AB Audimas
Microsoft Dynamics NAV (anksčiau Microsoft Navision) padeda bendrovei pertvarkyti verslo procesus
Sporto aprangą gaminanti bendrovė Audimas dėl spartaus augimo susidūrė su poreikiu pertvarkyti veiklą, tokiu būdu siekdama didesnio jos efektyvumo. Įmonė nusprendė ne tik reorganizuoti verslo procesus, bet ir atnaujinti juos palaikančią technologinę infrastruktūrą, kurios stuburu pasirinkta naujausia verslo valdymo sistemos Microsoft Dynamics NAV (anksčiau Microsoft Navision) versija. Tikimasi, kad šis sprendimas pagerins gamybos ir pirkimų planavimą, užtikrins efektyvesnį įmonės valdymą.
Situacija
Akcinė bendrovė Audimas didžiausia Baltijos šalyse sporto aprangos gamintoja. Dar 1936 metais įsteigta įmonė sėkmingai prisitaikė prie kintančių veiklos sąlygų bei rinkos poreikių ir užima tvirtas pozicijas tiek Lietuvoje, tiek užsienyje. Daugiau nei 700 darbuotojų turinčios bendrovės produkcija šiuo metu eksportuojama į Latvijos, Estijos, Skandinavijos šalių, Vakarų Europos bei Rusijos rinkas.
Pastaraisiais metais Audimo apyvarta kasmet vidutiniškai padidėja maždaug ketvirčiu. Sparčiai augančios bendrovės vadovai suprato, kad norėdama susidoroti su didėjančiomis darbo apimtimis įmonė turi imtis plačių vidinių pertvarkymų:
Užsakymų bei darbų apimtys kasmet padidėja, o gamybiniai ištekliai iš esmės lieka beveik nepakitę. Norėdami juos išnaudoti dar efektyviau ir su beveik nekintančiais pajėgumais patenkinti augančią paklausą bei išlaikyti aukštą produkcijos kokybę, nutarėme imtis pokyčių, - sako AB Audimas IT skyriaus vadovas Vilius Liubertas.
Audimo vadovybė nusprendė atlikti keletą tarpusavyje glaudžiai susijusių pertvarkymų: viena vertus, atnaujinti įmonės verslo procesus, pavyzdžiui, pirkimų planavimą, atsargų likučių valdymą, antra vertus, pakeisti technologinę platformą, kuria didžiąja dalimi pagrįsti šie procesai. Iki pertvarkymų tokios platformos funkciją atliko apskaitos ir verslo valdymo sistema Microsoft Dynamics NAV (anksčiau Microsoft Navision).
Prieš daugiau nei penketą metų įdiegta Microsoft Dynamics NAV (anksčiau Microsoft Navision) gerai atliko savo darbą. Jos dėka pavyko efektyviai sutvarkyti bendrovės finansų apskaitą, todėl net daug kartų išaugus apyvartai, darbuotojų buhalterijos padalinyje padaugėjo vos 20 proc. Be to, dėl didelio lankstumo nesunkiai pritaikėme Microsoft Dynamics NAV (anksčiau Microsoft Navision) prie nuolat besikeitusių mūsų poreikių, - teigia V.Liubertas.
Pasak jo, spartus Audimo augimas vis tik lėmė tai, kad naudota verslo valdymo sistema ėmė nebetenkinti bendrovės: pradėjo trūkti galingesnių planavimo įrankių, maksimalią apkrovimo ribą pasiekė duomenų bazė. Dėl šių priežasčių atsirado naujo sprendimo poreikis.
Įvertinęs galimas alternatyvas, Audimas įsigijo naujausią tos pačios sistemos versiją Microsoft Dynamics NAV (anksčiau Microsoft Navision): Naujoji sistemos versija mums priimtina dėl jos siūlomų papildomų gamybos bei pajėgumų planavimo funkcijų, efektyvesnio pirkimų valdymo, kitų savybių. Apsispręsti taip pat padėjo darbuotojams pažįstama Microsoft Dynamics NAV (anksčiau Microsoft Navision) vartotojo sąsaja ir jau anksčiau savo galimybes parodęs sistemos lankstumas, - pasirinkimo priežastis aiškino V.Liubertas.
Sprendimas
Microsoft Dynamics NAV (anksčiau Microsoft Navision) diegimas bendrovėje Audimas pradėtas 2004 metų pradžioje. Jį įgyvendinti patikėta informacinių technologijų bendrovei Sonex sistemos, kuri turi sertifikuoto Microsoft Business Solutions partnerio vardą ir jau yra įgyvendinusi apie pusantro šimto panašaus pobūdžio projektų Baltijos šalyse.
Pradžioje Audime atlikta išsami esamos situacijos analizė, o 2005 metų kovo mėnesį pradėtas diegimo etapas. Įmonėje planuojama įdiegti svarbiausius Microsoft Dynamics NAV (anksčiau Microsoft Navision) modulius: finansus, pajėgumų valdymą, tiekimo planavimą bei gamybos branduolį. Projektą ketinama užbaigti 2006-ųjų pradžioje ir vasario mėnesį sistema turėtų pradėti funkcionuoti pilna apimtimi.
