Padariet izklājlapas datus uzskatāmus, izmantojot Excel diagrammas

Microsoft Office Excel 2007 jaunie rīki ļauj vienkārši pārveidot izklājlapas datus vizuāli saistošos grafikos. Šajā piemērā izskaidrots, kā sākotnējos tirdzniecības datus ātri pārveidot vienkāršā salīdzinājuma diagrammā.

Lai sāktu darbu:

1.

Atveriet Excel darblapu un atlasiet diagrammā ievietojamos datus (1. attēls), arī kolonnu virsrakstus un rindu etiķetes.

Tirdzniecības dati

1. attēls

2.

Noklikšķiniet uz cilnes Ievietošana un grupā Diagrammas noklikšķiniet uz Kolonna. Parādās vairāki stabiņu diagrammu tipi, no kuriem varat izvēlēties (2. attēls).

Stabiņu diagrammu tipi

2. attēls

3.

Noklikšķiniet uz Sagrupētas kolonnas, kas ir pirmā sarakstā Plaknes stabiņš redzamā stabiņu diagramma.

4.

Lai diagrammai pievienotu nosaukumu un aprakstošu informāciju, noklikšķiniet diagrammas iekšienē un atlasiet un rediģējiet tekstlodziņus.

5.

Atveriet cilnē Noformējums esošo grupu Diagrammu izkārtojumi un ritiniet, lai atlasītu piemērotāko izkārtojumu.

Šajā piemērā ir atlasīts 9. izkārtojums, kurā diagrammas nosaukumam (Northwind Traders Tea) un asu nosaukumiem (Pārdoto iepakojumu skaits un Pirmā ceturkšņa tirdzniecības dati) ir pievienoti vietturi. Nosaukumus var ievadīt tieši diagrammā.

Diagrammu noformējumi

3. attēls

Piedāvājam divus ātrus paņēmienus, kā mainīt diagrammu:

•

Krāsu un fontu mainīšana. Var atlasīt projekta noformējumu ar krāsām, fontiem un stiliem, kas tiks lietoti gan darblapā, gan diagrammā. Sadaļā Lapas izkārtojums atlasiet izvēlni zem Dizaini un apskatiet opcijas. Vai arī izmantojiet sadaļā Noformējums pieejamo izvēlni Diagrammu stili, lai apskatītu pieejamās izvēles, tostarp krāsu paletes un telpiskās opcijas (4. attēls).

Tirdzniecības datu grafiks

4. attēls

•

Salīdziniet datus. Sākotnējā diagrammā (3. attēls) attēlots tirdzniecības pārstāvju savstarpējs salīdzinājums. Lai skatītu katra tirdzniecības pārstāvja ikmēneša rezultātus, noklikšķinot atlasiet diagrammu un pēc tam noklikšķiniet uz Noformējums. Noklikšķiniet uz Pārslēgt rindu/kolonnu.

Jaunie Excel 2007 diagrammu izveides rīki ļauj ātri izveidot diagrammas un nodrošina diagrammām profesionālu, modernu izskatu un apstrādi, izmantojot telpiskuma, caurspīdības un izkliedētu ēnu efektus, kas nav pieejami iepriekšējās Excel versijās.


Lapas sākumsLapas sākums