Kā visoptimālāk samazināt jūsu mazā biznesa izmaksas
Ikviens mazais uzņēmums ir piedzīvojis labus un sliktus laikus. Ir periodi, kad vērojams liels pieprasījums pēc jūsu produktiem un klienti savus rēķinus apmaksā savlaicīgi, bet ir arī periodi, kad nauda neienāk tikpat ātri, cik tiek tērēta.
Neatkarīgi no tā, vai jūs cīnāties ar naudas plūsmas grūtībām, vai tikai meklējat veidus, kā samazināt izmaksas, tādējādi uzlabojot sava mazā uzņēmuma peļņas rādītājus, - lūk, daži no salīdzinoši 'nesāpīgākajiem' izdevumu samazināšanas veidiem
Ja jūsu pārdevēji lielu daļa laika pavada ceļā, izmanto kravas automašīnas un mikroautobusus vai jūs saņemat no piegādātājiem lielu daudzumu preču, visticamāk, jūsu uzņēmums būs sajutis degvielas cenu un transportēšanas izmaksu pieaugumu. Lūk, daži jautājumi, ko sev uzdot:
Vai visai jūsu tirdzniecībai jānotiek personiski? Tehnoloģijas, kas balstītas uz interneta lietojumu, piemēram, Web konferences un tādi rīki kā Microsoft Office Live Meeting, dod iespēju piedāvāt klientiem tiešsaistes prezentācijas.
Vai esat analizējis savus piegādes maršrutus un pārdošanas tikšanās grafikus, salīdzinājis pārvadājumu maksas ar citu pārvadātāju izcenojumiem, rūpīgi izanalizējis sabiedriskās transporta izmaksas? Jūs varat atrast veidus, kā palielināt darba efektivitāti un ietaupīt naudu.
Visbeidzot, vai jūsu pieaugušās izmaksas ietekmē arī klientus? Veiciet aprēķinus! Cenas pieaugums var būt pietiekami neliels, un lielākā daļa klientu to vispār varētu nepamanīt.
Neizbēgami ir darbinieku slimības vai ģimenes apstākļu kavējumu gadījumi. Atkarībā no situācijas var rasties nepieciešamība aicināt palīgā pagaidu darbiniekus. Lētāka alternatīva var būt savstarpējās apmācības programmas, nodrošinot to, ka darbinieki var aizstāt cits citu. Šāda apmācība ir īpaši vērtīga, ja jūsu darbība ir pakļauta svārstīgai darbinieku noslodzei. Piemēram, iespējams, ka jūsu grāmatvedis parasti mēneša beigās ir ļoti noslogots, bet mēneša vidū viņam ir mazāk darba, tādēļ šajā laikā viņš var palīdzēt mārketinga projektu ieviešanā. Varat sākt rīkoties šādi:
Apziniet savu darbinieku prasmes un intereses, un atbilstoši laika un noslodzes iespējām attīstiet zināmas "ēnu darba" iespējas.
Paredziet darbiniekam laiku biznesa un programmatūru apmācībai, kas noderētu tad, ja viņiem būtu kāds jāaizstāj. Līdzīgi daudzām citām tīkla Web lapām Small Business Centre piedāvā vairākus bezmaksas izglītojošos moduļus.
Pat tad, ja jūs nenodarbina naudas plūsmas jautājumi, vienmēr ir izdevīgi sekot līdzi uzņēmuma ikdienas izdevumiem. Piemēram, mobilo tālruņu pakalpojumu un Web vietas uzturēšanas izmaksas var būtiski atšķirties. Ik pa laikam veikts tarifu salīdzinājums var palīdzēt ietaupīt vairāk, nekā jūs domājat. Tāpat ņemiet vērā:
Ja birojā iegādājaties un uzturat vairākus printerus, jūs varat ietaupīt naudu, uzstādot tīklu, kas ļautu darbiniekiem koplietot ierīces. Microsoft Windows Small Business Server 2003 ir ērti lietojams un viegli darbināms servera risinājums, kas ļauj koplietot printerus un radīt drošāku un produktīvāku datora vidi.
Jūs varat samazināt nepieciešamo tālruņa līniju skaitu, konfigurējot biroja datorus faksu sūtīšanai un saņemšanai. Gan Windows XP operētājsistēma, gan Small Business Server nodrošina vienkāršu faksu pakalpojumu iestatīšanu.
Jūs varat izskatīt iespēju ieviest VoIP (balss pārraide internetā), kas būtībā ir tālruņa pakalpojums internetā. Daudzi uzņēmumi izvēlas šo lētāko alternatīvu.
