Autore: Kima Komando (Kim Komando)Lielākā daļa cilvēku neizmanto visas lietojumprogrammās iebūvētās funkcijas. Mēs nereti izvēlamies tās, kuru noderīgumu esam pārbaudījuši un par citām nemaz nepainteresējamies. |  | PADOMS.
Programmu Word var iestatīt, lai tā pareizrakstību un gramatiku pārbauda jau tad, kad rakstāt. Vispirms gan jāpārliecinās, vai ir ieslēgts automātiskais pareizrakstības un gramatikas pārbaudītājs. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas un pēc tam uz zīmnes Pareizrakstība un gramatika. Atzīmējiet izvēles rūtiņas Pārbaudīt pareizrakstību rakstīšanas laikā un Pārbaudīt gramatiku rakstīšanas laikā. Ievadiet dokumenta tekstu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vārda, kas pasvītrots ar sarkanu vai zaļu viļņotu līniju un izvēlieties vajadzīgo komandu vai pareizrakstības variantu. | |
Microsoft Office teksta apstrādes programmā Microsoft Word ir pieci līdzekļi, kurus lietoju laika un naudas taupīšanai savā biznesā. - Uzņēmuma iespiedveidlapu izveide un noformēšana, izvēloties elementus no Microsoft plašā bezmaksas klipkopu klāsta.
Katram uzņēmumam ir nepieciešama sava oficiālā iespiedveidlapa. Nav vajadzības to pirkt. Ja zināt, kādu dizainu vēlaties izmantot, iespiedveidlapu varat izveidot programmā Microsoft Word un saglabāt kā veidni turpmākai regulārai lietošanai.
Iespiedveidlapai nebūt nav jābūt sarežģītai; tajā var būt tikai uzņēmuma nosaukums, adrese un tālruņa numurs. Programmā Word var izvēlēties fontu no ļoti plašas kolekcijas, turklāt varat arī piemērot dažādus burtu lielumus.
Iespiedveidlapu var papildināt ar mākslinieciskiem noformējuma elementiem. Varat ieskenēt uzņēmuma logotipu un izmantot to iespiedveidlapā. Vai arī varat izvēlēties citu iespēju.
Microsoft piedāvā bagātu bezmaksas klipkopu kolekciju. Piemēram, ja vēlaties pievienot zieda attēlu, varat izmantot kādu no vairāk nekā 1000 Microsoft piedāvātajiem attēliem. Klipkopu kolekcija ir pieejama reģistrētiem programmas Word lietotājiem. Tā atrodama Microsoft Office noformējumu tiešsaistes galerijā (Microsoft Office's Design Gallery Live).
Microsoft piedāvā arī vēstuļu, etiķešu un veidlapu veidnes. Tās atrodamas veidņu galerijā. (Lielākā daļa no tām izmantojama programmā Word, tomēr dažām nepieciešamas citas datorprogrammas. Piemēram, projektu vadības veidnēm vajadzīga programma Microsoft Project 2000 vai jaunākas tās versijas.)
- Vienas vēstules nosūtīšana daudzām personām, nevēršoties pie katra adresāta individuāli.
Reizēm jāizsūta reklāmas materiāli visiem klientiem. Vai jāpaziņo par izmaiņām personāla sastāvā. Šāds uzdevums var šķist biedējošs, taču bailēm nav pamata. Programmas Word pasta sapludināšanas rīks visu ievērojami vienkāršo.
Pamatā Word izmanto vārdu un adrešu saraksta tabulu. Tabulu var izveidot programmā Word, Microsoft Access vai pat Microsoft Outlook. Visas šīs programmas ir Microsoft Office sastāvdaļas.
Nenoliedzami, lai gūtu labākus rezultātus, talkā jāņem plānošana. Iespējams, ir nepieciešama datu bāze, un programma Access ir vispiemērotākā tās izveidei. Taču šo programmu apgūt ir sarežģītāk, nekā visus datus ievadīt programmas Excel (arī Microsoft Office daļa) tabulā. Piemērā izmantošu programmu Excel, bet paturiet prātā, ka varat izvēlēties arī citu.
Sāciet ar vēstuli. Viena un tā pati vēstule ir paredzēta visiem, tādēļ nav pārlieku personalizējama. Rakstot vēstuli, atstājiet vietu personas adresei un uzrunai.
Veidojot Excel tabulu, noteikti jāiekļauj personas vārds, uzvārds un adrese. Nepieciešams arī uzrunas lauks. Ja viens no adresātiem būtu Arnolds Brauns, uzruna būs: Godātais Arnold! Ja attiecības ar Arnoldu Braunu ir oficiālākas, uzruna būtu Godātais A. Brauna kungs! Tādējādi kolonnā Uzruna jānorāda vārds "Arnold" vai "A. Brauna kungs."
Tālāk. Atveriet vēstuli. Noklikšķiniet uz Rīki > Vēstules un pasta sūtījumi > Pasta sapludināšana. Izpildiet vedņa norādījumus, kas tiek rādīti displeja labajā pusē. Lai atlasītu vēstuļu adresātus, pārlūkojiet kontaktpersonu sarakstu programmā Excel, Outlook vai citā datu bāzē.
Izmantojot pasta sapludināšanu, var pievienot adreses ne tikai vēstulēm, bet arī aploksnēm un uzlīmēm. Tas ļoti atvieglo darbu.
