Publikācijas sagatavošana iesniegšanai profesionālam drukas pakalpojumu sniedzējam
Izmantojot publicēšanas programmatūru, varat brīvi noformēt profesionāla izskata brošūras, skrejlapas, iespiedveidlapas un citus drukas materiālus. Ar šo pašizpildāmo metodi varat izvairīties no izmaksām, kas rastos, ja jūs izmantotu dizaina vai pakalpojumu firmas piedāvājumu.
Tomēr dažos gadījumos ir jālieto profesionāli drukas pakalpojumi. Birojā esošie galda printeri ir pietiekams aprīkojums melnraksta kopiju izveidei vai neliela apjoma drukas darbiem, bet iespējams, ka vēlēsities, lai augstas kvalitātes drukas darbus, kas paredzēti klientiem, veic profesionāls drukas pakalpojumu sniedzējs.
Drukāšana galda printerī lielā mērā atšķiras no piedāvātajiem drukas pakalpojumiem. Iepazīstieties ar pamatdarbībām, kas veicamas, sagatavojot publikāciju iesniegšanai profesionālam drukas pakalpojumu sniedzējam.
1. Pirms darba sākšanas konsultējieties ar drukas pakalpojumu sniedzēju.
Pirms noformējuma darbu sākšanas sazinieties ar drukas pakalpojumu sniedzēju. Tas palīdzēs jums ietaupīt laiku un naudu turpmāk. Jums jāsaprot, ka, izmantojot profesionāla drukas pakalpojumu sniedzēja pakalpojumus, jums jāiesniedz ne tikai dokumenta fails, kas izveidots, izmantojot drukas programmatūru. Ir jāiesniedz arī publikācijā lietojamie grafiskie faili un fonti. Konsultējieties par šādiem jautājumiem:
Vai publikācijā tiks iekļauti skenēti attēli, un, ja jūs nevarat veikt skenēšanu, vai to var izdarīt drukas pakalpojumu sniedzējs.
Vienojieties par projekta apjomu, kvalitātes prasībām, papīra veidu, stiprināšanu, locīšanu, apciršanu, izmaksām un termiņiem..
Lūdziet padomu izmaksu samazināšanai. Piemēram, drukas pakalpojumu sniedzējs var informēt jūs par dažādām papīra un krāsu cenām.
Ja tiks lietotas krāsas, iestatiet publikācijā vēlamo krāsu drukas tipu. Atlasiet kādu no šīm opcijām:
Proceskrāsas (CMYK). Proceskrāsu drukā pilnkrāsu diapazona attēlošanai tiek sajauktas četras tintes (ciāna, fuksīna, dzeltena un melna). Ja projektā ir ietverts krāsains fotoattēls, jālieto proceskrāsu druka. Proceskrāsu lietošana parasti ir dārgāka par īpatkrāsu druku.
Īpatkrāsas. Īpatkrāsu drukā blīvu krāsu vai to toņu iegūšanai tiek lietota viena vai divas tintes. Lietojiet īpatkrāsu konkrētas krāsas attēlošanai.
Proceskrāsas un īpatkrāsas. Ja kāda no publikācijā nepieciešamajām krāsām neatrodas proceskrāsu gammā, tiek apvienotas proceskrāsas un īpatkrāsas un tiek lietotas papildu tintes. Piemēram, papildu īpatkrāsa var būt vajadzīga īpašas krāsas attēlošanai logotipā.
Lietojot Microsoft Office Publisher, publikāciju var iestatīt, noklikšķinot uz Rīki, Komercdrukas rīki un Krāsu druka .
Sākot darbu, var lietot un modificēt Publisher piedāvātās noformējuma veidnes. Varat arī noformēt visu projektu pats. Lai drukas darbs izdotos, ievērojiet šādus noformējuma ieteikumus:
Lai publikācija izskatītos profesionāla, lietojiet tikai dažus standarta fontus. Standarta fontu lietošana samazina arī iespējamību, ka, atverot publikāciju drukas pakalpojumu sniedzēja datorā, jūsu lietotais fonts tiks aizstāts ar citu. (Ja publikācijā esošie fonti neatrodas datorā, ar kuru publikācija tiek atvērta, vai šie fonti nav iegulti publikācijā, Windows operētājsistēma aizstāj neesošos fontus.)
Krāsu atbilstības sistēmā, piemēram, Pantone, izvēlieties īpatkrāsu un drukas pakalpojuma atbalstītajās krāsu atbilstības diagrammās izvēlieties proceskrāsu. Nepaļaujieties uz monitorā redzamajām krāsām. Publisher 2007 iekļautā cilne PANTONE palīdzēs izvēlēties pareizo krāsu.