Naudas plūsmas krīzes situācija visbiežāk var rasties, ja klienti gausi norēķinās par preču vai pakalpojumu sniegšanu. Jebkurā biznesā ir svarīga savlaicīga un efektīva ienākumu pārraudzība, tādēļ investīcijas finanšu pārvaldības sistēmā ievērojami atmaksājas. Sniedzam vēl dažus ieteikumus:
Izsūtiet rēķinus, tiklīdz produkts ir piegādāts vai pakalpojums ir sniegts. Gaidīšana līdz mēneša beigām nozīmēs tikai to, ka jūs ilgāk gaidīsiet apmaksu.
Piedāvājiet klientiem motivāciju ātrai rēķinu apmaksai. Katram patīk saņemt īpašu piedāvājumu - un samaksas piedziņas izmaksas var krietni pārsniegt nelielu atlaidi.
Ja jūs pieņemat maksājumus ar kredītkartēm, izpētiet tirgu un pārliecinieties, ka saņemat vislabāko iespējamo piedāvājumu maksājumu apstrādei.
Ja jūsu uzņēmumam ir mārketinga plāns un budžets, jūs varat samazināt izmaksas, pārskatot veidu, kādā parasti sazināties ar klientiem un potenciālajiem klientiem. Atkarībā no uzņēmuma veida mārketinga prasības atšķiras, bet padomājiet par:
Ja jūs klientiem sūtāt drukātu avīzi, vai izmaksu ziņā nebūtu izdevīgāk sūtīt avīzi pa e-pastu? Jūs varat ietaupīt ne tikai iespiešanas un papīra, bet arī pasta izmaksas. Ar Microsoft Office Publisher jūs no iepriekš izveidotām veidnēm varat ātri un vienkārši radīt profesionāla izskata e-vēstules. Vienmēr pārliecinieties par to, vai ir saņemta klienta piekrišana avīzes sūtīšanai, lai klients neuzskatītu jūs par liekpasta sūtītāju.
Ja jūs izpārdošanu reklamēšanai mēdzat iespiest skrejlapas, izmantojot profesionālu iespieddarbu darbnīcu, jūs varat vienkārši samazināt izmaksas, izgatavojot skrejlapas uz vietas ar Microsoft Office Publisher veidņu un krāsu printera palīdzību.
Vēl jautājumi, ko varat sev uzdot, meklējot izmaksu samazināšanas iespējas:
Vai jūs salīdzināt savus rēķinus ar pavadzīmēm, lai pārliecinātos par to, ka esat saņēmis visu, ko pasūtījāt un par cenu, kāda jums tika nosaukta?
Vai darbiniekiem, kas ceļo uz uzņēmuma rēķina, vajadzētu pastāvīgo lidojumu vai dzelzceļa pārvadājumu sabiedrību uzkrātos bonusus nodot uzņēmumam?
Vai jūsu apdrošināšana tiek regulāri pārskatīta, un vai tā sedz arī iekārtas un transporta līdzekļus, kas jums vairs nepieder?
Vai jūs vienmēr iegādājaties jaunas preces? Varbūt nākamreiz, kad radīsies tāda vajadzība, var iegādāties vienu gadu vecu mikroautobusu vai ielūkoties lietoto biroja mēbeļu veikalā?
Iespējams, jums ir lielāka biroja platība nekā nepieciešams, ja tā - varbūt daļu no savām telpām varat izīrēt kādam citam uzņēmumam?
Vai varat pacensties labāk organizēt piegādes, lai izvairītos no dārgām nakšņošanas vai nākamās dienas izmaksām?
Vai jūs kontrolējat enerģijas patēriņu, lai pārliecinātos par to, ka nemaksājat par apgaismojumu un apkuri laikā, kad birojā nav neviena?
Ja ieviesīsit pietiekami daudzus no šiem ieteikumiem, nelielie izmaksu samazināšanas pasākumi var radīt lielus ietaupījumus - un arvien lielāku peļņu uzņēmumam.
Open Value licencēšanas programmas ietvaros Microsoft piedāvā Mazā uzņēmuma platformas licenci, kas papildus Open Value atlaidēm, ko jūs jau saņemat, palīdzētu jūsu uzņēmumam ietaupīt līdzekļus. Šī īpašā lielapjoma pārdošanas licence piedāvā vienkāršu, izmaksu ziņā efektīvu veidu, kā nodrošināt to, lai uz visiem jūsu uzņēmuma datoriem būtu instalēta viena un tā pati būtiskākā programmatūra. Vairāk varat uzzināt no Microsoft Partnera.
Ātrie padomi