Pagrindinis puslapis > Kaip...

Pagrindinių našumo rodiklių naudojimas pelnui pagerinti

Pelnas arba nuostolis gali būti patikimas matas, rodantis, kaip vyksta verslas, tačiau yra keli kiti svarbūs rodikliai, į kuriuos turėtumėte atkreipti dėmesį.

Šie dažniausiai naudojami finansiniai skaičiavimai, vadinami pagrindiniais našumo rodikliais, gali padėti rasti sritis, kurias galima tobulinti ir didinti pelną arba perspėti apie galimas problemas prieš patenkant į rimtą bėdą. Finansų valdymo programinė įranga gali automatiškai stebėti daugelį šių rodiklių už jus arba galite juos skaičiuoti patys, nustatydami paprastas skaičiuokles kaip tolesniuose pavyzdžiuose.

Šiame puslapyje

	Analizuokite savo pinigų srautą
	Sužinokite savo įsiskolinimų ir turto koeficientą
	Stebėkite savo išlaidas
	Skaičiuokite produkto apyvartos koeficientą

Analizuokite savo pinigų srautą

Vienas iš svarbiausių rodiklių yra jūsų pinigų srautas, rodantis, kiek pinigų galima išleisti tam tikru metu. Tai ganėtinai skiriasi nuo pelno, kadangi skaičiuojant pelną paprastai įtraukiami pinigai, kuriuos klientai jums skolingi. Jūs gausite pinigus ateityje, tačiau negalite jų išleisti dabar.

Daug verslų savininkų susiduria su problemomis, nes matydami, kad turi didelį grynąjį pelną, nusprendžia, kad gali išleisti daug pinigų plėtrai. Tik pradėję apmokėti sąskaitas jie supranta, kad iš tikrųjų neturi tiek pinigų, kiek manė turintys.

Naudodami Microsoft Excel 2003 galite nustatyti darbalapį, kuris matuos jūsų pinigų srautus. Atidarykite naują Excel darbalapį ir atlikite šiuos veiksmus:

•	Pirmojoje jūsų darbalapio eilutėje turėtų būti stulpelių antraštės. Pirmas langelis turi būti tuščias. Į likusius langelius įrašykite laikotarpius, kuriuos norite stebėti, pavyzdžiui, mėnesius ar metų ketvirčius. Pavyzdžiui, B1 langelyje galite įvesti sausio 5.
•	Antrojoje darbalapio eilutėje įrašykite pinigų sumas, kurias turėjote kiekvieno laikotarpio pradžioje. A2 langelyje įveskite Turimi pinigai, o po atitinkamo stulpelio antrašte įveskite pinigų sumą, kurią turėjote mėnesio ar ketvirčio pradžioje.
•	Praleiskite eilutę ir sukurkite skyrių, skirtą pinigų, kuriuos gauna jūsų verslas, sumai matuoti. Sukurkite atskiras pardavimo pinigų, rinkimo iš kreditinių sąskaitų ir pinigų, gaunamų iš paskolų, eilutes. Sukurkite tarpinės sumos eilutę, kuri matuoja naują gautą pinigų sumą.
•	Praleiskite eilutę, sukurkite skyrių ir visas savo išlaidas. Sukurkite kiekvienos išlaidų rūšies atskirą eilutę, pavyzdžiui, pirkimas, darbo užmokestis, ištekliai, reklama, komunalinės paslaugos, mokesčiai, palūkanos ir pagrindinis paskolos grąžinimas. Sukurkite tarpinės sumos eilutę, kuri matuoja jūsų išlaidas.
•	Galiausiai naujoje eilutėje sukurkite formulę, pagal kurią sudedami jūsų pradiniai turimi pinigai ir nauji pinigai ir atimamos išlaidos. Šioje eilutėje rodomi galimi leisti pinigai.

Į puslapio viršų

Sužinokite savo įsiskolinimų ir turto koeficientą

Kaip pinigų srautas rodo, kiek iš tikrųjų galite išleisti pinigų, įsiskolinimų ir turto koeficiento skaičiavimas rodo, kiek jūsų nuosavybės ir įrangos tikrai priklauso jums.

Įsiskolinimo ir turto koeficientas jau gali būti apskaičiuotas jūsų balansinėje ataskaitoje. Jei ne, jį lengva apskaičiuoti. Tiesiog sukurkite formulę, kuri visų jūsų įsiskolinimų sumą padalina iš viso jūsų turto sumos.

Geriausia, kad šis koeficientas būtų mažesnis nei 1. Jei jis daug didesnis nei 1, reiškia, kad didžioji jūsų verslo dalis priklauso kažkam kitam (bankui arba skolintojui). Nieko baisaus, jei jūsų verslas plečiasi, tačiau jei ilgainiui koeficientas nesumažėja, tai gali reikšti, kad užsibrėžėte per daug. Tiesą sakant, visam jūsų verslui gali kilti pavojus, jei per daug jūsų kreditorių pareikalaus grąžinti skolas.

