Kaip neskausmingai sumažinti savo smulkiojo verslo sąnaudas
Beveik kiekviena smulkioji įmonė patiria kritimų ir pakilimų. Bus laikotarpiai, kai produkto paklausa didelė, o klientai sumokės sąskaitas laiku. Bet bus laikotarpiai, kai pinigai neateis taip greitai, kaip išeis.
Nesvarbu, ar susiduriate su grynųjų pinigų srauto krize, ar tiesiog ieškote būdų, kaip sumažinant sąnaudas padidinti savo smulkios įmonės pelningumą, čia pateikiami palyginti neskausmingi būdai, padedantys sumažinti išlaidas.
Jeigu jūsų pardavimo personalas dirba kelyje, produkciją pristatote sunkvežimiais arba furgonais ar gaunate iš tiekėjų didelius prekių kiekius, greičiausiai jūsų verslas patyrė kuro ir transportavimo išlaidų didėjimo poveikį. Kyla tokie klausimai:
Ar visi pardavimo skambučiai turi būti asmeniniai? Internetu pagrįstos technologijos, pavyzdžiui, konferencijos internetu ir tokie įrankiai, kaip Microsoft Office tiesioginis susitikimas, leidžia klientams rengti pristatymus tinkle.
Ar analizavote pristatymo kelius ir pardavimo skambučių tvarkaraščius? Lyginote trečiųjų šalių vežėjų imamus mokesčius? Nagrinėjote visuomeninio transporto kainas? Galite rasti būdų dirbti efektyviau ir sutaupyti pinigų.
Ir pagaliau ar perkeliate klientams savo padidėjusias išlaidas? Paskaičiuokite. Kaina gali padidėti taip nežymiai, kad dauguma klientų to net nepastebės.
Kai darbuotojai suserga ar turi asmeninių problemų, sulaukiate netikėto skambučio. Atsižvelgiant į situaciją, tai gali reikšti, kad jums teks išsikviesti laikiną pagalbą. Pigesnė alternatyva gali būti kryžminio mokymo programos, užtikrinančios, kad turėsite darbuotojus, kurie moka atlikti ir kitų darbus. Tai gali būti papildomas pranašumas, jei jūsų veikla susijusi su svyruojančiu darbo krūviu. Pavyzdžiui, galbūt jūsų buhalteris visuomet užimtas mėnesio pabaigoje, bet turi mažiau darbo mėnesio viduryje ir galėtų padėti rengiant rinkodaros projektus. Štai būdai pradėti:
Apsvarstykite personalo įgūdžius ir interesus bei plėtokite pareigų šešėlio galimybes, kai darbo krūvis mažesnis.
Duokite darbuotojams laiko mokytis verslo ir dirbti su programine įranga. Tai bus naudinga, prireikus ką nors pavaduoti. Smulkiojo verslo centras, kaip ir daugybė interneto svetainių, siūlo nemokamų mokymosi tinkle modulių rinkinį.
Net jei nesusiduriate su grynųjų pinigų srautu, visuomet verta stebėti, kiek išleidžiate kasdienėms verslo išlaidoms. Pavyzdžiui, telefono paslaugų ir interneto paslaugų mokesčiai gali labai skirtis. Dažnai peržiūrėdami mokesčius, galite sutaupyti daugiau, nei įsivaizduojate. Taip pat apsvarstykite:
Jei savo biurui įsigyjate ir eksploatuojate keletą spausdintuvų, galite sutaupyti nustatydami tinklą, kuris leistų darbuotojams bendrai naudotis įranga. Microsoft Windows Small Business Server 2003 yra lengvai naudojamo ir lengvai valdomo serverio sprendimas, leidžiantis jums dalytis spausdintuvais ir sukurti saugesnę ir našesnę kompiuterių aplinką.
Galite sumažinti reikiamų telefono linijų skaičių, sukonfigūravę biuro kompiuterius siųsti ir gauti faksogramas. Ir Windows XP operacinė sistema, ir Small Business Server leidžia lengvai nustatyti fakso paslaugas.
Galite apsvarstyti VoIP (Balso internetu protokolas), iš esmės telefono paslaugą, naudojančią internetą. Daugybė įmonių pasirenka šią pigesnę alternatyvą.
Greičiausias būdas patekti į grynųjų pinigų srauto krizę tiekti prekes ar paslaugas delsiantiems mokėti klientams. Bet kokiame versle svarbiausia aktyviai stebėti įplaukas, todėl investicija į finansų tvarkymo programinę įrangą dažnai atsiperka su kaupu. Štai kiti pasiūlymai:
Išsiųskite sąskaitas iš karto, kai pristatomos prekės ar suteikiama paslauga. Jei laukiate mėnesio galo, vadinasi, ilgiau laukiate apmokėjimo.
Pasiūlykite klientams stimulą greičiau apmokėti sąskaitas. Kiekvienas mėgsta kažką gauti nedidelė nuolaida gali žymiai sumažinti surinkimo pastangų išlaidas.
Jei priimate mokėjimus kredito kortele, apsižiūrėkite ir įsitikinkite, kad gaunate geriausias galimas mokėjimų apdorojimo sąlygas.
Jei turite savo verslo rinkodaros planą ir biudžetą, galite sumažinti sąnaudas iš naujo apsvarstydami, kaip paprastai bendraujate su klientais ir potencialiais klientais. Kiekvieno verslo rinkodaros reikalavimai skiriasi, bet turėkite omenyje:
Jei klientams siunčiate spausdintą informacinį biuletenį, gal būtų taupiau išsiusti el. pašto informacinį biuletenį? Galite sutaupyti ne tik spausdinimo ir popieriaus kainą, bet ir pašto išlaidas. Su Microsoft Office Publisher galite pasirinkti iš anksto sukurtus šablonus ir greitai bei paprastai sukurti profesionaliai atrodančius el. laiškus. Visuomet gaukite kliento leidimą siųsti jam savo informacinį biuletenį, antraip asmuo gali pagalvoti, kad esate nepageidautinos informacijos siuntėjas.
Jei kartais spausdinate išpardavimą reklamuojančias skrajutes profesionalioje spaustuvėje galite paprastai sumažinti sąnaudas, sukurdami skrajutes namuose, naudodami Microsoft Office Publisher šablonus ir spalvotą spausdintuvą.
Kaip dalį Open Value licencijavimo programos, Microsoft siūlo Small Business platformos licenciją su kuria, be Open Value taikomų nuolaidų, galite papildomai sutaupyti. Ši speciali bendrosios licencijos pasirinktis pateikia paprastą ir taupų būdą, užtikrinantį, kad visuose jūsų įmonės kompiuteriuose būtų įdiegta ta pati pagrindinė verslo programinė įranga. Daugiau galite sužinoti iš Microsoft partnerio.
Trumpi patarimai