Programmas Word 2007 devums darbvietai

Ja mazā uzņēmumā programma Microsoft Office Word, kas ir viena no sistēmas Microsoft Office galvenajām programmām, tiek lietota bieži, programmas līdzekļu jaunināšana izmaksu ziņā var būt izdevīgāka par jaunas programmatūras iegādi.

Iepazīstinām ar vairākiem jauniem un nozīmīgiem Office Word 2007 līdzekļiem, kurus uzņēmumā var lietot, lai veicinātu tā darbību un uzlabotu uzņēmuma darbinieku produktivitāti.

1. Lente
Word 2007 lielā mērā atšķiras no iepriekšējām versijām, jo izvēlnes un rīkjoslas ir aizstātas ar vairākām cilnēm, kuras līdzinās lentei un atrodas dokumenta augšdaļā. Šo ciļņu mērķis ir atvieglot formatēšanas opciju atrašanu, mazāk klikšķinot ar peli. Tas uzlabo darbinieku produktivitāti, tomēr lietotājiem, kas pieraduši lietot iepriekšējās versijas, pierašana pie lentes var prasīt laiku.

Lente ir dinamiska, un tas nozīmē, ka, mainot uzdevumus, cilnes pārvietojas. Piemēram, lai veidojamā dokumentā ievietotu attēlu, noklikšķiniet uz tā, un tiks parādīta cilne, kas ļaus attēlu apcirst vai citādi pielāgot. Teksta rakstīšanas laikā cilne nav redzama, bet tā tiek parādīta, mainot uzdevumus.

Word 2007 piedāvā cilnes rakstīšanai, ievietošanai, lapas izkārtojumam, darbam ar atsaucēm un dokumentu pārskatīšanai.

2. Diagrammas un shēmas
Jauni diagrammu un shēmu izveides līdzekļi, kuros ietverti telpisku formu, caurspīdīguma, ēnu nomešanas un citi efekti, ļauj dokumentā ātri izveidot profesionāla izskata grafikas elementus. Lietojot ātros stilus un dokumentu dizainus, var vienkārši mainīt teksta, tabulu un grafikas elementu izskatu visā dokumentā atbilstoši vēlamajam stilam vai krāsu shēmai. Šīs Word 2007 opcijas ir pieejamas arī programmā Microsoft Office PowerPoint 2007 un Microsoft Office Excel 2007, un tāpēc vienas un tās pašas diagrammas un shēmas var lietot un ērti atjaunināt visās trīs lietojumprogrammās.

3. Izveides bloki
Dokumentā parasti ir informācija, kas nemainās atkarībā no dokumenta veida. Iepriekš šādas atkārtotas informācijas, piemēram, uzņēmuma kontaktinformācijas, darbinieku biogrāfiju, juridisku atsauču vai standarta piedāvājuma teksta, meklēšanai un ievadīšanai bija jāpatērē daudz laika.

Izveides bloku līdzeklis ļauj izveidot vienkārši atjaunināmus un koplietojamus bieži lietotās informācijas blokus, palīdzot ietaupīt laiku un samazinot kļūdu rašanās iespējamību

4. Iespēja saglabāt PDF vai XML formātā
Dažkārt Word dokuments ir jāsaglabā fiksētā faila formātā, lai to varētu apskatīt arī personas, kam nav pieejama programma Word. Tagad Word atbalsta dokumenta saglabāšanu portatīvā dokumenta formātā (PDF). Dokumentus var izlikt internetā un tos var koplietot ar citām personām, kuras dokumentus varēs apskatīt neatkarīgi no datora veida vai lietojumprogrammas.

Veidojot dokumentus, kas paredzēti lietošanai tīklā Web vai drukāšanai, piemēram, biļetenus vai skrejlapas, iespēja konvertēt tos uz PDF formātu palīdz piešķir tiem profesionāli pabeigtu izskatu. Arī daudzi profesionāli drukas pakalpojumu sniedzēji vēlas saņemt drukas darbus PDF formātā.

Microsoft Office Word XML formāts palīdz samazināt faila lielumu un sniedz lielākas iespējas atgūt bojātos failus. Ja bieži strādājat ar lieliem failiem, jaunais formāts piedāvā būtiskas iespējas samazināt nepieciešamo uzglabāšanas vietu un joslas platumu.

5. Dokumentu salīdzināšana un koplietošana
Ja dokumentus izskata vairāki darbinieki, dažkārt ir grūti secināt, kādas izmaiņas dokumentā ir veiktas. Jaunais dokumentu salīdzināšanas līdzeklis dod iespēju precīzāk pārskatīt divās dokumenta versijās veiktās izmaiņas, tostarp noteikt pārvietotu tekstu un tabulās veiktas izmaiņas, pat ja nav zināms, kas šīs izmaiņas veicis.

Turklāt, salīdzinot vai apvienojot divu dokumenta pārskatītāju veiktās izmaiņas, trīs rūšu priekšskatījuma panelis ļauj noteikt pat mazākās divu dokumenta versiju atšķirības.

Kad dokuments ir gatavs nosūtīšanai klientam, dokumentu inspektors palīdz noteikt un noņemt no dokumenta nevēlamus komentārus, personu identificējošu informāciju, paslēptu tekstu un citu informāciju.

Word 2007 sniedz iespēju aizsargāt dokumentus, pievienojot tiem ciparparakstu vai atzīmējot tos kā gala dokumentus, un pēc tam turpmākas izmaiņas dokumentā nevar veikt.

Programmas Word 2007 jaunā lietotāja vide, kas paredzēta vienkāršākai līdzekļu atrašanai un ātrākai profesionāla izskata dokumentu izveidei, pati par sevi jau ir iemesls, lai jauninātu datoru uz sistēmu Microsoft Office Small Business Edition 2007.

Saistītie raksti

Produkti un rīki

Lapas sākums