Ātra Outlook pastkastes apjoma samazināšana

Lietojiet šo ātro metodi, lai samazinātu savu pārpildīto Microsoft Office Outlook pastkasti.

Vispirms pārbaudiet pastkastes lielumu.

1.

Izvēlnē Doties uz noklikšķiniet uz Mapju saraksts.

Outlook_select Folder List

2.

Mapju saraksta apakšdaļā noklikšķiniet uz Mapes lielums. Tiek parādīts mapes lieluma logs, kurā ir redzams pastkastes un visu tajā esošo mapju lielums.

3.

Ielāgojiet, kuras ir lielākās mapes (tā var būt mape Nosūtītie vienumi vai Iesūtne). Pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

4.

Atlasiet vienu no lielākajām mapēm.

5.

Izvēlnē Skats noklikšķiniet uz Kārtot pēc un pēc tam uz Lielums. Pārbaudiet, vai tajā pašā apakšizvēlnē ir atzīmēta izvēles rūtiņa Rādīts grupās.

6.

Ziņojumi tiks kārtoti grupās pēc lieluma, piemēram, “sīks” vai “milzīgs”.

7.

Vispirms izskatiet lielākās grupas ziņojumus un dzēsiet pēc iespējas vairāk ziņojumu, lai iespējami ātri samazinātu pastkastes lielumu.

8.

Veiciet no 1. līdz 6. darbībai visās lielizmēra mapēs.

9.

Beigās atlasiet mapi Izdzēstie vienumi, noklikšķiniet uz Rīki un uz Iztukšot mapi Izdzēstie vienumi. Noklikšķiniet uz .

Uzziniet vairāk

Office Small Business 2007

Office Small Business Edition 2003


!Vai zinājāt …

Lietojot krāsu kategorijas programmā Office Outlook 2007, var vienkārši personalizēt un pievienot kategorijas jebkāda tipa informācijai — e-pastam, kalendāra vienumiem, kontaktpersonām vai uzdevumiem. Krāsu kategorijas ir vienkāršs vizuāls vienumu nodalīšanas veids, kas atvieglo datu organizēšanu un informācijas meklēšanu.