Autorius Monte Enbysk

Anksčiau išgirdę žodžius „tinklas“ ir „serveris“ pagalvodavote apie didelę įmonės kompiuterių salę, kurią belangėje patalpoje aptarnauja techniniai specialistai. Laimei, laikai pasikeitė.

Šiandien serverinius tinklus naudoja daugiau nei 20% JAV smulkiųjų įmonių, turinčių daugiau nei vieną kompiuterį. Pasak specialistų, šis procentas auga. Pasak specialistų, vartotojai pastebi bendrai naudojamo tinklo efektyvumą ir produktyvumą, todėl serveriai ir tinklai vis plačiau naudojami įmonėse, turinčiose mažiau nei 5 kompiuterius.

	Patarimas: Windows Small Business Server 2003 naudoja Microsoft bendrai naudojamo fakso paslaugą. Ši paslauga visas faksogramas gali nukreipti į vieną pašto dėžutę (pvz., administratoriaus), kelias pašto dėžutes, katalogą serveryje, spausdintuvą arba dokumentų biblioteką Windows SharePoint paslaugose. Tačiau ši paslauga negali gaunamų faksogramų nukreipti į atskirų vartotojų pašto dėžutes.

Kokie žmonės tvarko šiuos serverių tinklus? Jei užsiimate verslu pats, šiuos tinklus galite tvarkyti pats. Šį darbą gali atlikti įmonės vadovas, pardavimo specialistas arba finansininkas – paprasti verslo žmonės, turintys pakankamai techninių įgūdžių verslui vystyti.

„Pastebiu vis daugiau smulkaus verslo serverių, net vieno asmens įmonėse“, – sako Laura DiDio, Bostone įsikūrusios technologijų tyrimų įmonės Yankee Group smulkaus verslo analitikė. „Tai leidžia itin pagerinti įvaizdį technologijų atžvilgiu.“

Požiūris į du vartotojus
Žemiau pateikiamos priežastys, kodėl smulkiajam verslui reikia serverio (serveriai – tai kompiuteriai, teikiantys paslaugas, komandas ir centralizuotą darbo vietose esančių kompiuterių, vadinamų „klientais“, valdymą). Bet pirmiausia išsiaiškinkime, kodėl šie vartotojai įmonėse naudoja serverinius tinklus.

DiDio yra viena iš tokių vartotojų. Didžiąją dalį laiko ji dirba namuose, todėl daugiausiai darbo ji atlieka naudodama technologijas. „Namie turiu du nešiojamuosius kompiuterius, du atskirus plačiajuosčius ryšius, tris telefono linijas ir serverį“ su Microsoft Small Business Server, – teigia ji.

Serveris, jos manymu, yra ta dalis, kuri palaiko visą sistemą. Jis leidžia DiDio centralizuoti ir apsaugoti kompiuterio duomenis, stebėti failus, lengviau kurti atsargines kopijas ir efektyviau dirbti su klientais – tuo labiau, kad būtina išlaikyti klientui teikiamų paslaugų kokybę, nepaisant to, ar ji dirba namie, ar Bostone esančiame įmonės biure.

„Turėdama serverį galiu lanksčiau dirbti, diegti bet kokias reikalingas programas ir kurti profesionalo įvaizdį“, – teigia ji.

Kitas šalininkas – tai Harry Brelsford, technologijų perpardavinėtojas ir kūrėjas Bainbridge saloje, Wash. Savo biure, kuriame technologiniais klausimais konsultuoja 20 įmonių ir rašo technines knygas (yra parašęs 10), jis naudoja tris kompiuterius ir serverį.

„Serveris ir tinklas ypač padidino darbo našumą“, – sako Brelsford. „Jei man reikia failo, aš iš karto žinau, kur jį rasti. Be to, galite labiau pasitikėti sistemos stabilumu, kad ir ką darytumėte. Paprasčiausiai galite geriau atlikti savo darbą – jūsų niekas nesustabdys“, – sako jis apie netinkamą saugojimą, sugadintus failus, lėtą apdorojimą arba prarastus duomenis.

