Dauguma sėkmingo verslo savininkų žino, kad naujausio ir geriausio įrankio įsigijimas apsimoka tik tada, kai gauta nauda viršija padarytas išlaidas.

	PATARIMAS: Norite pamąstyti, kaip atsakyti į el. laišką, esate susirūpinę, kad galite pamiršti? Programoje Outlook galite nustatyti priminimą. Tiesiog spustelėkite dešinįjį pelės mygtuką ant laiško, kuriam norite nustatyti priminimą, perkelkite žymeklį ant Vykdymas ir spustelėkite Pridėti priminimą. Sąraše Terminas Spustelėkite datą, kada turite užbaigti atsakymą. Antrame sąraše spustelėkite laiką. Sąraše Žymos spalva spustelėkite norimą žymos spalvą ir tuomet paspauskite Gerai.

Tarkime, jūs turite dailidės verslą ir jau daug metų naudojate tą patį plaktuką. Jis atrodo nudėvėtas, bet vis dar atlieka savo darbą. Prieš pirkdami naują plaktuką, jūs turite įsitikinti, kad juo bus galima atlikti darbą greičiau, efektyviau ir saugiau.

Tos pačios idėjos tinka ir versle naudojamoms technologijoms. Galbūt pradedate jausti šiuos dalykus:

• Asmeniniai kompiuteriai, kuriuos įsigijote prieš kelis metus, atrodo per lėti.
  
  
• Jie dažniau genda.
  
  
• Turite vis daugiau suderinamumo problemų, nes paseno programinė įranga.
  
  
• Nepageidaujama informacija atima vis daugiau laiko iš jūsų verslo.
  
  

Tačiau vis galvojate, ar produktyvumo padidinimas, kurį pasiektumėte su naujais asmeniniais kompiuteriais ir atnaujinta programine įranga, vertas pinigų, kuriuos turėtumėte išleisti.

Vienas būdas išsiaiškinti investicijų sugrįžimą yra pažvelgti į naudą, kurią suteikia nauji asmeniniai kompiuteriai su įdiegtomis Microsoft Windows XP ir Microsoft Office Small Business 2003 leidimo versijomis. Jeigu esate įsitikinę, kad naujausia programų paketo Office versija galėtų padėti geriau tvarkyti jūsų verslą, būti produktyvesniems, pritraukti naujų klientų ar sutvirtinti ryšius su jau esančiais, didelė tikimybė, kad norėsite ištirti.

Programų paketo Office funkcijų palyginimas
Galite atlikti paprastą analizę ir palyginti turimos programų paketo Office versijos priemones su priemonėmis, esančiomis Office Small Business 2003 leidime. Yra pagrindinis įrankių rinkinys, kurį rasite visose programų paketo Office versijose, programos Word, Excel ir Outlook 2003 yra vienos iš jų. Tačiau geriausiai naująją versiją atskleidžia šių priemonių funkcionalumas. Štai keli pavyzdžiai:

El. pašto pertekliaus išvengimas	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
Patobulintas nepageidaujamo pašto filtravimas su nuolatiniais naujinimais	Ne	Ne	Taip	Taip
Patobulintos privatumo apsaugos funkcijos	Ne	Ne	Taip	Taip
Darbalaukio pranešimai apie el. pašto gavimą	Ne	Ne	Ne	Taip

Prieigos prie ypač svarbios verslo informacijos valdymas	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
Skaitmeniniai parašai	Ne	Ne	Taip	Taip
Failo slaptažodžio šifravimas	Ne	Taip*	Taip	Taip
*Paprasta slaptažodžio apsauga be šifravimo

Dokumentų pakeitimų tvarkymas	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
Peržiūrėjimo įrankių juosta	Ne	Ne	Ne	Taip
Žodžio redagavimo apribojimai	Ne	Ne	Ne	Taip
Žodžio formatavimo apribojimai	Ne	Ne	Ne	Taip

Pasirinkti, kas svarbiausia
Jūs žinote, ką jūsų verslas atlieka geriau nei kiti, o tai reiškia, kad žinote, ką reikia padaryti, kad jis klestėtų. Bandydami įvertinti, kuris programų paketo Office leidimas suteiks daugiausiai naudos jūsų verslui, nustatykite, kas svarbiausia jūsų verslo gyvavimui. Pavyzdžiui, jeigu norite sutelkti dėmesį į:

• efektyvesnį klientų ir pardavimų nurodymų tvarkymą. Programa Outlook 2003 su Verslo kontaktų tvarkykle kaip niekada palengvina klientų ryšių tvarkymą.
  
  
• Savo verslo reklamavimas naujiems ir esamiems klientams. Su programa Publisher 2003, kuri įtraukta į Office Small Business 2003 leidimą, galite sukurti patrauklią ir prieinamą pardavimų ir rinkodaros medžiagą. Norėdami projektuoti savo kompanijos išvaizdą ir pojūtį tinkle naudokite Easy Web Site Builder.
  
  
• Efektyvus el. pašto tvarkymas. Programos Outlook 2003 patobulinti nepageidautino pašto filtrai padeda kovoti su nepageidaujama informacija ir virusais, kurie gali susilpninti jūsų verslą. Be to, į programą įtrauktos valdymo priemonės padės jums tvarkyti perkrautą gautąjį paštą.
  
  

Sėkmingo verslo sukūrimas reikalauja tinkamų įrankių, ar tai būtų senas plaktukas, ar nauja produktyvi programinė įranga.