Diegimo neskubiname, įgyvendiname jį lėtai ir nuosekliai. Tai yra platesnių įmonėje vykdomų pokyčių dalis, todėl jį reikia derinti ir prie kitų veiksmų. Tad skubėjimas šiuo atveju ne tik nereikalingas, bet net ir nenaudingas, - sako V.Liubertas.
Pasak jo, diegiama nauja Microsoft Dynamics NAV (anksčiau Microsoft Navision) nemažai modifikuojama, pritaikant ją prie specifinių Audimo poreikių bei veiklos pobūdžio. Pirmiausia, bus papildomai įdiegtas specialus tekstilės įmonėms skirtas modulis, kuris leis dirbti su bendrovės gaminama produkcija drabužiais. Šis modulis suteikia galimybę be standartinių prekių parametrų naudoti specifinius: spalvą ir dydį. Taip pat prie Microsoft Dynamics NAV (anksčiau Microsoft Navision) bus prijungta netekčių valdymo sistema, vykdanti brokuotų prekių apskaitą.
Sonex sistemos Microsoft Business Solutions skyriaus vadovo Tomo Kazoko teigimu, pagrindiniai iššūkiai, su kuriais susidurta šiame projekte, yra itin kokybiško duomenų perkėlimo būtinybė ir ypatingo diegimo preciziškumo poreikis: Šiuo atveju beveik neturime teisės klysti, nes Audime verslo valdymo sistema yra naudojama labai plačiai, todėl kiekvienas netikslumas gali smarkiai atsiliepti visai įmonės veiklai. Lygiai taip pat preciziškai turime paruošti duomenis tiekimo moduliui, kuris automatiškai užsakinėja medžiagas. Jei kas nors bus įvesta netiksliai bendrovės veikla sutriks ir bus patirta didelių nuostolių.
Nauda
UAB Audimas IT skyriaus vadovas V.Liubertas mano, kad bene didžiausias Microsoft Dynamics NAV (anksčiau Microsoft Navision) teikiamas privalumas yra šio sprendimo lankstumas. Šiuo bruožu pasižymi tiek senesnioji, tiek naujausioji sistemos versijos. Dėl nuolatinių pokyčių mums reikalinga itin lanksti sistema. Anksčiau naudotą Microsoft Dynamics NAV (anksčiau Microsoft Navision) esame modifikavę labai stipriai, - sako V.Liubertas.
Jo nuomone, lyginant su ankstesnėmis versijomis, Microsoft Dynamics NAV (anksčiau Microsoft Navision) privalumai yra šie:
| | Naujos planavimo galimybės. Nauja versija papildyta priemonėmis gamybos ir pajėgumų balansavimui. Jos palengvina bendrovės valdymą, leidžia priimti tikslesnius sprendimus.
|
| | Supaprastintas pirkimų planavimas. Kiekvieną Audimo kolekciją sudaro ne mažiau kaip 120 modelių, kurių kiekvienas paprastai turi 4-5 spalvas, 8 dydžius ir apie 30 specifinių komponentų užtrauktukų, medžiagos rūšių ir pan. Visą šią informaciją apie kiekvieną rūbą reikia valdyti laike planuoti komponentų pirkimą, užsakymų vykdymą. Kitaip tariant, būtina tiksliai apdoroti didžiulius duomenų srautus. Microsoft Dynamics NAV (anksčiau Microsoft Navision) leis didžiąja dalimi automatizuoti šį procesą.
|
Tuo tarpu Sonex sistemos atstovas Tomas Kazokas savo ruožtu išskiria šiuos privalumus, kuriuos nauja versija suteiks Audimui:
| | Trumpesnis reakcijos laikas. Siekiant kuo geriau konkuruoti rinkoje ir gauti daugiau užsakymų, svarbu potencialiam klientui pageidaujant greitai pateikti patrauklų pasiūlymą pvz. paruošti drabužio modelį ar jų komplektą, apskaičiuoti biudžetą. Microsoft Dynamics NAV (anksčiau Microsoft Navision) pagreitins modelio vystymo procesą.
|
| | Mažesnis sandėlio atsargų likutis. Didėjant apyvartai sandėlyje susikaupia vis didesnis atsargų kiekis, o tai atneša papildomų finansinių sąnaudų. Microsoft Dynamics NAV (anksčiau Microsoft Navision) teikiamos tikslesnio planavimo galimybės padės likutį sumažinti.
|
| | Platesnės sistemos integravimo galimybės. Microsoft Dynamics NAV (anksčiau Microsoft Navision) labiau integruota su kitais produktais, pavyzdžiui, biuro programų paketu Microsoft Office. Tai užtikrins patogesnį darbą, nes tarkim per Office programas bus prieinamos patogios analizės, ataskaitų priemonės ir pan.
|
| | Atnaujinta, patogesnė vartotojo sąsaja. |
Apibendrindami Audimo ir Sonex sistemų atstovai tvirtina, kad įgyvendinęs šį verslo valdymo sistemos Microsoft Dynamics NAV (anksčiau Microsoft Navision) diegimo projektą Audimas turėtų ženkliai padidinti veiklos efektyvumą, užtikrinti geresnį įmonės verslo procesų valdymą ir dar labiau sutvirtinti savo pozicijas rinkoje.
