„Northway“ įmonių grupė

Verslo valdymo ir apskaitos sistema įmonių grupei leido efektyviau analizuoti bendrus veiklos rezultatus

Nuo pat pirmųjų veiklos Lietuvoje metų įmonių grupė „Northway“ pradėjo naudoti verslo valdymo ir apskaitos sistemą „Microsoft Dynamics™ NAV (anksčiau Microsoft Navision)“. Maždaug 75 darbuotojus vienijančios grupės vadovybė teigia pasirinkusi „Microsoft“ technologijomis paremtą sistemą, nes ji sudaro sąlygas apibendrinti ir analizuoti veiklos skirtingose verslo srityse rezultatus bei leidžia plėsti veiklą be didelių papildomų investicijų į verslo valdymo ir apskaitos sistemas.

Situacija

Didžiosios Britanijos kapitalo įmonių grupė „Northway“ Lietuvoje veiklą pradėjo 2003 metais. Po maždaug dviejų metų grupę jau sudarė 6 bendrovės, dirbančios skirtingose verslo srityse bei vienijančios 75 darbuotojus. Didžiausia grupės bendrovė - „Northway medicinos centrai“ teikia sveikatos priežiūros, reabilitacijos paslaugas, kitos penkios bendrovės užsiima moksliniais tyrimais, chirurgine bei farmacine veikla, nekilnojamojo turto projektais bei vysto informacinių technologijų (IT) verslą.

Jau įmonių veiklos pradžioje buvo priimtas sprendimas įsigyti verslo valdymo ir apskaitos sistemą „Microsoft Dynamics™ NAV (anksčiau Microsoft Navision)“. Įmonių grupei buvo svarbu įsigyti pažangią sistemą, kuri būtų lengvai suderinama su kitomis technologijomis bei leistų konsoliduotai analizuoti skirtingų įmonių veiklos rezultatus. Be to, buvo keliamas reikalavimas, kad sistema išlaikytų pakankamai sparčią verslo plėtrą ir kartu nereikalautų didesnių investicijų. „Mąstėme apie ateitį, todėl rinkomės sprendimą, kuris ilgalaikėje perspektyvoje taupytų laiką ir pinigus“, - teigia Asta Šoliūnaitė, „Northway“ įmonių grupės vyr. finansininkė.

Į puslapio viršų

Sprendimas

2003 metų rugpjūtį verslo valdymo ir apskaitos sistemą „Microsoft Dynamics™ NAV (anksčiau Microsoft Navision)“ įmonių grupėje įdiegė sertifikuotas „Microsoft Business Solutions“ partneris Lietuvoje - UAB „Sonex sistemos“. Pradžioje buvo sukurtos 3 „Microsoft Dynamics™ NAV (anksčiau Microsoft Navision)“ darbo vietos, kuriuose įdiegti svarbiausieji sistemos branduoliai:

•	pirkimų ir mokėtinų sumų,
•	pardavimų ir galutinių sumų,
•	atsargų,
•	išteklių,
•	ilgalaikio turto,
•	didžiosios knygos (finansų) branduolys.

UAB „Sonex sistemos“ pardavimų vadybininkas Danas Sindaravičius, teigia, kad visos šios funkcinės sritys tarpusavyje yra apjungtos, o tai sudaro sąlygas lanksčiau vystyti verslą. „Įmonės vadovybė realiu laiku mato ir gali analizuoti pardavimų skyriaus darbo rezultatus, sudarytos sąlygos identifikuoti tendencijas ir imtis korekcinių veiksmų. Darbuotojai, kuriems suteikta tokia teisė, gali gauti informaciją apie atsargas, išteklius, prekių kainas. Be to, sistema padeda fiksuoti ir valdyti įmonės ilgalaikį turtą, jo nusidėvėjimą“, - vardina D. Sindaravičius. Pasak jo, finansų branduolys, apimantis visą „Northway“ įmonių grupę, leidžia stebėti finansinių duomenų pokyčius, įvairiais pjūviais analizuoti informaciją, automatizuoti buhalterinius darbus. Pagal įmonių grupės pageidavimus sistema buvo modifikuota – pritaikyta darbui su kasos aparatais bei sukurtos specifinės ataskaitos apie pirkėjų bei tiekėjų duomenis ir prekes.

Į puslapio viršų

Nauda

A.Šoliūnaitė, „Northway“ vyr. finansininkė nurodo septynis pagrindinius „Microsoft Dynamics™ NAV (anksčiau Microsoft Navision)“ teikiamus privalumus:

•	Sprendimas lengvai suderinamas su kitų gamintojų programomis. 2004 m. pabaigoje įmonių grupė į „Microsoft Dynamics™ NAV (anksčiau Microsoft Navision)“ pradėjo integruoti papildomą programinę įrangą, kuri leis užsakyti vaistus Internetu.
•	Sistema sudaro sąlygas derinti skirtingas verslo veiklas. Toje pačioje sistemoje konsoliduoti visų įmonių duomenys, todėl įmonių grupės vadovybė mato išsamesnį veiklos vaizdą ir gali priimti tikslesnius verslo vystymo sprendimus.
•	Augantis įmonės lankstumas. Realiu laiku analizuojami rezultatai sudaro sąlygas operatyviai reaguoti į rinkos pokyčius. Jei vienoje veiklos sričių pradeda greičiau augti pajamos, įmonių grupė gali koreguoti marketingo planus ir finansines prognozes.
•	Taupomas laikas. Būtina informacija gaunama mažesnėmis sąnaudomis, todėl darbutojai gali daugiau laiko skirti savo tiesioginiam darbui.
•	Patogumas. Sistema leidžia detaliai stebėti prekių istoriją; be to lengviau skaičiuoti darbo užmokestį darbuotojams, kurių atlyginimai priklauso nuo darbo rezultatų.
•	Verslo plėtros galimybės be didesnių papildomų investicijų į verslo valdymo ir apskaitos programas. „Microsoft Dynamics™ NAV (anksčiau Microsoft Navision)“ pasižymi plačia plėtros baze.
•	Kokybiškas įdiegimas ir palaikymas.

D. Sindaravičius, UAB „Sonex sistemos“ pardavimų vadybininkas, taip pat pabrėžia „Microsoft Dynamics™ NAV (anksčiau Microsoft Navision)“ naudą vidutinėms įmonėms, kurios perspektyviai žiūri į ateitį ir taupo pinigus. „Sakykime, įsigijus lokaliai sukurtą verslo valdymo ir apskaitos sistemą, net ir maža, bet egzistuoja tikimybė, kad jos gamintojas pasitrauks iš rinkos ar pakeis verslo sritį. Tokiu atveju bus prarandamos investicijos, nes sistema nebus palaikoma ir tobulinama. Skirtingai, „Microsoft Dynamics™ NAV (anksčiau Microsoft Navision)“ turi daug partnerių, siūlančių savo paslaugas. Be to, visi partneriai sertifikuoti, todėl jų paslaugų kokybė yra aukšto lygio. Taip neutralizuojama grėsmė, kad vartotojas su savo sistema liks vienas ir jo niekas nebegalės aptarnauti. Šiuo atveju tinka posakis - mes nesam tokie turtingi, kad galėtume mokėti kelis kartus“, - apibendrina D. Sindaravičius.

Įmonių grupė „Northway“, įsidiegusi verslo valdymo ir apskaitos sistemą „Microsoft Dynamics™ NAV (anksčiau Microsoft Navision)“ taip pat prognozuoja aukštą investicijų gražą ir pirmuosius rezultatus tikisi pajusti jau po pusantrų metų nuo sistemos įdiegimo.

Į puslapio viršų