UAB „Respublikinis veterinarijos aprūpinimo centras“

„Microsoft Busines Solutions - Microsoft Dynamics™ NAV (anksčiau Microsoft Navision)“ padėjo bendrovei padidinti pelningumą 30 proc.

Situacija

UAB „Respublikinis veterinarijos aprūpinimo centras“ yra verslo bendrovė užsiimanti didmenine ir mažmenine prekyba veterinarijos produktais visoje Lietuvoje. 1995 metais privatizuota bendrovė dirba dinamiškoje rinkoje, kurioje konkuruoja kelios dešimtys įmonių. Lietuvai įstojus į Europos Sąjungą (ES), „Respublikiniam veterinarijos aprūpinimo centrui“ tapo gyvybiškai svarbu prisitaikyti prie ES apskaitos reikalavimų bei didinti bendrovės konkurencingumą.

Iki 2003 metų bendrovė naudojo lokaliai sukurtą apskaitos sistemą. Pasak „Respublikinio veterinarijos aprūpinimo centro“ direktorės Mildos Stankevičienės, ankstesnė apskaitos sistema ribojo bendrovės veiklą ir galimybes. „Darbuotojų veiklos duomenys, pelno rezultatai suplaukdavo į bendrą informacijos katilą. Vadovybė negalėjo įvertinti kiekvieno darbuotojo galimybių ir planuoti teisingo atlygio. Be to, buvo sunku nustatyti prekių savikainas, todėl negalėjome lanksčiai teikti komercinių pasiūlymų klientams bei efektyviau konkuruoti rinkoje“, - nurodo M. Stankevičienė.

Bendrovė pradėjo ieškoti sprendimo, leisiančio plačiau išnaudoti verslo galimybes, o kartu ir atitiksiančio būsimus ES reikalavimus, pagal kuriuos Lietuvos įmonės privalėjo pradėti dirbti nuo 2004 metų gegužės. Po maždaug mėnesį trukusios alternatyvų analizės „Respublikinis veterinarijos aprūpinimo centras“ išsiaiškino, kad bendrovei tiek iš techninės pusės, tiek ir finansiškai palankiausia įsigyti „Microsoft“ technologijomis paremtą tarptautinę verslo valdymo sistemą „Microsoft Dynamics™ NAV (anksčiau Microsoft Navision)“.

„Svarbu ir tai, kad įsigyjant „Microsoft Dynamics™ NAV (anksčiau Microsoft Navision)“, o kartu ir visas technologijas, bendrovėje naudojamą kompiuterinę bei techninę įrangą buvo galima atnaujinti palaipsniui - įdiegus keletą naujų kompiuterių ir lazerinių spausdintuvų, iš lėto pakeisti senas priemones naujomis. Pasirinkus vietinės gamybos sistemą, mums būtų reikėję iškart atnaujinti visą kompiuterinę bei techninę įrangą. Tai - per didelė investicija“, - sako M. Stankevičienė.

Pasak „Respublikinio veterinarijos aprūpinimo centro“ direktorės, bendrovės akcininkai, žinodami apie investicijų gražą, sutiko skirti lėšų apskaitos ir verslo valdymo sistemai. Įvertinus tiek pradines investicijas, tiek ilgailaikę perspektyvą, pasirodė, kad „Microsoft Dynamics™ NAV (anksčiau Microsoft Navision)“ pasižymi mažesniais bendro naudojimo kaštais negu lokaliai sukurtos alternatyvos.

„Kitos sistemos nebuvo pasirinktos ir dėl to, kad pagrindinis modulis perkamas už sąlyginai nedidelę kainą, bet darbuotojams būtų tekę išvažiuoti iš darbo vietos, o apmokyti vieną žmogų kainuotų 500 litų. Jei įmonėje dirba bent 10 ar15 žmonių, jau susidaro nemaža suma. Ir paprastai tų apmokymų dar nepakanka. Be to, dar atskirai reikėtų mokėti auditoriams, kurie atliktų kompiuterinio tinklo analizę. Žodžiu, prie lokaliai sukurtų ir siūlomų sistemų bazinio modulio dar yra daug įvairių kaštų, tad viską susumavus susidaro dideli pinigai“, - vardina M. Stankevičienė. Pasak jos, bendrovei buvo labai svarbu ir tai, kad pats lokalios sistemos diegimo procesas būtų trukęs ilgiau ir sukeltų 2-3 kartus didesnius kaštus.

