No todos las PC se usan como equipos personales. Existen situaciones en las que varias personas pueden usar el mismo equipo; por ejemplo, en centros académicos, cibercafés o bibliotecas. La informática de acceso compartido nos remite a situaciones en las que más de una persona usa el mismo equipo. En todo el mundo muchas personas tienen su primera experiencia informática a través de un equipo compartido y, para un gran número de usuarios, el acceso compartido puede resultar el medio más práctico de navegar por Internet y de realizar otras tareas informáticas personales. Por eso es importante responder a las necesidades de los usuarios y operadores de los equipos compartidos. Las personas que comparten equipos suelen necesitar un entorno informático coherente. Las aplicaciones deben ejecutarse de un modo confiable. También puede ser importante proporcionar una interfaz que no cambie con cada inicio de sesión. Para los usuarios no experimentados, los cambios de apariencia de la pantalla pueden llevar a confusión y dificultar el aprendizaje. Asimismo, puede que a los usuarios de equipos compartidos también les preocupe su privacidad. Normalmente, desearán saber que su información personal, desde los datos financieros hasta los hábitos de navegación, no van a estar al alcance de la siguiente persona que vaya a usar el equipo. El operador es la persona encargada del mantenimiento del equipo compartido y de la supervisión de su uso diario. El operador no siempre es un profesional de TI. En muchos casos, ser operador de un equipo compartido es una función secundaria para alguien que está ejerciendo principalmente como profesor, bibliotecario, vendedor o padre. Los operadores de los equipos compartidos suelen necesitar medios fáciles y confiables para cumplir muchos de los objetivos que los profesionales de TI cubren a través de un entorno de servidores; es decir: Administrar usuarios y grupos Proteger los equipos frente al malware y los usuarios que no son de confianza Deshacer cambios no deseados realizados por usuarios Personalizar la interfaz para una mayor accesibilidad Optimizar el sistema para facilitar la tarea a los usuarios menos experimentados
Somos conscientes de los retos que plantea un sistema compartido, así como de la importancia que tiene esa experiencia. Por eso, el concepto de equipo de trabajo en el acceso compartido proporciona herramientas y orientación para que Windows sea el mejor sistema operativo, el más confiable y el más fácil de usar en este entorno. Deseamos que los operadores de equipos compartidos, sea cual sea su nivel técnico, puedan configurar y administrar con facilidad los equipos que respondan exactamente a sus necesidades. Deseamos que los usuarios de equipos compartidos disfruten de la experiencia coherente que buscan, junto con la confiabilidad y privacidad que exigen. | 
