El arte de administrar proyectos
 Para aproximarse a las particularidades del Project Management el primer paso es preguntarse: ¿en qué consiste un proyecto? La definición más habitual de proyecto describe una actividad con un fin determinado, que está acotada en el tiempo, es decir que cuenta con una fecha de inicio y otra de finalización. En el ámbito de los negocios, un proyecto está vinculado con la creación de un producto o servicio único (a diferencia de un proceso de producción permanente), y debe tener en cuenta variables como alcance, presupuesto, y recursos asignados. Además, este tipo de iniciativas necesita del respaldo de una organización para obtener los resultados deseados. Aunque la administración de proyectos se puede aplicar en cualquier actividad que realice el ser humano, dentro del ámbito de la administración de empresas surgió la noción de “Project Management”, habitualmente traducida como Dirección de Proyectos o Administración de Proyectos. Según el Project Management Institute (la institución que está considerada líder mundial en esta disciplina), Project Management consiste en “la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a un amplio rango de actividades con el fin de satisfacer los requerimientos de un proyecto en particular.” De acuerdo con este organismo, cuando el Project Management está implementado correctamente, tiene como consecuencia directa el incremento de la eficiencia en las personas, las empresas, las organizaciones y hasta en los países. Según el PMI, una buena forma de sintetizar el espíritu de la Administración de Proyectos sería decir: “Hágalo. Hágalo bien. Hágalo ahora En general, la aplicación del Project Management está a cargo de los “Project Managers”, también llamados administradores o líderes de proyecto. Estos individuos raramente participan directamente en las actividades que producen el resultado final, sino que se dedican a coordinar las acciones de todos los involucrados en el proceso de llevar el proyecto a buen término. De esta manera, el Project Manager es el responsable de factores como la eficiencia, la calidad, y de proveer una dirección clara para los integrantes de su equipo. Además, se espera que un Project Manager sea ágil y pueda adaptarse fácilmente a los cambios. Para el PMI, el Project Management está compuesto de 5 grupos de procesos. Estos son: procesos de inicio, de planeamiento, de ejecución, de monitoreo, y de cierre. A su vez, el Project Management involucra nueve áreas de conocimiento: administración de integración, administración de alcance, administración de tiempos, administración de costos, administración de calidad, administración de recursos humanos, administración de comunicaciones, administración de riesgos, y administración de adquisiciones. Desde principios de la década del ´90, los administradores de Proyectos cuentan con lo ayuda MS Project, un software de Project Management que a través de los años se ha convertido en la herramienta principal para quienes pretenden mejorar la planificación, la administración y la comunicación de sus proyectos. Actualmente, la familia Project 2003 posee una amplia gama de soluciones que cubren integralmente las necesidades del trabajo y los recursos de administración de las organizaciones. Los productos de la familia Project 2003 incluyen a Microsoft Office Project Standard 2003, Microsoft Office Project Professional 2003, Microsoft Office Project Server 2003 y Microsoft Office Project Web Access. Estos últimos tres productos (Project Professional 2003, Project Server 2003 y Project Web Access) están diseñados para funcionar en conjunto y conformar EPM Solution, una plataforma que brinda tecnologías cliente-servidor basadas en la una interfaz web. |
