Izmantojiet Outlook, lai piešķirtu uzdevumus

Microsoft Office Outlook ir ietverta forma, kuru varat izmantot, lai aprakstītu uzdevumu vai norīkojumu, piemēram, ziņojuma rakstīšanu - darbiniekam vai kolēģim un nosūtītu tiem šī darba pieprasījumu. Forma jums ļauj iekļaut visas svarīgākās ziņas par uzdevumu un izsekot uzdevuma izpildes virzību, ja šī persona piekritusi uzdevumam.

Lai Outlook izveidotu un piešķirtu uzdevumu:

1. Izvēlnē Fails (File) noklikšķiniet uz Jauns (New), un tad atlasiet Uzdevuma pieprasījums (Task Request).

2. Ievadiet tās personas e-pasta adresi, kurai vēlaties uzdot uzdevumu, un rindiņā Tēma (Subject) piešķiriet projektam nosaukumu. Tāpat varat ievadīt uzdevuma izpildes termiņu, sākuma laiku, statusu, prioritāti un procentuālo attiecību, kas norāda uz paveikto uzdevuma daļu.

3. Lai izsekotu uzdevuma virzībai, atlasiet izvēles rūtiņas Paturēt šī uzdevuma atjaunināto kopiju manu uzdevumu sarakstā (Keep an updated copy of this task on my task list) un Nosūtīt man statusa atskaiti, kad uzdevums ir pabeigts (Send me a status report when this task is complete).

4. Jūs varat ievadīt īsu veicamā uzdevuma aprakstu. Tāpat varat uzdevuma pieprasījumam pievienot kontaktu informāciju un noteikt uzdevumam kategoriju. Pēc lauku aizpildīšanas, noklikšķiniet uz Sūtīt (Send); uzdevuma adresāts kļūs par uzdevuma īpašnieku.

5. Jaunais uzdevuma īpašnieks var izvēlēties Akceptēt (Accept) vai Noraidīt (Decline) uzdevumu, vai Piešķirt (Assign) uzdevumu citai personai (šai funkcionalitātei nepieciešams Microsoft Exchange kā jūsu pasta serveris.) Uzdevuma īpašnieks tāpat var precizēt statusu un izpildes procentuālo lielumu. Noklikšķinot uz zīmnes Detalizēti (Details), uzdevuma īpašnieks var ievadīt papildu datus par uzdevumu, tai skaitā informāciju par nobraukto attālumu un rēķiniem.

6. Pēc tam, kad uzdevums ir izpildīts, tiks izveidota un jums nosūtīta statusa atskaite.

Lapas sākums