- Ūdenszīmes pievienošana dokumentam, lai būtu redzams, ka tas ir melnraksts.
Ja izsūtāt piedāvājumu visiem darbiniekiem, nav vēlams, ka to pārprastu un uzskatītu par gatavu darbu. Šādus pārpratumus efektīvi novērš dokumentu caurvijoša ūdenszīme "Melnraksts," "Konfidenciāli," "Paraugs" vai cits teksts pēc vajadzības.
Ūdenszīme dokumentā ir skaidri saskatāma, taču netraucē salasīt tekstu. To varat arī izveidot dažādās krāsās.
Kā ūdenszīmi varat izmantot arī attēlu. Pieņemsim, ka jums pieder puķu veikals. Varat izmantot zieda attēlu, kas parādās uz visām jūsu izdrukām. Vai tas nav pievilcīgi?
Lai izmantotu ūdenszīmi, noklikšķiniet uz Formatēt > Fons > Drukāta ūdenszīme. Atlasiet vajadzīgos iestatījumus un noklikšķiniet uz Labi. Ja paredzat regulāri izmantot ūdenszīmi, izveidojiet veidni (sk. 1. punktu iepriekš).
Atcerieties, ka no stilīguma līdz uzbāzīgumam ir īss solis. Ja cilvēkam ir gūti izlasīt dokumentu ūdenszīmes dēļ, viņš to noliks nelasījis. Noteikti izvēlieties iestatījumu "puscaurspīdīgs" vai "pludinājums".
- Nepalaidiet garām izmaiņas, kuras lietotāji veic dokumentos.
Kad saņemat atpakaļ pārdošanas plānu vai citu dokumentu, nereti ir grūti pamanīt izmaiņas, ko veikuši pārējie lietotāji. Programma Word piedāvā vienkāršu veidu, kā izmaiņas padarīt redzamas.
Šie norādījumi attiecas uz Word 2002/2003. Vispirms atveriet jaunāko Word dokumentu. Noklikšķiniet uz Rīki (Tools) > Salīdzināt un sapludināt dokumentus (Compare and Merge Documents). Atrodiet sākotnējo Word dokumentu. Vienu reizi noklikšķiniet uz tā, lai to iezīmētu. Labajā apakšējā stūrī noklikšķiniet uz nolaižamā lodziņa un atlasiet Sapludināt pašreizējā dokumentā (Merge Into Current Document).
Programmā Word 97/2000. Noklikšķiniet uz Tools (Rīki). Izvēlieties Track Changes (Reģistrēt izmaiņas). Noklikšķiniet uz Compare Document (Salīdzināt dokumentu). Atrodiet sākotnējo Word dokumentu un vienu reizi uz tā noklikšķiniet, lai iezīmētu. Noklikšķiniet uz Open (Atvērt).
Reizēm dokumenta izstrāde ir tik darbietilpīga, ka zūd darāmā pavediens. Tad var palīdzēt iepriekšējās versijas.
Programmā Word tas ir viegli. Noklikšķiniet uz Fails (File) > Versijas (Versions). Atlasiet Aizverot automātiski saglabāt versiju (Automatically save a version on close). Ikreiz aizverot dokumentu, tiek saglabāta konkrētā versija.
Lai aplūkotu iepriekšējo versiju, izmantojiet to pašu ceļu. Visas versijas tiek uzskaitītas lodziņā. Jaunākā versija atrodas augšā. Iezīmējiet vajadzīgo versiju un noklikšķiniet uz Atvērt (Open).
Šo versiju veidošanas līdzekli var izslēgts, notīrot izvēles rūtiņu Aizverot automātiski saglabāt versiju. Vai arī var izdzēst atsevišķas versijas. Iezīmējiet nevajadzīgās versijas un noklikšķiniet uz Dzēst (Delete).
- Daudzus uzdevumus var veikt, izmantojot saīsnes.
Veicot noteiktus uzdevumus, man ir ērtāk lietot tastatūru nekā peli. Visticamāk, ka zināt standarta īsinājumtaustiņu kombinācijas: Ctrl+C kopēt, Ctrl+V ielīmēt, Ctrl+Z atsaukt darbību, Ctrl+A atlasīt visu un Ctrl+P drukāt. Šeit ir citu saīšņu saraksts, kas var noderēt programmas Word lietošanā.
Taustiņsitiens | Rezultāts | | | | | | Reģistrētas preču zīmes simbols | | | | | | | | Pāriet uz dokumenta beigām | | Ievieto lappuses pārtraukumu | | | | Dodas uz lappusi, grāmatzīmi, kājeni, tabulu, komentāru, zīmējumu vai citu vietu | | | | Pāriet uz dokumenta sākumu | | | | | | | | | | | | | | | | Atceļ pēdējās darbības atsaukšanu | | Aizver palīga vai padoma logu | | | | Pārvietojas no vienas tabulas šūnas uz citu |
|
![[Noderīgu resursu attēls]](http://img.microsoft.com/latvija/businessportal/images/Helpful-Resources.gif "Noderīgi resursi")
![[Saistīto produktu attēls]](http://img.microsoft.com/latvija/businessportal/images/Prod-icon.gif "Saistītie produkti"){kind=icon}
Saistītie produkti![[Saistīto produktu attēls]](http://img.microsoft.com/latvija/businessportal/images/Tools-icon.gif "Rīki"){kind=icon}
Rīki
