 La asociación mexicana de empresarios inauguró un portal de negocios basado en tecnologías Windows 2003 Enterprise Edition, SQL Server® 2000 y SharePoint Portal Server 2003 para ofrecer información consolidada a su audiencia. Situación Unir diferentes ramas de negocios puede resultar un desafío muy interesante desde el punto de vista del management. Y lograr que esa integración tenga su correlato tecnológico, puede resultar muy complejo. Esos son los retos que enfrentan hoy las organizaciones. En este contexto, el Consejo de Coordinación Empresarial de México, una institución formada en agosto de 1976 con el fin de trabajar de manera proactiva, concertada y eficiente en torno a temas económicos y sociales de alto impacto para el devenir de los sectores productivos y también del país, decidió modernizar su gestión implementando un portal de negocios. Su objetivo: modernizar la gestión en Internet para dar el mismo nivel de servicios que ofrece desde hace casi treinta años en el mundo offline. Desafío de negocios En el transcurso de los últimos años, agrupar y coordinar efectivamente a las doce organizaciones cúpula del país, que representan y abarcan la diversidad de los sectores productivos que operan en México, se había convertido en un gran desafío para la institución debido a las diferencias existentes en los negocios de cada uno de sus integrantes. El CCE tenía retrasos en tiempo de atención en los procesos internos, que eran complejos. También registraba un exceso de horas para realizarlos y el tráfico en el sitio era muy lento, por lo cual se presentaba la dificultad de conciliar la información. Aunque existen diferencias del punto de vista e intereses de cada rama de la actividad empresarial, el CCE ha logrado una unificación y aceptación del sector. Ha emprendido una intensa y permanente campaña para apoyar los planteamientos empresariales y difundir las ideas que los sustenten, a través de las publicaciones de sus diferentes centros, como así también de seminarios, foros y conferencias dirigidos a empresarios y a los líderes de opinión. Este último grupo está formado por periodistas de prensa, radio y televisión, dirigentes obreros, funcionarios públicos, partidos políticos, clero e instituciones de enseñanza superior. Por esta razón, el CCE inició el proyecto de conformar un portal de negocios (www.cce.org.mx) que requería la tecnología para crear un sistema informativo de las diferentes comisiones y centros de estudios. Solución elegida Para poder resolver esa problemática acudió a los expertos en tecnología del Grupo Ideas, una compañía integradora de sistemas y Gold Partner de Microsoft, que identificó los problemas y las áreas de oportunidad para realizar un cambio.
El Consejo necesitaba una solución que resolviera sus necesidades inmediatas y le permitiera al personal invertir más tiempo en el análisis de la información, en lugar de generar y realizar el seguimiento de documentos o de un repositorio para conservar los datos. De esta manera, se facilitaría la consulta de la misma información a futuro por el que generó el documento, además de automatizar aspectos de la gestión de las áreas involucradas. La solución implementada en CCE se conformó a través del manejo de contenido en el sitio Web (www.cce.org.mx), de carácter de colaboración de información. Estos contenidos se encuentran entrelazados, permitiendo el intercambio de datos con las diferentes comisiones y centros de estudios de una manera ágil y eficaz. CCE implementó las aplicaciones Windows 2003 Enterprise Edition®, SQL Server® 2000, SharePoint Portal Server 2003®, MCMS® y las herramientas de desarrollo de Microsoft (.NET®), así como el lenguaje de desarrollo XML y el servidor para control y acceso a la información Internet Information Server® 2003. “Con la implantación de la tecnología estándar de Microsoft, pudimos conformar un sistema integral donde las diferentes comisiones y centros de estudios pueden obtener en un solo lugar todo lo relacionado a nuestro organismo de una manera objetiva”, asegura Marco A. Guerrero, Gerente de Sistemas del Consejo Coordinador Empresarial de México (CCE). Beneficios A través de www.cce.org.mx el usuario tiene a su alcance todas las opciones de información existentes en el organismo, con la posibilidad de elegir la que más se ajuste a sus necesidades. El CCE necesitaba un portal que permitirá generar contenido informativo oportuno de las diferentes comisiones y centros del Consejo, sin descuidar el desempeño y el control administrativo involucrado, además de lograr una disminución en los costos de desarrollo y operación implicados. Por estas razones, decidió implementar su solución utilizando Windows 2003 Enterprise Edition de Microsoft, entre otros productos. De los principales beneficios de este portal se destacan el fácil manejo de inversiones; servicio con alta disponibilidad (vía Web) e información al alcance, imparcial, objetiva y actualizada, que permite la toma de mejores decisiones. “Desde el portal www.cce.org.mx ofrecemos una conexión ágil y segura a la información, disponible desde la computadora y sin salir de casa o de la oficina”, agrega Guerrero, CIO de la organización. Esto se logró incorporando elementos de avanzada que permiten a los visitantes obtener ahorros significativos en tiempo, esfuerzo en investigaciones, servicio de alta disponibilidad, información actualizada y tomas de decisiones más acertadas, además del fácil manejo de versiones. Al implementar tecnología estándar de Microsoft, facilitó la escalabilidad del sitio para la integración de mayores aplicaciones en el futuro, permitiendo que el portal tenga la flexibilidad, funcionalidad y contenido que los usuarios demandan. Tecnología utilizada Windows Server System 2003. Windows 2003 Enterprise Edition de Microsoft, SQL Server® 2000, SharePoint Portal Server 2003®, MCMS® y las herramientas de desarrollo de Microsoft (.NET®), así como el lenguaje de desarrollo XML y el servidor para control y acceso a la información Internet Information Server® 2003.
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