Klientų sėkmės istorijos

Klientų sėkmės istorijos

Faktai:
Šalis:Lietuva

Įmonė:

AB „Grigiškės“

Pramonės šaka ir trumpa istorija:

Grigiškių popieriaus fabrikas įsteigtas 1923 metais. Šiandien tai didelė, šiuolaikiška, sparčiai auganti įmonė, kurioje dirba apie 860 žmonių. AB „Grigiškės“ gamina tualetinį popierių, popierinius rankšluosčius ir servetėles, medicininį aligniną, gofruotąjį kartoną, kietąsias ir dažytas kietąsias medienos plaušų plokštes, apdirba medieną.

Sprendimas:

„Microsoft Dynamics™ AX (anksčiau Microsoft Axapta) Professional“, versija 2.5, 26 vartotojai

Techninė platforma:

IBM eServer xSeries
Microsoft SQL Server

Administracijos departamento direktoriaus nuomonė:
„Microsoft Dynamics™ AX (anksčiau Microsoft Axapta)“ leidžia gauti žymiai realesnius, tikslesnius įmonės veiklos rodiklius. Tai ypač svarbu planuojant tolimesnę efektyvią ir pelningą įmonės veiklą. Vieninga AB „Grigiškės“, kurios didelę veiklos dalį sudaro gamybiniai procesai, valdymo sistema optimizuoja išlaidas, sutaupo laiko įsigyjant bei priimant žaliavas, palengvina atsiskaitymų valdymą. Darbas tampa efektyvesnis, našesnis, o tai itin svarbu gaminamos produkcijos kokybei bei veiklos rezultatams.

AB „Grigiškės“
Administracijos departamento direktorius Vigmantas Kažukauskas

Tekstas:

Pagrindinė problema

Įmonė norėjo turėti operatyvią ir tikslią informaciją apie verslą, panaikinti būtinybę duomenis įvedinėti į kelias sistemas, išvengti žmogiškojo faktoriaus įtakos duomenų tikslumui, turėti automatizuotą gamybos modulį ir operatyvų savikainos skaičiavimą pasibaigus nustatytam laikotarpiui. Tuo pat metu informacinė sistema turėjo kompleksiškai apimti apskaitos diegimą bendrovės padaliniuose, įskaitant standartines apskaitos procedūras (materialinių vertybių apskaitą, pirkėjų bei tiekėjų skolų apskaitą) ir gamybos procesų apskaitą.

Argumentai

Į naująją sistemą bendrovė investavo daugiau nei 400 000 litų – už tai norėjo gauti ne tik daugiau informacijos apie šiandieninę padėtį, bet ir užsitikrinti sistemos tobulinimo galimybes ateityje. Be to, ne mažiau svarbus veiksnys buvo ir pasirinktų partnerių patirtis. AB „Grigiškės“ atveju tai tapo diegimo sėkmės garantu, nes „Columbus IT Partner“ turi „Microsoft Dynamics™ AX (anksčiau Microsoft Axapta)“ diegimo patirtį beveik trisdešimtyje gamybinių įmonių Lietuvoje.

„Microsoft Business Solutions“ pasiūlymas ir sistemos galimybės

Šiuo metu su „Microsoft Dynamics™ AX (anksčiau Microsoft Axapta)“ įmonėje dirba 26 vartotojai, iš kurių 10 darbo vietų jungiasi per internetą. Šiuo metu įmonė naudoja šiuos sistemos modulius:

•

Finansai I (didžiosios knygos operacijos, gautinos ir mokėtinos sumos, bankų operacijos, sąskaitų išrašymas)

•

Finansai II (finansinė atskaitomybė, pinigų srautų valdymas, konsolidavimas)

•

Prekyba (pirkimų ir pardavimų užsakymai, atsargų valdymas)

•

Logistika (prekybos sutartys ir biudžetai, atsargų gamybai tiekimas)

•

Gamyba (išteklių planavimas, gaminio sudėties kūrimas ir kontrolė, žaliavų sunaudojimas)

•

Bendrasis planavimas (gamybos bei veiklos atsargų ir pajėgumų planavimas, finansinis planavimas ir prognozavimas)

•

Ilgalaikis turtas (ilgalaikio turto apskaita)

Tuo pat metu įmonė pasirinko „MorphX“ sistemos plėtojimo galimybę, kuri leidžia įmonės darbuotojams patiems daryti sistemos pakeitimus, stebėti ryšius tarp sistemos objektų, bei 3 COM klientus, leidžiančius prieiti prie „Microsoft Dynamics™ AX (anksčiau Microsoft Axapta)“ sistemos loginių ryšių naudojant trečiųjų šalių produktus (pavyzdžiui, „AutoCAD“, „Microsoft Excel“, „Microsoft Word“). Sistema nutolusiems vartotojams leidžia prisijungti per internetą – pavyzdžiui, taip sistema naudojama Naujuosiuose Verkiuose esančiame padalinyje.

Rezultatai

AB „Grigiškės“ itin padėjo vieninga informacijos kaupimo ir apdorojimo sistema, kuri užtikrina duomenų vientisumą, supaprastina verslo procesus ir mažina klaidų skaičių. Verslo valdymo sistema padėjo pamatus efektyvesnei finansinei atskaitomybei, valdymo apskaitai.

Įmonės poreikius atitiko pasiūlytas gamybos modulis, atsargų apskaita, greitas savikainos paskaičiavimas – visa tai palengvino operatyvių sprendimų priėmimą. Be to, suformuotos ataskaitos pateikiamos žymiai sparčiau. Ateityje įmonė planuoja kompiuterizuoti ir kitas verslo valdymo sritis; pirmiausia dėmesys bus skirtas dokumentų bei santykių su klientais valdymui.

Naujoji verslo valdymo sistema įmonei leidžia operatyviau ir efektyviau valdyti procesus, atlikti išsamią ir pilną įmonės veiklos analizę visais reikalingais pjūviais. Visi įmonėje vykstantys procesai tapo skaidresni, aiškesni ir konkretesni. Be to, į apskaitos procesą įsijungė ir žemesnės grandys, tuo tarpu anksčiau pirminė apskaita buvo perkelta į padalinius – išlaidų ir pajamų centrus. Dabar ir šie tiesiogiai įsijungė į įmonės valdymo procesus.