Ir DiDio, ir Brelsford teigia, kad Dell ir HP serveriai, kainuojantys 1000 JAV dolerių ir daugiau, kartu su Microsoft nauja Windows Small Business Server 2003 programine įranga (599 JAV doleriai už standartinį leidimą) kainas išmanantiems verslo vadovams yra patrauklus derinys. Standartiniame leidime taip pat galima rasti ir Microsoft Exchange Server 2003.

Framingham, Mass. IDC smulkaus verslo ir namų biuro technologijų tyrimų įmonės viceprezidentas su tuo sutinka. Jis teigia, kad, jei smulkaus verslo įmonės perėjimas prie kliento – serverio technologijos gali būti naudingas, tai daugiausiai su turimais sandėriais ir nauja technine bei programine įranga aprūpinamos rinkos dalimi susijusios naudos jis suteiks toms įmonėms, kurios turi 15 ir daugiau kompiuterių.

„Serverių kainos krenta, o funkcinės galimybės tobulėja“, – teigia Boggs.

Aštuonios priežastys vietoje vienos
Remdamiesi šių analitikų „atsiliepimais ir kita medžiaga“ pateikiame aštuonias priežastis, kodėl smulkiajam verslui verta įsigyti serverį, o ne dirbti be jo arba naudotis lygiaverčiais tinklais.

1. Iš chaoso sukurkite tvarką. Centralizuodami duomenis serveryje geriau tvarkykite svarbią verslo informaciją. Bendras failų ir kitų dokumentų naudojimas tapo tokiu pat įprastu kaip ir duomenų perkėlimas iš vieno kompiuterio į kitą. DiDio atkreipia dėmesį į tai, kad senų kompiuterių failus ir duomenis perkėlus į serverį galima prikelti juos naujam gyvenimui. „Vis daugiau žmonių perka naujus serverius ir neišmeta senų stacionarių ir nešiojamų kompiuterių“, – sako ji.
   
   
2. Apsaugokite savo duomenis lengviau kurdami atsargines kopijas. Dvi naujos Windows Small Business Server 2003 funkcijos, supaprastinusios atsarginių kopijų kūrimą ir svarbių duomenų atkūrimą, leidžia vartotojams apsaugoti duomenis. Šios funkcijos yra Atsarginių kopijų konfigūravimo vedlys ir Tomo šešėlinės kopijos.
   
   
3. Pagerinkite bendradarbiavimą tarpusavyje. Serveriniame tinkle ne tik palengvinamas bendras duomenų naudojimas, bet ir kartu su Windows SharePoint programine įranga naudojamas Windows Small Business Server 2003 leidžia darbuotojams ir komandos nariams bendradarbiauti internetu. Naudojant SharePoint informacijos organizavimui ir bendram naudojimui pateikiamas įmonės intraneto portalas kartu su vartotojui palankia sąsaja. Kartu su juo pateikiami žinyno dokumentai ir mokomosios priemonės. Serveris yra būtinas, jei norite naudotis verslo programomis, pvz., buhalterijos programa Microsoft Business Solutions arba keliais kompiuteriais.
   
   
4. Panaudokite mobiliąsias pajėgas. Serveriai suteikia galimybę namuose dirbantiems darbuotojams prieiti prie tinklo, keliaujantiems naudotis bendrais duomenimis, ryšių priemonėmis arba dirbti nuotolinėse darbo vietose. Naudodami Remote Web Workplace, Windows Small Business Server 2003 vartotojai serverio duomenis gali pasiekti internetu. Namuose dirbantys darbuotojai SharePoint dėka gali prisijungti prie įmonės intraneto.
   
   
5. Bendrai naudokite sparčiąją plačiajuostę prieigą. „Smulkiajame versle serverių įsigijimą labiausiai skatina greitaeigis internetinis ryšys tinkle“, – teigia IDC vadovas Boggs. „Jei versle naudojamos trys arba daugiau telefono linijų, pats laikas įsigyti serverį ir pasinaudoti plačiajuosčiu ryšiu." Jis teigia, kad ši investicija netrukus atsipirks didesniu produktyvumu.
   