Į puslapio viršų

Stebėkite savo išlaidas

Yra du būdai padidinti pelną: parduokite daugiau ir leiskite mažiau. Jei norite išleisti mažiau pinigų, turite žinoti, kam jie skiriami.

Kai įvedate savo išlaidas Microsoft Excel darbalapyje, galite sukurti stulpelį, kuriame suskirstysite visas išlaidas į kategorijas, pvz., darbas, gamyba, administravimas, mokesčiai ir pardavimas. Duomenų analizės įrankiai padės lengvai generuoti kiekvienos iš šių kategorijų bendras sumas.

•

Atidarę savo išlaidų darbalapį pasirinkite meniu Duomenys, tada pasirinkite Filtras ir Automatinis filtravimas.

•

Norėdami sukurti ataskaitą, kuri tvarko ir sumuoja išlaidas pagal kategorijas, meniu Duomenys pasirinkite Tarpinės sumos.

Išlaidos
Mėnuo	Darbas	Gamyba	Administravimas	Pardavimas	Mokesčiai
Sausis	24 000	12 000	5000	8000	9500
Sausio mėn. iš viso					9500
Vasaris	30 000	15 000	5000	6700	11 000
Vasario mėn. iš viso					11 000
Kovas	32 000	1650	5100	6800	11 500
Kovo mėn. iš viso					11 500
Balandis	42 000	2000	6000	7500	13 000
Balandžio mėn. iš viso					13 000
Gegužė	40 000	2000	6000	7000	12 000
Gegužės mėn. iš viso					12 000
Birželis	41 000	22,00	58,00	7000	12 500
Birželio mėn. iš viso					12 500
Liepa	48 000	2500	6200	6800	14 000
Liepos mėn. iš viso					14 000
Bendroji suma					83 500

Iš viso

•

Išplečiamajame meniu Prie kiekvieno keitimo pasirinkite žymą, kurią priskyrėte kiekvienam kategorijos stulpeliui.

•

Išplečiamajame meniu Naudoti funkciją pasirinkite sumą.

•

Lauke Pridėti tarpinę sumą pasirinkite žymą iš stulpelio, kuriame yra visų išlaidų kainos.

•

Po duomenimis pažymėkite Pakeisti dabartines tarpines sumas ir Suvestinė.

Microsoft Excel dabar surūšiuos jūsų darbalapio duomenis, grupuodama kiekvienas išlaidas pagal kategorijos žymą, kurią priskyrėte. Taip pat ji pateiks bendras kiekvienos kategorijos išlaidas.

Galėdami klasifikuoti, kurie jūsų verslo aspektai kainuoja daugiausiai, dar negalite nuspręsti, kur reikėtų apriboti išlaidas. Tačiau jei matote, kad parduoti produktą kainuoja daugiau nei pagaminti, galite iš naujo apgalvoti savo rinkodaros strategiją. Analizuodami savo išlaidas galite nustatyti geriausias taupymo galimybes.

Į puslapio viršų

Skaičiuokite produkto apyvartos koeficientą

Kai jau žinote, kiek kainuoja pagaminti produktą, galite matyti, kiek laiko jūsų prekės saugomos sandėlyje prieš parduodant. Tačiau tai negali padėti, jei jūsų verslas sezoninio pobūdžio arba jei manote, kad žaliavos labai pabrangs. Tačiau daugeliui verslų apyvartos koeficientas gerai parodo, kaip pasiūla atitinka paklausą.

Norint apskaičiuoti apyvartos koeficientą jums reikia visų prekių, kurias pardavėte per mėnesį, ketvirtį arba metus, kainos ir to paties laikotarpio prekių atsargų vidurkio. Prekių atsargos skaičiai greičiausiai jau yra jūsų balansinėje ataskaitoje.

Padalinkite prekių kainą iš prekių atsargų vidurkio. Jei gautas skaičius didelis, jums puikiai sekasi parduoti produktus netrukus po jų pagaminimo. Jei jis mažas, jūsų produktai daug laiko saugomi sandėlyje. Galite padidinti savo pelną, jei efektyviau įvertinsite paklausą.

Vadovauti smulkiajam verslui yra sunki užduotis, tačiau tinkami duomenų analizės įrankiai gali padėti užtikrinti, kad jūsų verslas yra teisingame kelyje.

SUSIJĘ STRAIPSNIAI

•	Valdykite savo augantį verslą
•	6 būdai, kaip pagerinti grynųjų pinigų srautus
•	Kaip ryšių su klientais valdymas gali padėti jūsų verslui

ĮRANKIAI

•	Microsoft ryšių su klientais valdymas
•	Office Small Business Edition

Į puslapio viršų

Trumpi patarimai

Iš anksto suformatuoti Microsoft Excel ir Word šablonai gali padėti paspartinti įprastinius apskaitos darbus, pavyzdžiui, grafikų stebėjimą arba sąskaitų faktūrų mokesčių skaičiavimą. Jei trūksta idėjų, žiūrėkite Small Business Office šablonai .