Strādāšana, atrodoties ārpus biroja

Kā ar attālās savienojamības tehnoloģijām var produktīvi strādāt ārpus biroja esoši darbinieki

Mazs uzņēmums, kas vēlas paturēt savus labākos darbiniekus, var dot viņiem iespēju strādāt no mājām, tā veicinot lojalitāti pret uzņēmumu.

Mūsdienās pieejamās attālās savienojamības opcijas ļauj darbiniekiem strādāt ar nemainīgi augstu produktivitāti. Lietojot personālo datoru un interneta pieslēgumu, darbinieki var pieslēgties uzņēmuma e-pastam vai pieteikties uzņēmuma tīklā un palikt mājās ar slimu bērnu vai izvairīties no biroja apmeklējuma nedēļas nogalē

Tas, kādas attālās savienojamības priekšrocības izmantosit, ir atkarīgs no tā, kādas tehnoloģijas ir pieejamas jūsu atrašanās vietā un darbavietā. Piedāvājam dažas no tām:

1. Attālā darbvirsma. Ja biroja datorā darbojas sistēma Windows XP vai Windows Vista, tam var pilnībā piekļūt no mājas datora, kuram ir interneta vai tīkla pieslēgums. Piemēram, var izveidot mājas datora savienojumu ar biroja datoru un strādāt ar failiem, programmām un resursiem tāpat, kā jūs strādātu, atrodoties darbavietā.

2. Attālā Web darbvieta. Uzņēmumiem, kas lieto Windows Small Business Server (SBS) 2003 R2 tīklu, paveras vēl lielākas produktivitātes iespējas, strādājot attālināti vai izmantojot mobilās ierīces. Attālā Web darbvieta ir vietne, kas tiek dinamiski atjaunināta un kalpo kā vienots, vienkāršs un konsolidēts ieejas punkts autorizētiem attālajiem lietotājiem, kuri var atrasties jebkurā pasaules malā pie datora ar interneta pieslēgumu. Lietotāji var pieslēgties attālajai Web darbvietai, izmantojot vienkāršu interneta adresi, un piekļūt tīkla Windows Small Business Server līdzekļiem, piemēram, e-pastam, dokumentiem un savai darbvirsmai.

3. Outlook Web Access. Programmā Outlook Web Access attāli strādājošie darbinieki var piekļūt e-pastam no mājām, biroja nodaļas, klienta uzņēmuma vai bezvadu karstvietas, piemēram, interneta kafejnīcas. Outlook Web Access darbojas no jebkura datora, kam ir interneta pieslēgums, un ļauj iegūt drošu piekļuvi uzņēmuma e-pastam, kas nosūtīts vai saņemts programmā Exchange Server 2003, kura ietilpst SBS.

4. Outlook Mobile Access. Līdzīgi kā Outlook Web Access, kas ir paredzēta darbvirsmas pārlūkprogrammām, programma Outlook Mobile Access ir paredzēta drošai piekļuvei no mobilo ierīču pārlūkprogrammām. Mobilajās ierīcēs, kas darbojas sistēmā Windows Mobile, piemēram, kabatdators, kurš darbojas sistēmā Windows Mobile, ir iebūvēts Exchange ActiveSync klients un programma Microsoft Office Outlook Mobile. Tās var sinhronizēt e-pasta ziņojumus, kalendāru un kontaktpersonu sarakstus tieši ar Exchange Server 2003.

5. Live Meeting. Šis Microsoft Office Web konferences pakalpojums ļauj sadarboties tiešsaistē ar kolēģiem, klientiem un partneriem. Pakalpojumu Live Meeting var izmantot gan atsevišķas personas, gan lielas grupas, un tam ir vajadzīgs tikai dators un interneta pieslēgums. Piedalīties vienā sapulcē ar kolēģiem un klientiem, kuri atrodas jebkurā pasaules malā, var, pat strādājot no mājām.

Pastāv arī citi attālā savienojuma izveides veidi, piemēram, tūlītējā ziņojumapmaiņa, Web e-pasts un vienkārši tālruņa zvans. Tomēr iespēja no mājām vai ceļojuma laikā droši piekļūt visam datorā esošajam saturam vai uzņēmuma iekštīklā esošiem datiem piedāvā elastību, ko novērtē darbinieki, un tā optimizē produktivitāti, nodrošinot sekmīgu uzņēmuma darbību.

Saistītie raksti

•

Drošība savienojumu izveidē ar publiskām karstvietām

Produkti un rīki

•

Windows Vista Business

•

Windows Small Business Server 2003 R2

•

Microsoft Office Small Business 2007

•

Microsoft Small Business speciālista atrašana


! Īss padoms

Tūlītējā ziņojumapmaiņa var būt efektīvs veids, lai izveidotu savienojumu starp darbiniekiem, ja viens no viņiem strādā mājās, bet pārējie — birojā. Strādājot mājās, tūlītējā ziņojumapmaiņa ļauj citiem redzēt jūsu statusu dienas laikā, lai kolēģiem birojā nebūtu jāpārbauda, vai atrodaties darbā.