   
6. Daug greičiau ir paprasčiau prijunkite naujus kompiuterius, kurkite vartotojus ir naudotojus bei diekite naujas programas. Galvojate, kad verslas plėsis? Tvarkant duomenis vienoje vietoje palengvinamas naujų kompiuterių prijungimas, programinės įrangos licencijavimas ir programų koordinavimas. Be to, galite patikimiau tvarkyti užkardas, greičiau pastebėti grėsmę duomenims ir paprasčiau diegti apsaugas nuo virusų bei aptikti įsilaužimus.
   
   
7. Padidinkite duomenų apdorojimą. Saugodamas didelius duomenų kiekius, atlaisvindamas atmintį ir spartindamas atskirų kompiuterių veikimą serveris apkrauna tinklą. Šiandienos smulkiajam verslui reikia papildomo apdorojimo internetinėms paslaugoms palaikyti, internetiniams puslapiams tvarkyti, el. pašto laiškų rašymui ir sudėtingų įrankių bei programų naudojimui, – teigia DiDio. (Boggs spėja, kad vis daugiau gyventojų pirks serverius naudojimui namuose siekdami kompiuterius naudojantiems studentams pagerinti mokymosi sąlygas ir suteikti greitesnį ryšį paaugliams, perkantiems internetinius žaidimus ir kitas sudėtingas programas.)
   
   
8. Išlaikykite profesionalo įvaizdį ir palaikykite artimesnius ryšius su klientais. Serverio programinė įranga, pvz., Windows Small Business Server 2003, leidžia visus el. pašto abonentus (AOL, Yahoo!, Hotmail ir pan.) perkelti į vieną įmonės el. pašto abonentą ir taip pagerinti jūsų įvaizdį klientų ir partnerių akyse. „Vienai el. pašto galūnei galite priskirti kelis pseudonimus“, – sako Brelsford. „Serveris kai kuriuos dalykus gali parodyti didesniais, nei jie yra iš tikrųjų“, – prideda DiDio, „Tai ne tik gerina jūsų įvaizdį, bet ir parodo jūsų profesionalumą jūsų klientų ir partnerių akyse."
   
   

Kada laikas pirkti serverį

• Įmonėje naudojate dvi arba daugiau telefono linijų.
  
  
• Būtina centralizuoti ir organizuoti duomenis (niekada negalite rasti to, ko reikia).
  
  
• Keliems kompiuteriams reikia bendrai naudotis technine įranga, pvz., spausdintuvais ir faksu (lygiaverčiuose tinkluose tai reiškia daugybę trypiamų laidų).
  
  
• Duomenų apsaugai reikia paprastesnių atsarginių kopijų.
  
  
• Įmonėje dirba dažnai keliaujantys, namie arba nuotolinėje darbo vietoje dirbantys darbuotojai, kuriems reikia prisijungti prie tinklo.
  
  
• Pasipelnykite naudodami intranetą (keliaujantys arba namie dirbantys darbuotojai ne visada prisimena viską papasakoti).
  
  
• Jums reikalingas didelis duomenų kiekis (pridedant duomenis kompiuteris „stena“ ir traška).
  
  
• Pageidaujate buhalterinę programą arba kitokią komercinę programą naudoti daugiau nei viename kompiuteryje.
  
  
• Jūsų įmonė auga ir planuoja padidinti kompiuterių ir darbuotojų skaičių (sveikiname!).
  
  
• Turite galvoje verslą: norite atrodyti profesionalus (ir geresnis, nei esate).
  
  
• Jūsų kompiuteriai labai seni, bet jūs norite juos išnaudoti. Serveris palengvina dalijimąsi duomenimis.
  
  
• Jūsų kompiuteriai labai seni, bet jūs norite juos pasilikti. Visą kompiuterių apkrovą skirkite serveriui.