Veiktspējas atslēgrādītāju izmantošana peļņas palielināšanai
|
Peļņa vai zaudējumi var būt galvenā mēraukla, kas norāda, kā sokas bizness, taču pastāv vēl vairāki citi svarīgi indikatori, kuriem jāpievērš uzmanība. Par "veiktspējas atslēgrādītājiem" sauktie bieži izmantotie finanšu aprēķini var palīdzēt atrast jomas, kas jāuzlabo, un palielināt peļņu, kā arī brīdināt par iespējamām problēmām, pirms esat nokļuvis nopietnās nepatikšanās. Finanšu pārvaldības programmatūra var automātiski sekot daudziem no šiem indikatoriem jūsu vietā vai arī jūs varat tos aprēķināt pats, izveidojot vienkāršas izklājlapas, kā paskaidrots nākamajos piemēros. Šajā lapā
Analizējiet naudas plūsmuViens no svarīgākajiem indikatoriem ir naudas plūsma, kas parāda, cik naudas konkrētā brīdī var atvēlēt tēriņiem. Tas būtiski atšķiras no peļņas, jo peļņas rādītāji parasti ietver summas, ko klienti jums ir parādā. Jums šo naudu vajadzētu saņemt nākotnē, bet tā nav pieejama tūlītējiem tēriņiem. Daudzi uzņēmumi nonāk grūtībās, jo, redzot, ka tiem ir prāva tīrā peļņa, tie nolemj, ka tiem ir pietiekami daudz naudas, ko tērēt darbības paplašināšanai. Tikai pēc čeku saņemšanas tie apjauš, ka tiem nav tik daudz naudas, kā ir šķitis. Varat izveidot Microsoft Excel 2003 darblapu, kas naudas plūsmu novērtē jūsu vietā. Atveriet jaunu Excel darblapu un izpildiet šos norādījumus:
Noskaidrojiet savu parādu/aktīvu proporcijuTāpat kā naudas plūsma parāda, cik naudas jums reāli ir pieejams tēriņiem, parādu/aktīvu proporcijas aprēķins parāda, cik liela daļa no jūsu īpašuma un aprīkojuma reāli pieder jums. Iespējams, ka parādu/aktīvu proporcija jau tiek aprēķināta bilancē. Ja tā nav, to nav grūti izdarīt. Vienkārši izveidojiet formulu, kas paņem jūsu pasīvu summu un izdala arī visu aktīvu summu. Ideālā gadījumā šai proporcijai jābūt mazākai par 1. Ja tā ievērojami pārsniedz 1, tas nozīmē, ka lielākā daļa jūsu uzņēmuma pieder kādam citam jūsu bankām vai aizdevējam. Tas ir pieņemami, ja jūsu bizness attīstās, taču, ja šī proporcija ar laiku nesamazinās, tas var norādīt, ka jūs esat pārvērtējis savus spēkus. Patiesībā viss jūsu uzņēmums var tikt apdraudēts, ja pārāk daudz kreditoru pieprasītu parādu atmaksu. Sekojiet saviem izdevumiemPeļņu var palielināt divējādi: vairāk pārdot vai mazāk tērēt. Lai mazāk tērētu, ir jāzina, kur aizplūst jūsu nauda. Ievadot izdevumus Microsoft Excel darblapā, varat izveidot kolonnu, kurā katram tēriņam tiek piešķirta kategorija, piemēram, darbaspēks, ražošana, administrēšana, nodokļi un tirdzniecība. Datu analīzes rīki atvieglo kopsummu aprēķināšanu katrai no šīm kategorijām.
Microsoft Excel tagad veic darblapas kārtošanu, sagrupējot izdevumus pēc tiem piešķirtā kategorijas apzīmējuma. Programma arī parāda katras kategorijas kopējās izmaksas. Iespēja novērtēt biznesa aspektus, kuros ir vislielākie izdevumi, pati par sevi nenorāda, kur izdevumi ir jāsamazina. Taču, ja atklājat, ka jūsu produkta ražošanas izmaksas ir lielākas par tirdzniecības peļņu, iespējams, jums ir jāpārvērtē mārketinga stratēģija. Analizējot tēriņus, jūs varat identificēt labākās potenciālo ietaupījumu kategorijas. Produktu apgrozījuma aprēķiniTagad, kad zināt, cik izmaksā jūsu produkta ražošana, varat noskaidrot, cik ilgi preces pavada noliktavā, pirms tās tiek pārdotas. Šie aprēķini nepalīdzēs, ja jūsu bizness ir lielā mērā atkarīgs no sezonas vai arī ir gaidāms būtisks izejmateriālu cenu pieaugums. Taču vairākumam uzņēmumu apgrozījuma aprēķins ir labs rādītājs tam, vai pieprasījums atbilst piedāvājumam. Lai aprēķinātu apgrozījumu, ir jāzina visu mēneša, ceturkšņa vai gada laikā pārdoto preču izmaksas un vidējie krājumu uzskaites dati šim pašam periodam. Visdrīzāk, ka krājumu aprēķins jau ir redzams jūsu bilancē. Izdaliet preču izmaksas ar vidējo krājumu rādītāju. Ja rezultāts ir liels, tas liecina, ka produktu tirdzniecība norit veiksmīgi uzreiz neilgu laiku pēc to saražošanas. Ja rezultāts ir mazs, tas norāda, ka preces ilgu laiku pavada noliktavās. Jūs, iespējams, varat palielināt peļņu, efektīvāk novērtējot pieprasījumu. Maza uzņēmuma vadīšana ir grūts uzdevums, bet īstie datu analīzes rīki var palīdzēt jums noturēt biznesu uz pareizā ceļa. Saistītie raksti
Rīki
|
Iepriekš formatētas Microsoft Excel un Word veidnes var palīdzēt rutīnas grāmatvedības uzdevumu izpildē, piemēram, darba grafiku uzraudzībā, kā arī nodokļu aprēķinos rēķiniem.Lai uzzinātu vēl citas idejas, skatiet Office veidnes maziem uzņēmumiem. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Īsi padomi