pero los beneficios que obtuve recompensan todo.” Por contarnos la mejor historia del mes, este Profesional de TI se hace acreedor de un libro de Microsoft Press. |
