Ātra meklēšana programmā Outlook
Kurš gan nav saskāries ar laika patēriņu, kāds rodas, meklējot ikdienišķu e-pasta ziņojumu vai pielikumu iesūtnē vai izdzēsto vienumu mapēs? Jaunais Microsoft Office Outlook 2007 tūlītējās meklēšanas līdzeklis ļauj ātri atrast nepieciešamo informāciju.
Tūlītējās meklēšanas rūts ir vienmēr redzama sadaļā Pasts, Kalendārs, Kontaktpersonas, Uzdevumi, Piezīmes, Mapju saraksts un Dienasgrāmata (1. attēls).
1. attēls
Piezīme. Ja, startējot programmu Outlook 2007, datorā nav instalēts komponents Windows meklēšana datorā, tiks rādīts dialoglodziņš ar atgādinājumu lejupielādēt programmatūru. Ja programmu Outlook 2007 lietojat datorā, kurā darbojas operētājsistēma Windows Vista, tūlītējā meklēšana tiek iespējota automātiski un atgādinājumi netiek sūtīti.
Lai ziņojuma atrašanai lietotu tūlītējo meklēšanu:
1. | Sadaļā Pasts atlasiet mapi, kurā vēlaties meklēt. |
2. | Meklēšanas lodziņā ievadiet meklējamo tekstu. Ziņojumi, kuros atrodas meklējamais teksts, tiek automātiski rādīti rūtī Meklēšanas rezultāti ar iezīmētu meklējamo tekstu (2. attēls). Lai ierobežotu meklēšanu, ievadiet papildu rakstzīmes.  2. attēls |
3. | Lai paplašinātu meklēšanu un iekļautu tajā visas sadaļā Pasts esošās mapes, meklēšanas rezultātu saraksta beigās noklikšķiniet uz Mēģināt meklēt vēlreiz visos pasta vienumos. |
Papildu ieteikumi tūlītējai meklēšanai
| | Lai koncentrētu meklēšanu, tūlītējās meklēšanas rūtī noklikšķiniet uz bultiņas Izvērst vaicājumu veidotāju (3. attēls) un redzamajos laukos ievadiet papildu meklējamos terminus. Lai vaicājuma veidotājā skatītu papildu meklēšanas laukus, noklikšķiniet uz Pievienot kritērijus un sarakstā atlasiet vēlamos meklēšanas laukus.  3. attēls |
| | Outlook var parādīt ne vairāk kā 10 jaunāko meklēšanas darbību rezultātus. Meklēšanas rūtī noklikšķiniet uz bultiņas, norādiet uz Pēdējie meklējumi un sarakstā atlasiet vēlamo meklējumu (4. attēls).  4. attēls |
Outlook 2007 pieejamā iespēja ātri atrast e-pasta ziņojumu, kalendāra vienumu vai kontaktpersonu, izmantojot tūlītējo meklēšanu, nodrošina lielāku darba efektivitāti nekā iepriekšējās versijas.