Lietojiet pareizrakstības pārbaudītāju un rūpīgi pārlasiet publikāciju. Izmaksas, kas saistītas ar izmaiņu veikšanu pēc publikācijas iesniegšanas profesionālam drukas pakalpojumu sniedzējam, var būt ļoti lielas.
Lietojiet Publisher grafikas pārvaldnieku vai noformējuma pārvaldnieku, lai konstatētu un novērstu problēmas.
4. Saglabājiet publikāciju kā PostScript failu vai PDF formātā.
Drukas pakalpojumu sniedzējs var akceptēt Publisher (.pub) failu, bet, iesniedzot failus kā PostScript failus vai PDF formātā, samazināsit drukas izmaksas un darba izpildes laiku. Drukas nozarē īpaši bieži tiek lietots PDF formāts. Ja publikāciju saglabāsit kā PostScript failu, drukas pakalpojumu sniedzējs, lietojot īpašu programmatūru, var pārveidot to PDF formātā.
Lai programmā Publisher 2003 sagatavotu publikāciju kā PostScript failu, izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt kā un pēc tam tipu sarakstā Saglabāt kā noklikšķiniet uz PostScript .
Ja lietojat programmu Publisher 2007, izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt kā un pēc tam tipu sarakstā Saglabāt kā noklikšķiniet uz PDF. Automātiskai publikācijas eksportēšanai PDF formātā lietojiet programmas Publisher 2007 sapakošanas un pārvietošanas līdzekli (Pack and Go).
5. Drukājiet un pārskatiet krāsu dalījumu un savietotos novilkumus.
Pirms publikācijas iesniegšanas drukas pakalpojumu sniedzējam izdrukājiet un pārskatiet krāsu dalījumu un savietotos novilkumus. Lai to paveiktu programmā Publisher, noklikšķiniet uz Fails, Drukāt un pēc tam uz pogas Papildu drukas iestatījumi. Cilnē Sadalījumi atlasiet kādu no lodziņā Izvade redzamajām opcijām.
Drukājot krāsu dalījumus, tiek nodalītas publikācijā esošās komponentu krāsas un ir redzams, kur katra krāsa ir lietota.
Drukājot savietotus novilkumus krāsu un grafikas apstiprināšanai, visas krāsas, teksts un grafikas elementi tiek apvienoti vienā drukas lapā. Lai iegūtu priekšstatu par to, kā krāsas izskatīsies drukas darbā, drukājiet CMYK savietotu novilkumu.
Rūpīgi pārskatiet katru lapu un pārliecinieties, vai krāsas ir pareizi nodalītas.
Pārbaudiet, vai netrūkst kāda grafikas elementa un nav notikusi nevēlama fontu aizstāšana.
Ja failā vēlaties veikt izmaiņas, veiciet tās sākotnējā publikācijā un saglabājiet failu PostScript failu vai PDF formātā.
6. Iesniedziet korektūras un failus profesionālam drukas pakalpojumu sniedzējam.
Publikāciju drukas pakalpojumu sniedzējam var iesniegt trīs veidos:
Failu iesniegšana diskā Iekļaujiet visus publikācijā lietojamos fontus un attēlus. Publisher sapakošanas un pārvietošanas līdzeklis ir īpaši paredzēts visu elementu apkopošanai drukas pakalpojumu sniedzēja vajadzībām. Iesniedziet drukas pakalpojumu sniedzējam diskā saglabātos sapakošanas un pārvietošanas līdzekļa failus kopā ar krāsu dalījumu un savietotiem novilkumiem.
Galvenās kopijas iesniegšana Melnbaltu vai krāsainu publikāciju var iesniegt augstas izšķirtspējas melnbaltā lāzerizdrukā, kas tiks lietota kā galvenā kopija. Precizējiet savas norādes saistībā ar vēlamo drukas rezultātu.
Failu iesniegšana elektroniski Failus var iesniegt, izmantojot internetu, e-pastu vai citus elektroniskos failu pārsūtīšanas veidus. Noskaidrojiet, kādus elektroniski iesniegto datu apstrādes procesus lieto drukas pakalpojumu sniedzējs.
Trūkstoši fonti ir bieža problēma, ar kādu drukas pakalpojumu sniedzēji sastopas, saņemot iesniegtos drukas darbus. Programmas Publisher Sapakošanas un pārvietošanas līdzekļa vednis palīdz atrisināt šo problēmu, izveidojot publikācijā iegultu fontu. Fonti tiek iegulti, arī iesniedzot failu PDF formātā.
Īss padoms