Paprastesnis naudojimasis el. paštu ir bendradarbiavimas

Naujo dizaino vaizdas ir jausmas. Nauja galimybė vertikaliais stulpeliais, – taip paprastai sumaketuoti daugelis naujienų biuletenių, – peržiūrėti el. paštą teikia darbuotojams galimybę ekrane matyti daugiau duomenų. Šis naujas dizainas leidžia greičiau naršyti ir rasti el. laiškus.

Paprastesnis skaitymo ir paieškos procesas. Naudojantis geresne vartotojo sąsaja (UI) naujos skaitymo ir naršymo sritys leidžia darbuotojams išsamiau ir paprasčiau peržiūrėti el. laiškus. Skaitymo sritis teikia galimybę operatyviau perskaityti el. paštą peržvelgiant didesnį laišką ekrane. Paranki naršymo sritis darbuotojams pateikia visas naršymo parinktis vienoje vietoje.

Greitas ir patogus organizavimas. Naujos Outlook 2003 savybės palengvina el. pašto rūšiavimą ir tvarkymą. Greitosios vėliavėlės (Quick flags) leidžia darbuotojams greitai suskirstyti el. laiškus pagal kategorijas pažymint juos spalvotomis vėliavėlėmis – tuo būdu į svarbius laiškus dėmesys atkreipiamas greičiau. Ieškos aplankai (Search Folders) padės darbuotojams sugrupuoti el. laiškus jų neperkeliant ir nekopijuojant. Aplankuose rodomi ieškos užklausų rezultatai ir svarbių el. laiškų saitai. Darbuotojai gali ieškoti laiškų pagal temą, asmenį, užduotį ir kitus kriterijus.

Filtrai nepageidaujamiems pranešimams blokuoti. Darbuotojai, kuriems teko atsitiktinai atidaryti nepageidaujamus el. pašto pranešimus, tikriausiai pastebėjo, kad jie tampa daugelio tokio tipo laiškų adresatais. Atidarius tokį laišką, serveris patikrina jo adresą. Outlook 2003 gali padėti apsisaugoti nuo tokių laiškų, nes turi išorinio turinio blokavimo funkciją Block External Content, kuri draudžia ryšius su nepažįstamais serveriais tol, kol vartotojas pats nusprendžia peržiūrėti laišką. Outlook 2003 draudžia ryšius su abejotinais serveriais, todėl gali apriboti ir nepageidautinos informacijos srautus.

Gautų laiškų privatumo apsauga. Outlook 2003 leidžia darbuotojams geriau kontroliuoti gaunamus pranešimus. Microsoft Research nepageidautino turinio filtru patikrinamas laiško turinys ir pagal tam tikrus žodžius arba frazes nustatoma, ar su laišku turi būti pasielgta kaip su nepageidautinu. Tačiau Outlook 2003 nekontroliuoja saugių siuntėjų sąrašo (Safe Senders List) arba saugių gavėjų sąrašo (Safe Recipients) el. pašto adresų ir domenų vardų, nepriklausomai nuo pranešimo turinio. Ši programa visada blokuoja el. laiškus iš tų žmonių ir domenų, kurių vardai/pavadinimai nurodyti blokuotinų siuntėjų sąraše (Blocked Senders List). Sužinokite, kaip padaryti, kad negautumėte el. pašto pranešimų per Outlook 2003.

Sukurti forumą bendriems projektams tvarkyti. Windows SharePoint paslaugų teikiama galimybė naudotis dokumento darbine sritimi kaip centrine vieta leidžia komandos nariams prieiti ir bendrai naudotis failais. Darbuotojai gali bendrai naudotis dokumentais, paskirti užduotis ir jų vykdymo trukmę bei peržiūrėti projekto būseną – paprastai ir realiuoju laiku. Tokios darbinės sritys sumažina problemas, kurios iškyla bendrai naudojantis failais el. paštu ir sekant skirtingas failų versijas bei su jais atliekamus veiksmus.

Gerinti susitikimų produktyvumą. Windows SharePoint paslaugų susitikimų darbinė sritis leidžia naudotis saugia, centralizuota tinklo vieta, skirta susitikimų, failų ir logistinei informacijai. Viena vieta teikia galimybę darbuotojams lengvai koordinuoti tvarkaraščius, skelbti medžiagą ir saugoti užrašus bei protokolus.

Bendrai, su komandos nariais, naudotis kalendoriais ir kontaktais. Outlook 2003 teikia galimybę komandos nariams paprasčiau bendrai naudotis kalendoriais ir planuojant susitikimus vienu metu peržiūrėti kelis kalendorius. Be savo kalendorių, darbuotojai gali peržiūrėti vietinius, viešojo aplanko arba bendradarbių kalendorius. Jie taip pat gali žymėti kalendorius spalvomis – taip žymiai lengviau palyginti tvarkaraščius.

Tiesiogiai perspėti komandos narius. Office 2003 leidimai susieti su tiesioginių pranešimų technologijomis, padedančiomis darbuotojams matyti, kurie komandos nariai yra prisijungę prie tinklo, ir bendrauti tinkle per Outlook 2003 failus arba bendras darbines sritis.

Apsaugoti dokumentus. Microsoft Office 2003 leidimai profesionalams siūlo informacijos teisių valdymo (IRM) apsaugą. IRM – Microsoft Windows® teisių valdymo tarnybų ir Microsoft Windows Server 2003 palaikoma funkcija – leidžia darbuotojams nustatyti savo dokumentų kopijavimo, spausdinimo ir persiuntimo apribojimus. Naudodamasi teisių apsauga įmonė gali lengviau užtikrinti svarbios įmonės informacijos saugą.

Diegimo iš tinklo procesas. Outlook 2003 podėlinių mainų režimu (Cached Exchange Mode) atsiunčiami visi būtini duomenų naujinimai, taip darbuotojai apsaugomi nuo dingstančio interneto ryšio, taigi jiems suteikiama galimybė dirbti patikimiau. Podėlinių mainų režimui būtinas ryšys su Microsoft Exchange Server 2003.

Geresnis ryšys. Programos Outlook 2003 intelektualiojo jungiamumo (Intelligent Connectivity) funkcija leidžia dirbti tinkle priklausomai nuo to, koks yra tinklo ryšys – lėtas ar nepatikimas. Greta podėlinių mainų režimo (Cached Exchange Mode), darbuotojui leidžiama naudotis patikimu, tačiau nematomu tinklo ryšiu.

Nuotoliniai ryšiai. Darbuotojai gali prieiti prie savo Exchange Server naudodamiesi interneto ryšiu. Jei darbuotojas gali naršyti internete, jis gali ir prieiti prie Exchange el. pašto dėžučių, kurioms siūloma tokia pat nauja sąsaja ir funkcionalumas kaip ir programos Outlook 2003.