Į puslapio viršų

Sprendimas

UAB „Sonex sistemos“ - „Sertifikuotas Microsoft Business Solutions“ partneris - verslo valdymo sistemą „Microsft Microsoft Dynamics™ NAV (anksčiau Microsoft Navision)“ bendrovėje įdiegė per dvi savaites. Beveik 30 darbuotojų turinčioje „Respublikinio veterinarijos aprūpinimo centro“ bendrovėje buvo įdiegti Finansų (didžiosios knygos operacijos, gautinos ir mokėtinos sumos) bei Prekybos (pirkimų ir pardavimų užsakymai, atsargų valdymas) moduliai, 5 konkurencinėms darbo vietoms. Pagal bendrovės poreikius sistemos branduoliai buvo modifikuoti įvedant papildomus laukus „Leidimai“, „Galiojimo terminai“ ir kt.

Pasak Dano Sindaravičiaus, bendrovės „Sonex sistemos“ pardavimų vadybininko, įdiegus „Microsoft Dynamics™ NAV (anksčiau Microsoft Navision)“ sprendimą gerokai padidėja bendrovės lankstumas. „Microsoft Dynamics™ NAV (anksčiau Microsoft Navision)“ sujungia visą svarbiausią imonės informaciją – nuo apskaitos, prekių pirkimo, sandėliavimo iki pardavimo bei sąskaitų išrašymo. Duomenys įvedami vieną kartą, o prie vieno darbuotojo įvestų duomenų gali prieiti ir kiti, aišku jei jiems suteiktos tokios vartotojo teisės. Tokiu būdu informacija gaunama realiuoju laiku arba tam tikru periodiškumu. Be to, sistema turi galingus įrankius finansinės informacijos gavimui ir analizei“, - pabrėžia D. Sindaravičius.

Į puslapio viršų

Nauda

„Respublikinio veterinarijos aprūpinimo centro“ vadovė M. Stankevičienė akcentuoja, kad nauja apskaitos ir verslo valdymo sistema dabar leidžia planuoti verslą ir sudaro sąlygas plėtrai. „Mes galime tiksliau nustatyti prekių savikainą, todėl galime formuluoti komercinius pasiūlymus pagal kliento poreikius ir efektyviau konkuruoti rinkoje. Taip pat vadovas gali matyti dėl vienos ar kitos priežasties atsiradusias klaidas, kas jas padarė, kaip jas ištaisyti ir išvengti pasikartojimo. Darbuotojai aiškiai žino savo atsakomybės ribas ir jaučiasi saugūs dirbdami su šia sistema – kiekvienas prisijungia su slaptažodžiu, žino, ką atlieka, turi didesnę darbo laisvę“, - vardina bendrovės direktorė.

Pasak M. Stankevičienės, vadovybė pastebėjo, kad įdiegus „Microsoft Dynamics™ NAV (anksčiau Microsoft Navision)“ išaugo darbuotojų produktyvumas bei motyvacija, nes jie dabar aiškiai mato, kaip prisidėjo prie bendrovės rezultatų. Be to, naujos sistemos įdiegimas prisidėjo ir prie bendrovės finansinių rodiklių gerėjimo – pelningumas išaugo 30-čia proc.

„Microsoft Dynamics™ NAV (anksčiau Microsoft Navision)“ sudaro sąlygas bendrovės plėtrai. „Atsiranda galimybės valdyti nors ir iki 50 įmonių, nepriklausomai nuo to, ar jos dirba su šia programine įranga, ar ne. Kitaip tariant, su „Microsoft Dynamics™ NAV (anksčiau Microsoft Navision)“ mes galime pirkti įmones ir jas valdyti, vesti buhalterinę apskaitą. Be šios sistemos tai padaryti būtų kur kas sudėtingiau”, - tvirtina M. Stankevičienė bei apibendrindama nurodo pagrindinius sistemos privalumus:

Į puslapio viršų