Vairākums uzņēmumu gūst panākumus ne tikai tāpēc, ka kādam radās šī lieliskā ideja vai ir šīs izcilās prasmes. Uzņēmuma sekmes bieži vien ir atkarīgas no vadības.

Labu vadību vienkārši nosaka vairāki apsvērumi. Lielu tās daļu, protams, veido vadītāji — gan darbinieki, gan klienti. Ļoti svarīgs ir arī vadīšanai nepieciešamais laiks, īpaši mazo uzņēmumu īpašniekiem un vadītājiem, kas pilda vairākas lomas un ir uzņēmušies dažādu veidu atbildību.

	PADOMS. Formatējot datus programmā Excel, lai skaitļus attēlotu tūkstošos vai miljonos, varat izveidot jaunu skaitļu formātu. Izvēlnē Formatēt noklikšķiniet uz Šūnas un pēc tam uz kategorijas Pielāgota. Lodziņā Tips ierakstiet "0" vai "#" tūkstošu vai "0" vai "#" miljonu iegūšanai.

Bet cits svarīgs mazo uzņēmumu panākumu avots ir skaitļu pārvaldīšana un apzināšanās, kurai tirgus daļai atbilst jūsu uzņēmums. Lai sasniegtu izvirzītos mērķus, ir jāizprot viss — gan finanšu dati, gan tendences, gan arī tirgus svārstības.

Īpašnieks/vadītājs, kas tur roku uz pulsa un vēlas analizēt skaitļus, lai izmantotu tendenču sniegtās iespējas, šeit var uzzināt piecus veidus, kā ātri novērtēt savu uzņēmumu no vairākām atšķirīgām perspektīvām. Tas viss ir viegli paveicams, izmantojot programmu Word, izklājlapu programmatūru Excel vai prezentāciju programmatūru PowerPoint, kas iekļauta produktā Microsoft Office mazo uzņēmumu izdevums 2003.

Finanšu veikuma pārskats: gan tad, ja gatavojaties lūgt bankai aizņēmumu vai arī mēģināt ieinteresēt investorus ar savu uzņēmumu, palīdzēs solīda finanšu pārskata izveide. Šī PowerPoint veidne (EN) piedāvā profesionālu formātu, kas vienkārši jāpielāgo, norādot savus finanšu datus — no ienākumiem līdz īpašumiem.

Veiciet produkta novērtēšanu: kad mēģināt atrast labāko veidu, kā ieinteresēt perspektīvu klientu, ļaujiet runāt skaitļiem. Izmantojiet šo Excel veidni (EN) un ērti uzskaitiet sava produkta vai pakalpojuma priekšrocības salīdzinājumā ar nepieciešamajiem ieguldījumiem. Iegūsiet gan ceturkšņa, gan kopējo neto vērtību.

Konkurētspējas saraksts: kā jūsu uzņēmums izskatās, salīdzinot ar konkurentiem? Kādas ir jūsu priekšrocības un trūkumi? Kādu apmācību un speciālistu padomus piedāvājat, ko nespēj sniegt jūsu konkurenti? Aizpildiet vienkāršu Word veidni (EN), un uzzināsit, cik konkurētspējīgs ir jūsu uzņēmums. Jūs ne tikai noskaidrosit, kas vēl jāuzlabo, bet varat iegūto dokumentu pārvērst par mārketinga materiālu, kur norādītas jūsu stiprās puses.

Vienkāršs mārketinga plāns: lielisks produkts vai pakalpojums un konkurētspējas priekšrocības tirgū sekmes ļauj gūt tikai tad, ja perspektīvie klienti par to zina. Pat tad, ja jums nav iespaidīga mārketinga budžeta, ir vērts izveidot mārketinga plānu, kurā detalizēti norādītas darbības, kas jāveic savu mērķu sasniegšanai. Šī Excel veidne (EN) ieskicē mārketinga plāna pamatus un palīdz izprast, kā izveidot mārketinga kampaņu, ņemot vērā dažādos iespējamos mārketinga pasākumus un ieplānojot izpildei nepieciešamās darbības.

Padarīto darbu pārskata vadlīnijas: labi darbinieki var būt jebkura uzņēmuma panākumu atslēga. Tomēr aizņemtam īpašniekam/vadītājam, iespējams, ir grūti regulāri novērtēt darbinieku veikumu. Izmantojot šo veikuma pārskata vadlīniju Word veidni (EN) un pielāgojot to atbilstoši savai nozarei, var standartizēt darbinieku veikuma pārskatus un ilgākā laika periodā sekot katra darbinieka veikumam.

Pievēršanās pārdošanai
Ja ir zināma finanšu situācija, var pievērsties nepieciešamajām darbībām to mērķu sasniegšanai. Piemēram, pēc produktu vērtības analīzes, izmantojot iepriekš minēto Excel veidni, savas mārketinga aktivitātes varat vērst uz vissvarīgākajiem klientiem vai klientu grupām.

Tieši tādēļ ļoti noderēs Microsoft Office Outlook 2003 ar biznesa kontaktu pārvaldnieku (BCM). Iespējams, ka jūs jau izmantojat programmu Outlook savu kontaktpersonu e-pasta, kalendāra un uzdevumu pārvaldīšanai. Izmantojot Outlook 2003 pievienojumprogrammu BCM, šīs iespējas var paplašināt, lai efektīvi organizētu un pārvaldītu klientu kontus un izmantotu biznesa un pārdošanas iespējas. Piemēram, BCM var palīdzēt:

• Ērti integrēt vienuviet visu informāciju par klienta kontu, kurai var piekļūt ar vienu klikšķi. Tas nozīmē, ka var ātri atrast informāciju un sniegt klientiem prasmīgākas atbildes.
• Reģistrēt pārdošanas iespējas un ar to saistīto informāciju par produktu: no pirmās sazināšanās reizes līdz pēcpārdošanas klientu atbalstam.
• Veidot atskaites, kuru pamatā ir par kontiem, klientiem un pārdošanu savāktā informācija — šeit iekļautas sākotnēji definētās atskaites, kuras var izmantot nemainītas vai modificēt atbilstoši savām vajadzībām.
• Pārvaldīt iespējamos klientu ierakstus un darījumus, izmantojot pārdošanas ciklu, ieskaitot ieņēmumu potenciālu, darījuma slēgšanas iespējamību un paredzamo beigu datumu.
• Importēt svarīgu informāciju no citiem Office rīkiem. Piemēram, ar kontaktpersonām un pārdošanas iespējām var saistīt Word failus vai cenu lapas apvienot ar Excel izklājlapām.

Viena no Microsoft Office 2003 izmantošanas priekšrocībām ir tā, ka šī produkta komponenti ir veidoti kopējai sadarbībai. Tiem ir arī līdzīgs izskats un darbības principi, kas atvieglo izmantošanu un samazina apgūšanai nepieciešamo laiku. Līdzīgi kā jūsu uzņēmuma darbinieki sadarbojas, lai sekmētu uzdevumu izpildi un uzņēmuma izaugsmi, tā arī darbojas Office komponenti, piemēram, Excel, Word, Outlook un Publisher.

Secinājums ir viens: laba vadība un labi rīki var būt panākumu formulas daļa neatkarīgi no nozares, kuru vēlaties attīstīt. Izmantojiet noderīgo resursu saites, lai iegūtu papildinformāciju par produktiem, kas domāti mazo uzņēmumu attīstībai.